Jak wykonać duży projekt z pomocą listy rzeczy do zrobienia
Produktywność / / December 23, 2019
Co jest istotą systemu
Zawodowych biegaczy długodystansowych są bardzo poważne podejście do regulacji tempa. Wiedzą, że jeśli zaczną działać z maksymalną prędkością, a następnie bardzo szybko spalić na panewce i dotrzeć do mety.
To samo odnosi się do pracy na dużych projektach: jeśli starają się wykonać wszystkie zadania na raz, będzie palić się na długo przed praca jest zakończona. Wszystko powinno odbywać się stopniowo, a jednym z najlepszych sposobów, aby to zrobić - system tygodniowy i codziennie listy rzeczy do zrobienia.
Jego koncepcja jest bardzo prosta. Pod koniec każdego tygodnia, należy utworzyć listę wszystkich rzeczy, które chcesz, aby wykonać następny. I na koniec każdego dnia, należy wybrać z listy cotygodniowych zadań, które chcesz zrobić jutro.
Po rozprawienia się sprawami dnia, zatrzymania i odpoczynku. A jeśli wykonują zadania na tydzień z góry, to nie siadać do pracy aż do następnego poniedziałku.
Jakie są jego zalety
System ten ma kilka zalet w porównaniu z podejściem „zrobić jak najwięcej na co dzień”, który jest używany przez większość ludzi.
oszczędność energii
Głównym zasobem, który jest dostępny dla nas - to nasza energia. Tygodniowy i codziennie listy rzeczy do zrobienia pozwalają, aby go zapisać. Praca jest podzielona na małe bloki, które są łatwe do wykonania. Nie staraj się złapać jak najwięcej - wystarczy do opanowania planowanego.
Zmniejszenie zwlekania
Kiedy przewracać ogromny projekt, trudno jest się oprzeć kunktatorstwoPonieważ dobrze wiemy, jak wiele pracy, aby być. Codzienne listy zadań rozwiązać ten problem poprzez stworzenie jasnych ram dla liczby przypadków dziennie. A jeśli wiemy, że trzeba zrobić, to nie tyle strach jest zmniejszona, a łatwiej jest zacząć.
Konserwacja obrazu
Czasami, ze względu na napięty harmonogram, zapominamy wykonać kilka spraw ważnych, ale mniej pilne przez kilka tygodni lub nawet miesięcy. Na przykład, iść na siłownię lub nauczyć się nowego języka. Tu przyjść z pomocą cotygodniowych list. Kiedy trzeba zebrać wszystkie zadania, które chciałbym uruchomić przez 5-6 dni, nie jest łatwo przypomnieć podobne cele. Wtedy pozostaje tylko dodać je do jednej z list codziennie.
zapobieganie przepalenia
Zapping Zdarza się, kiedy bierzemy na siebie zbyt dużo i zwykle nie pozwala na odpoczynek, dopóki praca jest wykonywana. To dlatego, że skupiamy się na całkowitej liczbie przypadków w projekcie zamiast zadań, które powinny być zakończone w ciągu jednego dnia.
Tygodniowy i codziennie listy rzeczy do zrobienia dzielić pracę na mniejsze kawałki, co pozwala nie martwić się wyzwań i przywrócić normalną siłę.
Jak skutecznie korzystać z systemu
Skupić się na codziennych list
Lista tygodniowa - jest punktem wyjścia dla codziennie. Po zakończeniu wszystkich prac w ciągu dnia, nie myśleć o innych zadań na tydzień. Udawać, że nie istnieją. Mniej martwić się o nadchodzących wydarzeniach, a nie starać się myśleć o całym zakresie pracy na raz - zmniejszy to napięcie.
Wybrać kilka ważnych bramek dla miesiąca
Nie zapomnieć o każdy długoterminowy lub non-pilne rzeczy do zrobienia, trzeba co miesiąc, aby je nagrać. Następnie rozważyć te cele w przygotowaniu cotygodniowych list - tak aby nie przegapić coś ważnego.
zobacz także🧐
- Jak zatrzymać cierpienia z terminem zbliża
- 2 skuteczne sposoby, aby przejść do celu, nawet jeśli nie masz czasu
- Dlaczego praca przez 8 godzin nie ma sensu i jak zorganizować swój dzień