Jak zorganizować swój dzień: metody geniuszy produktywności
Work And Study Produktywność / / December 23, 2019
Sposób Franklina
Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) był synem mydła kotła, ale dzięki samodyscyplinie i udało się w wielu dziedzinach: w polityce, dyplomacji, nauki, dziennikarstwa. Jest on jednym z ojców założycieli Stanów Zjednoczonych - brał udział w tworzeniu Deklaracji Niepodległości i Konstytucji.
Portret Franklin umieszczone na sto dolarów, chociaż nigdy nie był prezydentem. Przypisuje mu się autorstwo takich znanych wyrażeń jak „Czas to pieniądz -” i „Nie odkładaj do jutra tego, co możesz zrobić dzisiaj”.
czas Franklin był naprawdę ogromna wartość.
Kochasz życie? Więc nie trać czasu, bo czas - tkaniny, które tworzą życie.
Benjamin Franklin
W ciągu 20 lat, Franklin opracowała system organizacji czasu, który jest wykorzystywany przez całe życie. Współcześni nazwali go „piramida Franklin” (czasami znaleźć również nazwę „Produktywność Pyramid» - produktywność piramidy).
U podstawy piramidy - wartości życia. Ten moralny kompas w rozwiązywaniu wszelkich problemów. Franklin nazywa je cnoty.
Dla siebie, zidentyfikowano 13 cnoty: wstrzemięźliwość, milczenie, miłość zlecenia, determinacji, gospodarność, ciężka praca, szczerość, sprawiedliwość, umiar, czystość, spokój, czystość i łagodność.
Do pracy na codzień, Franklin zaczął specjalny zeszyt, która odwróciła stronę dla każdej zasady życia. Każda strona wyłożona ją na siedem kolumn (dni tygodnia). Następnie spędził 13 poziomych linii przez liczbę cnót.
Tak więc, każdy dzień, skupił się na jednej z cnót, a wieczorami w polach oznaczonych gafy popełnione na drodze do „moralnej doskonałości”.
Następnym etapem piramidy Franklin - globalny cel. Jest on oparty na zasadach życia i odpowiedzi na pytanie: „Co chcę osiągnąć przez n lat” Ogólnym celem dla Lekarz, na przykład, może być pragnienie, aby stać się szefem wydziału do 35 lat, a dla menedżera - do uruchomienia startowy.
Benjamin Franklin - prawdziwy przodek do-do-planowanie. Zawsze utrzymuje porządek i malowane praktycznie na każdym kroku. Dlatego dalsze jego piramidy są:
- master plan - krok po kroku, aby osiągnąć globalny cel;
- długoterminowy plan - cele na najbliższe 3-5 lata;
- Plan krótkoterminowy - cele na nadchodzący rok i miesiąc;
- Planowanie na tydzień i jeden dzień.
Wszystkie etapy piramidy są ułożone kolejno - każdy następny na podstawie poprzedniego.
wniosek
Aby zorganizować swój dzień w zależności od sposobu Franklin, trzeba zdefiniować podstawowe zasady życia, umieścić globalny cel i plan jego realizacji.
Dla długoterminowego i krótkoterminowego planowania, można użyć jednego z instrumenty elektroniczne lub mieć notebooka papieru i wdrożenie systemu „szybkich zapisów”.
Stephen Covey metoda
Jednym ze zwolenników systemu Franklin jest uważany przez Stephen Covey Stephen Covey (). Ten światowej sławy ekspert w dziedzinie coachingu zarządzania. Covey - profesjonalny mówca i autor wielu książek. Jednym z nich dołączył do listy najbardziej wpływowych książek biznesowych magazynu Time.
To wyprzedza swój czas, książka „Siedem wysoce skutecznych umiejętności ludzi.” Covey napisał ją w 1989 roku, ale stał się najlepiej sprzedającym się dopiero po ponownym wydaniu w 2004 roku.
Covey koncepcja oparta jest na sekwencji siedmiu umiejętności.
- Ostrzyć piłę, czyli stale poprawiać.
- Osiągnąć efekt synergii, czyli dążenie do wzajemnie korzystnej współpracy.
- Bądź proaktywny.
- Spróbuj najpierw usłyszeć, a następnie - do bycia wysłuchanym.
- Rozpocząć z celem końcowym.
- Myślę, że w duchu „win - win”.
- Po pierwsze, to, co należy zrobić w pierwszej kolejności.
Wdrożenie ostatni umiejętności pomogą matrycę zadań i priorytetów. Jej Covey zapożyczone z 34. prezydent USA Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).
Wszystkie zadania zostały podzielone na cztery grupy:
- Pilne i ważne (to zrobić tak szybko jak to możliwe);
- Non-pilne ważne cele strategiczne (z odległych terminów);
- Pilna nieistotne (trzeba to zrobić szybko, ale może zostać opóźnione lub nie angażują się);
- Non-pilne i nieważne (z reguły takie przypadki mogą zostać usunięte lub osoby trzeciej).
Według Covey, ludzie sukcesu rzadko znajdują się pod presją czasu, jak szybko wyprostować zadania kategorii 1 i 3, i bez litości oddawania rzeczy z kwadratowego 4. W ten sposób 60-80% czasu i wysiłku dają z decyzją problemów Square 2, ponieważ są one motorem postępu.
wniosek
Aby stać się skuteczne w końcu lub początku dnia wypisać swoich zadań i zadać im pierwszeństwo w korzystaniu z matrycy Eisenhowera (lub matrycy Covey - jak chcesz). Można użyć aplikacji Eisenhowera (iOS) lub MyEffectivenessHabits (Android). Starają się przestrzegać proporcji: 40% - ważne pilne sprawy, 60% - ważne non-pilne.
Metoda Timothy Ferriss
Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - popularny produktywność guru. Nagrania przemówień publicznych zebrano miliony wyświetleń i książki rozchodzą się te same ogromnych ilościach.
Nic dziwnego - kto nie chce do „pracy w ciągu 4 godzin tygodniowo, nie przykleja się w biurze” od początku do końca „a tym samym na żywo w dowolnym miejscu i prosperować”? Ferriss książka o tej samej nazwie był numerem jeden na listach bestsellerów w The New York Times i The Wall Street Journal.
Jego metoda stoi na dwóch filarach:
- Prawo Pareto20% wysiłków daje 80% wyników, podczas gdy pozostałe 80% wysiłku - tylko 20% wyników. Oznacza to, że trzeba skupić się na działaniach, które są naprawdę ważne.
- Prawo Parkinsona: Praca wypełnia czas wyznaczony do niego. Oznacza to, że problem musi być usunięte tyle ile jest niezbędne do jego realizacji.
Aby ukończyć więcej, nie ma potrzeby, aby zwiększyć czas pracy. Wręcz przeciwnie, zmniejszyć go, tylko skupia się na naprawdę ważnych rzeczy. Wszystko inne jest po prostu pędzel, outsourcingu lub delegat.
Podejście Ferriss odpowiada technika 1-3-5 plan. Jego istotą jest prosta: na liście wprowadzono kolejną ważną rzeczą jest środkowy trzy i pięć mniejszych. Razem - dziewięć. Są one rozprowadzane a priori pod względem dojrzałości, który pomaga pozbyć się poczucia Abraham zrobił.
Ferriss - przeciwnik wielozadaniowość i nadmiarem informacji. Jednocześnie wykonując wielokrotne przypadki zdarzają rozogniskowania uwagę. W rezultacie wydajność nie wzrasta i spada. Tak samo jest z nieustannym absorpcji informacji. Stałe sprawdzanie poczty elektronicznej, komunikatorów i sieci społeczne tworzy jedynie fałszywe poczucie zatrudnienieAle nie bliżej do celu.
a tutaj naprężeniaWręcz przeciwnie, mówi Ferriss naszych pomocników.
Obawiać - wskaźnik. Obawiać - naszego przyjaciela. W czasach, to pokazuje, czego nie robić, ale często pokazuje, że po prostu nie powinien robić.
Timothy Ferriss
Należy zauważyć, że Tim Ferriss nie jest jedyną osobą, która jest zobowiązana do wydajności pracy mniej. Stever Robbins (Stever Robbins), autor książki „9 kroki, aby zapewnić pracę mniej i zrobić więcej,” ofert Ta metoda „aktywnych dni”, gdy w danym dniu wyznaczyć „przełożonego”, którzy będą monitorować postępu.
wniosek
Metoda ta jest odpowiednia dla ciebie, jeśli nie można śledzić ścisły harmonogram i do-do-list nie działa dla Ciebie. Zbuduj swój dzień tak, że 20% czasu zajmowanego przez najbardziej złożonych i ważnych sprawach. Niech reszta była w porządku. Innymi słowy, jeśli chcesz zorganizować spotkanie biznesowe, trzeba wybrać dzień, godzinę, czas trwania i ściśle przestrzegać zaplanowane. Pozostałą część dnia może być oddany do dowolnej ciągłej pracy.
Metoda Gleb Archanioła
Gleb Archanioł - ekspert w dziedzinie czas, Założyciel i szef firmy o tej samej nazwie. Jego osobliwością jest nie do tworzenia oryginalnych wzorów i że określa metody zarządzania czasem jest prosty i przystępny, dostosowując je do realiów krajowych.
Archanioł - autor wielu popularnych książek biznesowych: „Praca 2.0: Przełom w wolnym czasie”, „Formuła czasu”, „Time Drive” i inni.
Ten ostatni jest najbardziej popularny. W „Getting Things Done” jest o znaczeniu planowania, wyznaczania celów i motywacji, jak również zapewnienie skutecznych technik zarządzania czasem i walkę kunktatorstwo.
- „Żaby”. Każdy nudne zadania, które są ciągle odkładane. Te nieprzyjemne rzeczy piętrzą się i psychicznie presji. Ale jeśli codziennie rano, aby rozpocząć z „jedzenie żaby”, która jest pierwszą rzeczą do wykonania jakieś zadanie nieciekawą, a następnie przenieść się do innych, a następnie stopniowo stają się uporządkowane przypadek.
- „kotwice”. Ten materiał wiążący (muzyka, kolor, ruch) wiąże się z pewnego stanu emocjonalnego. „kotwice” są wymagane w celu dostrojenia się do rozwiązania problemu. Na przykład, można szkolić się do pracy z pocztą muzyki klasycznej, i za każdym razem jest lenistwo rozładować skrzynki, trzeba będzie tylko także Mozart czy Beethoven złapać pożądany psychologiczny fali.
- „Filet słonia”. Większym problemem (napisać pracę, nauczyć się języka obcego, i tak dalej), i tym trudniej termin, tym trudniej postępować z jego realizacji. To przeraża ogrom: nie jest jasne, od czego zacząć, jeśli wystarczającą moc. Problemy te są nazywane „słonie”. Jedynym sposobem, aby „zjeść słonia” - gotować z niego „stek”, to jest wielka sprawa podzielone na kilka małych.
Warto zauważyć, że Gleb Archanioł przywiązuje ogromną wagę nie tylko usprawnienie pracy procesy, ale także reszta (pełna nazwa jego bestsellerowej książki - „Czas Napęd: jak mają żyć i czas praca „). On jest przekonany, że bez dobrego wypoczynku, w tym zdrowego snu i aktywności fizycznej, nie może być produktywne.
wniosek
Zaplanuj swój dzień każdy. Todoist, Wunderlist, TickTick i innych podobnych programów i usług, które pomogą Ci w tym. Skomplikowanych zadań dużych frakcji do prostych. Rano zrobić najbardziej nieprzyjemne zadanie do wykonania w pozostałej części tylko, że dużo czasu. Opracować wyzwalacze, które pomogą Ci uporać się z lenistwa i nie zapomnij podać w harmonogramie wakacje.
Metoda Francesco Cirillo
Być może nie rozpoznać imię Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), ale trzeba mieć słyszał o Pomodoro. Cirillo - autor słynnej sztuce zarządzania czasem. W tym czasie Francesco miał problemy z ich badań: młody człowiek nie mógł się skoncentrować cały czas rozproszony. Przychodzę z pomocą prostego minutnik w formie pomidorów.
serce technika Pomodoro: okresy czasu przydzielonych do pracy - a „pomidory”. A „pomidor” = 30 minut (25 minut i 5 prac do wypoczynku). Uruchomić stoper i pracują z maksymalną wydajnością i minimalnym zakłócone przez 25 minut. dźwięki alarmowe - to pięć minut czasu przebicia. Następnie ponownie uruchomić stoper.
Tak więc, wydajność jest mierzona liczbą wykonaniach dziennie „pomidory”. Im więcej, tym lepiej.
Aby zapisać się na 25 minut, aby wymyślając sobie, lista zadań, trzeba dokonać z wyprzedzeniem. W nim będzie również w stanie oznaczyć aż liczba „pomidory” (wstaw X przed problemem) i zakłóceń (apostrof). To pozwala określić, jak długo zajęło wykonanie zadania i ile to było trudne.
Metoda Pomodoro - przystępne i elastyczne. Chcesz - prowadzić do-do-listy na papierze i dowiedzieć się, jak odstępach 25-minutowych timer kuchenny i chcą - wykorzystanie specjalnych usług i aplikacji.
okna | OS X i iOS | android |
PomodoroApp | Czas Pomodoro | ClearFocus |
Koncentruje się utrzymać | Tadam | Pomotodo |
Tomighty | płaski Tomato | Mechaniczna Tomato |
Według Cirillo, czas trwania optymalnego w „pomidora” - 20-35 minut. Jednak po opanowaniu techniki, można eksperymentować i zmiana odstępów dla siebie.
Szczegółowo sposób można znaleźć Francesco Cirillo tutaj.
wniosek
Na początku dnia, zrobić listę rzeczy do zrobienia, a za nimi, mierząc się z „pomidory”. Jeśli w ciągu 25 minut jesteś roztargniony, umieścić przed symbolem problemu”. Jeśli czas upłynął, ale zadanie nie jest jeszcze zrobione, umieścić + i poświęcić ją obok „pomidory”. Podczas przerwy pięć minut całkowicie przełączyć się z pracy do relaksu: spacer, słuchanie muzyki, pić kawę.
Tak więc, zanim pięć głównych systemów zarządzania czasem, z której można zorganizować swój dzień. Można je badać więcej i stają się apologetą jednej z procedur i mogą rozwijać własne, łącząc różne techniki i technologii.
GTD - alternatywa do zarządzania czasem
David Allen (David Allen), twórca metodologii GTD - jeden z najwybitniejszych teoretyków osobistej efektywności. Jego książka „Jak umieścić rzeczy w kolejności: sztuka bezstresowej produktywności” Magazyn Time nazwał najlepsza książka biznesowa dekady.
Określenie Getting Things Done na ucho, a wiele osób błędnie identyfikują go z zarządzaniem czasem. Ale nawet nazywa Allen GTD «poprawić technikę efektywność osobista».
Oto jak wyjaśnił różnicę między zarządzaniem czasem i GTD eksperta w tej materii Wiaczesław Suchomlinow.
Wiaczesław Suchomlinow
Gotowy dyskutować? Witamy w komentarzach. Co, Pana zdaniem, bardziej GTD - zarządzanie czasem i osobistej skuteczności? Również powiedzieć nam, jakie techniki, które pomogą Ci zorganizować swój dzień.
zobacz także
- 10 pomysłów na organizację czasu spontanicznych ludzi →
- 4 sposoby, aby umieścić odpowiednie terminów i dotrzymywania terminów →
- Jak mózg działa w trybie wielozadaniowości →