7 porad dla tych, którzy chcą pracować wydajniej
Produktywność / / December 23, 2019
Kammi Pham (Cammi Pham)
Marketer, agencja założyciel ThinkRenegade bloger.
Pracując mniej, można uzyskać lepsze wyniki. Jako przykład, wygląd Chodźmy na mały właściciel firmy, który pracuje w trybie non-stop. Może pracować 24 godziny na dobę, ale nie mają takich samych możliwości jak jego konkurenci korporacji. Duża firma może zbierać zespół Cool, zainwestować sporo pieniędzy w ramach tego samego projektu jak w firmach.
Ale czasami małe przedsiębiorstwa zarządzania, co było poza możliwościami dokonania poważnych konkurentów. Facebook kupił Instagram - firmę z 13 osób - miliard dolarów. Snapchat - młody rozruch 30 pracowników - odrzucił oferty z takich technologii gigantów, takich jak Facebook i Google. Część ich sukces zależy od szczęścia. Wszystko inne - od efektywności.
Istnieje ogromna różnica między „być zajęty” i „produktywne”. Jeśli masz dużo przypadków, to nie znaczy, że pracują wydajnie. Produktywność pracy - środki, aby skutecznie zarządzać swoim czasem i dystrybucji energii.
Jeśli chcesz, aby nie działać na 80 i 40 godzin w tygodniu, starają się wykonywać kilka razy więcej pracy, starają się postępować według poniższych wskazówek.
1. Nie pracować w godzinach nadliczbowych
Czy kiedykolwiek zastanawialiście się, dlaczego 40 godzin tygodniowo pracuje? W 1926 roku Henry Ford, amerykański przemysłowiec, założyciel Ford Motor Company, przeprowadził eksperyment: on zmniejszyć liczbę godzin pracy dziennie od dziesięciu do ośmiu, a zmniejszenie liczby dni roboczych od sześciu do pięć. Wynik był interesujący: produktywność wzrosła gwałtownie.
Im więcej czasu poświęcasz pracy, mniej wydajnie i efektywnie radzić sobie z zadaniami pracy.
Jeżeli projekt planowany jest 60 lub więcej godzin tygodniowo, jego realizacja potrwa dłużej niż dwa miesiące. Produktywność spada, Data zakończenia projektu jest przenoszony. Taka sama liczba pracowników może wykonać to samo zadanie w tych samych warunkach, pracuje 40 godzin w tygodniu.
2. wyspać
Siły USA przeprowadzili badanie nietypowe: tną godzinny noc żołnierzy snu. Jednocześnie młodzieży nastąpił spadek zdolności poznawczych jako nietrzeźwy (wg klasyfikacji Amerykańskiego - 10-ty stopień)Dlatego musimy wrócić do tygodnia pracy 40-godzinny, aby nasze Sanity. Jak ironiczny: można zostać zwolniony, jeśli jesteś pijany, a praca przez całą noc jest normalne. I w pierwszym iw drugim przypadku status pracownika same.
Gdy zauważysz, że praca jest bezproduktywne, należy zadać sobie pytanie: czy nie udać, jeśli jesteś wśród 70% ludzi, którzy ciągle nie otrzymują wystarczającej ilości snu.
Być może można pracować normalnie po nieprzespanej nocy. Ale to jest bardzo mało prawdopodobne, że patrzysz na świat z radością i optymizmem. Negatywna postawa, słabe zdrowie, brak empatii i chęci do działania - skutki przepracowania.
Większość ludzi, którzy osiągnęli niesamowite szczyty w biznesie, jak zrozumieć ważne jest, aby odpocząć. Oto kilka przykładów z historii:
- Leonardo da Vinci kilka razy dziennie poszedł się zdrzemnąć, jeśli chcesz spać mniej w nocy.
- Francuski cesarz Napoleon Bonaparte nigdy nie był nieśmiały spać w ciągu dnia. Robił to codziennie.
- Thomas Edison wstydzić swojego zwyczaju spania w ciągu dnia, ale praktykowane na co dzień.
- żona prezydenta USA Eleanor Roosevelt za każdym razem iść do łóżka przed ważnym przemówieniu do uzupełnienia mocy.
- Singer Gene Autry regularnie spali w szatni podczas przerwy między występami.
- Prezydent USA John F. Kennedy miał obiad każdego dnia w łóżku, a następnie udał się zdrzemnąć.
- John D. Rockefeller - przemysłowiec, filantrop i pierwszym miliarderem - codziennie, spał w jego biurze.
- Popołudniowa drzemka była obowiązkowa rzecz w harmonogramie Winston Churchill. Wierzył, że z powodu tego nałogu ma czasu, aby zrobić dwa razy na dzień.
Z osobistych obserwacji: kiedy zaczęłam spać przez 7-8 godzin dziennie, zauważyłem pozytywne zmiany. Stałem się bardziej wydajne i mają czas, aby zrobić o wiele więcej niż w ciągu 16-godzinnego dnia pracy. Kto by pomyślał, że sen - to doskonałe narzędzie dla marketingu?
3. Nie mów „tak” zbyt często
Zgodnie z zasadą Pareto, 20% wysiłków daje 80% wyników. Zamiast pracować więcej, musimy skupić się na wysiłkach, które dają nam 80% wyników, a zrezygnować z pozostałych przypadkach. Będziesz miał czas, aby skupić się na najważniejszych zadaniach.
Stop, aby podjąć się zadań, które generują niskie lub prawie zerowe wyników.
Logiczne pytanie brzmi: kiedy powiedzieć „tak”, a kiedy - „nie”? Jeżeli nie możesz dowiedzieć się, jak spędzają czas, należy przeprowadzić prosty test. Śledzić wszystko robisz, a następnie spróbuj zoptymalizować ten proces.
W 2012 roku, naukowcy przeprowadzili badania, których wyniki zostały opublikowane w Journal of Consumer Research„Nie” kontra „Nie mogę”: Kiedy Gotowość Odmowa motywuje Goal-Directed Zachowanie. .
Naukowcy dzielą uczniów na dwie grupy. W jednym z tematów trzeba było powiedzieć: „nie mogę”, a drugi - „nie będę.” Wyniki były interesujące. Studenci, którzy mówili do siebie: „Nie mogę jeść czekoladę,” Zjadłem batonik lub w 61% przypadków. Studenci, którzy mówili do siebie: „Nie będę jeść czekolady” lub „Nie jem czekoladę,” Zjadłem coś słodkiego tylko w 36% przypadków. Prosta zmiana brzmienia znacznie zwiększa prawdopodobieństwo, że każdy będzie dokonać wyboru na rzecz zdrowej żywności.
4. Nie bądź perfekcjonistą
Dr Sherry Simon (Simon Sherry), profesor psychologii na Uniwersytecie Dalhousie, przeprowadził badanie, w jaki sposób perfekcjonizm wpływ na wydajność. Okazało się, że im bardziej badani profesorowie byli skłonni do perfekcjonizmu, tym mniej wydajne pracowali.
Oto niektóre z problemów, często spotykane perfekcjonistów:
- Spędzają więcej czasu pracy na zadania, niż jest to konieczne.
- Oni prokrastiniruyut i czeka na właściwy moment. W biznesie, właściwy moment zwykle przychodzi zbyt późno.
- Nie widzą cały obraz, ponieważ koncentruje się na szczegółach.
Idealny moment - teraz.
5. Automatyzacji powtarzalnych zadań
Według sondażu przeprowadzonego przez Tethys Solutions, zespół pięciu ludzi, którzy spędzają 3, 20, 25, 30 i 70% ich czasu pracy do wykonywania rutynowych, powtarzalne zadania, wydajność spada o 3, 20, 25, 30 i 70% odpowiednio.
Nie mają doskonałą wiedzę na temat programowania w celu automatyzacji rutynowych. Oczywiście, dobrze, jeśli masz odpowiednie umiejętności lub zasobów. Jeśli nie można zrobić coś na własną rękę, dowiedzieć się, czy nie można kupić lub zamówić.
Ludzie są o wiele jeszcze do zrobienia ręcznie, ponieważ jest łatwiejsze i nie ma nic do nauki i poszukiwania. Normalna sprawdzić ręcznie 30 zdjęć na Instagram. Ale jeśli trzeba zarządzać 30 tysiące zdjęć i klipów wideo z pięciu różnych platformach, to wystarczy dobre oprogramowanie do pracy z treści.
Jeśli nie możesz znaleźć rozwiązania swojego problemu samodzielnie, należy skontaktować się z ekspertem, który może pomóc. Bądź przygotowany na to, że trzeba wydać pieniądze. Time - Twój najcenniejszym towarem.
Ponadto, zawsze można sprawdzić biblioteki app skryptu GitHub lub Google. Można znaleźć wolny i gotowy do korzystania z oprogramowania open source.
6. Decyzje make oparte na faktach i danych
Istnieją dziesiątki przydatnych badań, których wyniki można wykorzystać w swojej pracy. Na przykład, czy wiesz, że zdecydowana większość ludzi łatwo rozproszony przez obcych rzeczy i 16:00? Jest to przypadkowy fakt, że z badań przeprowadzonych Matchok jest Robert (Robert Matchock), profesor psychologii na University of Pennsylvania.
Nawet jeśli nie można znaleźć żądane dane, zawsze można przeprowadzić prosty test na własną rękę. Zadaj sobie pytanie, jak można mierzyć i optymalizować wszystko, co robisz.
7. Oderwać się od pracy i odpocząć
Większość ludzi nie zdaje sobie sprawy, że jesteśmy w rzeczywistości, zamknęła się w zamku, gdy koncentruje się na czymś. Ważne jest, aby okresowo oderwać się od pracy i być sam. Podczas takich przerw spoczywa głowę i poprawia nastrój.
Nie ma sporu, że całkowita izolacja nie jest najlepszy wpływ na zdrowie człowieka, ale sam jakiś czas jest niezbędny dla wszystkich. Na przykład, nastolatki, która może być sama z znacząco ulepszonych klas w szkole.
Każdy potrzebuje czasu do namysłu. Często znaleźć właściwe decyzje, gdy nie są one szukają.
Jest to niemożliwe, aby stać się bardziej wydajne w jednej chwili. Jak wszystko w życiu ważne, to wymaga wysiłku. Ale wszelkie zmiany się nie stanie, jeśli po prostu siedzieć i czekać. Dlatego musimy nauczyć się lepiej zrozumieć siebie, swoje ciało, znaleźć sposób, aby zoptymalizować swoją siłę i przejść do udanego i szczęśliwego życia.