Jak nastrój danej osoby, aby zaplanować czas i wydajnie
Produktywność / / December 23, 2019
W dobie kultu produktywności i samorozwoju, nawet dzieci wiedzą, że aby osiągnąć cele, trzeba być w stanie planować i zarządzać czasem. Brzmi świetnie, ale dla osoby, która uważa się za beznadziejnie zdezorganizowane, to nie pasuje. Zdajemy sobie sprawę, jak działać w tych, którzy nie są przyjaciółmi z zarządzaniem czasem.
1. Śledź swój nastrój
Jeśli jest ona ciągle się zmienia, że byłoby miło, aby zobaczyć, jak często to się zdarza. Można założyć bloga - na papierze lub w aplikacji - i kilka razy dziennie Zwarcie do rekordu, jak się czujesz, co do emocji doświadczenia, co myślisz. Praktyka ta pomoże umowę z biorytmy i Moody faz i rozpoznawania wzorców: gdy masz szczytową produkcję i kiedy, a wręcz przeciwnie, brak energii.
Wszystkie te dane mogą być gromadzone w rodzaju wydajności harmonogramu i przydzielić sprawę, koncentrując się na niego. Do jego przygotowania przydatnych aplikacji z pamiętników nastroju i śledzenia statystyk. Na przykład, jak:
Cena: Free
Cena: Free
Cena: Free
Ponadto, należy pamiętać, że częste zmiany nastroju, spontaniczność, wrażliwość, chęć do przełączania zadań i uwagi - nie jest patologią, a nie imadle. w wyniku typologia ludzie Younga z takim zestawem cech nazywa się nieracjonalne.
Ale diagnoza „irracjonalność”, „spontaniczności” lub „niespójności” istnieje.
Ponieważ nie ma dobrych lub złych typów osobowości. Ale są cechy, które powinny być brane pod uwagę, więc, że nie tylko nie przeszkadzają, ale również pomaga osiągnąć swoje cele.
2. Wyrzucić dysk planowania
Najbardziej znanym systemem zarządzania czas przeznaczony dla osób-racjonalne. Eisenhower matrycy "czas Napęd„Gleb Archanioła, metoda planowaniaBen Franklin Zarządzanie czasem Benjamin Franklin i inni. Wszystkie z nich obejmują obowiązujące zadania w określonym czasie, skrupulatnego rozrządu, podzielone na wiele kategorii przypadkach - na przykład w dziedzinach życia i ważne-pilne.
Ale nastrój człowieka jest często trudne i nudne do naśladowania rutynowe pamięci. Jako ze sztywnego systemu planowania, który wymaga dużo czasu i wytrwałości. Dlatego spontaniczne ludzie lepiej odejść od klasycznego zarządzania czasem, a także wybrać bardziej elastyczne i kreatywne techniki z których będą wygodne - na przykład w systemie Yana Frank lub Donald Rosa.
Oczywiście, są rzeczy, na których się nie wykręcić praca: dzieci, szefowie i kolektory zwykle nie pytają o to, co mamy nogi i co chcemy zrobić. Więc teraz pytanie z zadaniami, do których możemy wybrać czas i kolejność: osobisty projekt, niezależny, pracy.
3. Stworzyć miejsce chaosu
Technika ta nazywana jest takżeSystem Zarządzania Czas Autofocus "Auto Focus". Pomaga uspokoić bałaganu w głowie i nie wymaga dużo czasu, wysiłku i narzędzi. Wziąć zwykły notebook (lub otworzyć notatkę w telefonie) i zanotować wszystkie rzeczy, nie oddzielając je na kategorie - w takiej kolejności, w jakiej przyjdzie do głowy. Najprawdopodobniej masz imponującą listę wielostronicowego. Problemy z terminem to lepiej wybrać znacznik jasny lub umieścić je przypomnienia w telefonie.
I wtedy, gdy wszystkie sztywne i obowiązkowe zadania zostały rozwiązane, przejdź do „chaosu notebook” i wybierz te przypadki, które w tej chwili jest dusza. Realizowane zadania powinny zostać usunięte. Strony, które przekroczyły wszystkie elementy oznaczone krzyżykiem.
Wpisany na listę wszystkich rzeczy, które trzeba - nawet tych najmniejszych, i że zwykle rzeczy nie wierzę. Na przykład, „wytrzeć kurz” lub „myśleć o tym projekcie.”
A przecież nie jest to możliwe, aby zanotować pomysły i myśli, a następnie przenieść je raz w tygodniu w oddzielnym bloknotik- żeby nie zapomnieć i nie zostaną utracone.
„Book of chaos” należy zawsze pod ręką - to nie było konieczne, aby kopać w stos zeszytów, notatek i dokumentów. I raz majaczyły w głowie nowy pomysł lub zadanie, natychmiast pisać. Na efekty wizualne, to może być wygodne, aby włączyć tę listę w mind Mapping.
Irracjonalne, którzy wolą nie używać papieru i gadżetów, to lepiej zrezygnować chytry planistów: te aplikacje same podejmować dużo czasu. Zamiast tego można użyć prostego zametochniki jak Google Keep lub, na przykład, ładny (i za darmo!) Harmonogram ToRound.
Cena: Free
Cena: Free
Każdy przypadek jest wskazany przez okrąg w nim, a co to jest, tym bardziej ważne. Kiedy zadanie zostanie zakończone, piłka toczy się w dół i znika. Zbliża Abraham również nie pozostają niezauważone: kule staje się zbyt tłoczno na ekranie.
4. jeść słonie
W klasycznej zarządzania czasem jest nadal techniki, które mogą być używane z nastrojem sukces osoby. Na przykład, w książka "Getting Things Done" oferuje Gleb Archanioł ma słoni. Czyli podzielić jeden duży i zastraszenia projekt na wiele małych kawałków i rozwiązać ( „jeść”), jedna po drugiej.
Więc nie będzie miał poczucie, że przed sobą do pokonania rosła góra przypadkach i dużych projektów nie będzie Cię motywację.
Na przykład, jeśli chcesz napisać artykuł na liście przypadkach można dodać następujące elementy: zrobić plan, wpisz pierwszą część (drugi, trzeci), aby podnieść referencje i przykłady, edit i wyciągnąć tekst i tak dalej.
5. Zachowaj lista rzeczy do zrobienia w złym nastroju
Wszyscy mamy czasy, kiedy nastroje na zero, albo nawet poniżej, a siły na jakiś duży problem istnieje. A następnie pomóc listę prostych przypadkach. Na przykład, w przypadku projektów twórczych brak motywacji, brak energii, ale możliwe jest to ciekawy audiobooka i demontaż ubrania w szafie. Po każdej małej spełnienia, jak myje naczynia lub uporządkowane zdjęcia rodzinne, jest generowanyCele i nawyków w mózgu dopaminy. I obiecując radość i zadowolenie motywuje nas do nowych exploitów.
Jeśli w ogóle, w ogóle nic Nie chcę i istnieje możliwość, to lepiej, aby odpocząć. I nie pozwolić sobie zamiast pełnego wypoczynku powiesić na telefonie, można korzystać z różnych narzędzi, na przykład: Usługi, które śledzą, ile czasu spędzasz na niektórych witrynach i aplikacjach, a także zablokować dostęp do tych pożeraczy energia.
Cena: Free
Cena: 149 rubli
Cena: 0
6. wyłącznik
Zaangażowany w jednej i tej samej rzeczy przez wiele godzin jest nudne i żmudne. nastrój zwłaszcza osoby. Aby nie tęskni, można przełączać się różne rzeczy. Jan Frank w swojej książce "Muse i Bestia„Metoda ta oferuje: praca 45 minut intelektualnej i rutynowe 15 minut (prace domowe, praca fizyczna - to wszystko wymaga żadnego wysiłku umysłowego).
Jeśli skupić się na 45 minut jest zbyt trudne, można zastosować technikę Pomodoro i dostosować czas timera i odpoczynku. Classic "pomidor" trwa 30 minut: 25 minut - pracę 5 - przerwa. Po co trzeci „pomidor zjedzone” umieścić długą przerwę - 15 minut.
Na przykład, na 25 minut robi raporty, korespondencja, posty pracy na portalach społecznościowych, a potem spędzić 5-10 minut na to, aby podlać kwiaty, kurz na półce lub przekąska na rozgrzanie. czasomierze Pomodoro można pobrać do telefonu lub zainstalować jako rozszerzenie dla przeglądarki.
Cena: Free
Cena: Free
Cena: 0
7. Miej na uwadze, cele i narzędzia - w zasięgu ręki
Irracjonalne - chaotyczne ludzie, należy zawsze sprawdzić, czy kurs jest stracone, jeśli robią coś, co zaczyna je z dala od bramki. Można zrobić coś takiego pragnienia karty i dołączyć obrazy, które są związane z celem pulpicie. Lub zamówić kubek z inspirującego cytatu.
Ponadto, należy zawsze trzymać narzędzie pracy - laptop, tablet, notebook - na wyciągnięcie ręki.
Niech wszystkie niezbędne gadżety, dokumenty, notatki, zeszyty są w jednym miejscu, nie było potrzeby ich szukać: Wyszukiwanie może obniżyć nastrój roboczy. Ale jeśli coś zamówić w dowolnym momencie, aby zebrać zestaw „obozu” i iść do pracy w kawiarni lub park.
8. Dostać trofeum folderu
Rzadko chwalą się, ale zawsze chętnie niedocenianie własnych osiągnięć i powiedzieć sobie i innym, że nie są tak, i to jest cool: myśleć, jakiś drobiazg, iw ogóle, to nie ma nic wspólnego z tym, że jest sama. Nie bądź taki.
Chwalą sobie jest bardzo ważne. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, starają się prowadzić dziennik sukcesu, który będzie rejestrować wszystkie swoje osiągnięcia, nawet małe. Lub wybranie specjalnego „folderu trofeum” i złóż go w jakiejkolwiek weryfikacji własnego sukcesu. Opinie klientów, artykułów, wywiadów i wzmianki w mediach, dzięki, nagrody, nagrody, i tak dalej.
Niektóre z nich można nawet umieścić na półce, powiesić nad stołem lub innego miejsca, w którym wzrok pada. Ten, kto żyje z poczuciem, że to jest dobrze zrobione i ma wiele ciekawych i dobre, o wiele łatwiej jest utrzymać motywację i wydajność.
zobacz także⏳
- 10 pomysłów na organizację czasu spontanicznych ludzi
- Dlaczego nastrój zmienia się co 5 minut, i co zrobić
- Jaka jest różnica między wydajności i efektywności, a co ważniejsze
- Zarządzanie czasem jest młodą matkę, jak radzić sobie z rzeczami i nie zwariować
- Jak sobie radzić z wypaleniem i odzyskać swoją produktywność