Jak najlepiej wykorzystać czas pracy: 7 Proste wskazówki
Produktywność / / December 23, 2019
Robert Posen (Robert Pozen)
Były prezes MFS Investment Management Zarządu, starszy wykładowca w szkole biznesu w MIT, autor książek o produktywności.
1. Mierzyć produktywność wynikami, a nie przez godzinę
Szacujemy, ile czasu produktywny ciągnął przepracowanych godzin. Jednak takie podejście jest nieaktualne. Zamiast patrzeć na wyniki pracy.
„Zegar nie jest najlepszym wskaźnikiem tego dzieła - mówi Posen. - Czy kiedykolwiek spędził trzy tygodnie na artykuł, który okazał się źle? I trzy dni do artykułu, który był bardzo dobry? W takim przypadku można spędzić czas bardziej produktywnie? "
2. Podzielić swoje cele w znaczeniu
Na pewno masz Główne cele tygodnia i roku. Sortować je według ważności. Zazwyczaj go zaniedbać.
Pomyśleć, zastanowić czy cele są co lubisz i co wiesz? Powodem jest to, co za każdym swoim działaniu i celu? Jak oni dopasować potrzeb organizacji?
3. Nie martw się na małe rzeczy
Nie zawsze są małe rzeczy, które wymaga dużo czasu i wysiłku, takich jak analiza listów. Większość kontroli
Skrzynka co pięć minut. Ale to sprawia, że trudno skupić się na pracy. Idziesz w mailu co kilka godzin i zobaczyć tylko na ten temat i nadawcę.Posen poinformowała również do zapoznania się z nas tylko raz. Otwórz ją i zdecydować, czy chcesz na nie odpowiedzieć. Jeśli tak, proszę natychmiast reagować. 80% z liter zwykle nie wymagają odpowiedzi.
Jeśli trzeba wykonać trochę żmudne sprawa, nie prokrastiniruyte. Rozbicie go na kilka etapów lekkich i zacząć od najprostszych. Po jej ukończeniu, będzie doświadczenie przypływ energii i szybko uporać się z następujących elementów.
4. Podczas pracy nad ważnym projektem, zaczynają się z końcem
Najczęściej możemy spędzić tydzień w celu zebrania informacji i komunikowania się z ludźmi. A następnie staramy się szybko umieścić je wszystkie razem i zrobić kilka wniosków. Posen uważa takie podejście jest nieefektywne. Jeśli długo czekać, zostało wpisane dużo zbędnych danych, jesteś po prostu mylić.
Nie czekaj do zakończenia projektu dojść do jakichkolwiek wniosków. Spędzić dzień lub dwa na badaniu materiałów i sformułować wstępne wnioski. W czasie pracy, zmiany wypełnienia, a następnie przenieść na ostateczny wynik.
5. Daj sobie czas na przemyślenie
Nie do czynienia z przypadkami każdą godzinę dnia. Pamiętaj, aby zostawić czas myślenie. Rób przerwy myśleć i przypomnieć sobie swoje cele. Staraj się, aby dzień minął w niekończących się spotkań i małych sprawach.
6. być przewidywalny
Jako prezydent Barack Obama zawsze brane podróży kilka niebieskich garniturach. Więc nie trzeba za każdym razem, aby myśleć, w co się ubrać. Za jego przykładem i być przewidywalna.
Wyeliminować ze swoimi rutynowymi zmiennych, takich jak w co się ubrać i co jeść na śniadanie. Nie trać czasu na niepotrzebne rozwiązania, zwłaszcza w godzinach porannych.
7. Nie zatrzymuj się w pracy do późna
Wiele uwięziony w miejscu pracy, tak aby nie wydawać próżniaków. Nawet jeśli oni naprawdę dużo za dnia. Ale nie wiem, co robią inne kolegów. Może były wszystkie gry video dni grania.
Oczywiście, istnieją sytuacje awaryjne, kiedy trzeba się zatrzymać, ale nie rób tego na co dzień. przed opuszczeniem pracy do obiadu nie myśleć o nich odpowie na wszystkie posty. A w domu zrelaksować się i spędzić kilka godzin z rodziną. Wyłączanie urządzeń elektronicznych. Nie odpowiadaj na zaproszenia i czytać e-mail pracy.
zobacz także
- 5 sztuczki zarządzania czasem dla tych, którzy nie pomagają →
- 80 do lifehack produktywność →
- Codzienne rutynowe, które pomogą nadążyć za wszystko i pozostać zdrowym →