Dlaczego oderwać terminów i jak go zatrzymać
Produktywność / / December 23, 2019
Pisarz Douglas AdamsKocham terminów! Zwłaszcza gwizdek z którym złamać.
Wszyscy wiemy, jak ważne dla planowania efektywna praca. Czasami dosłownie obsesję z nim. Ale gdy przychodzi czas, aby wybrać się na liście zadań, zaczynamy je położyć, trzymając się egzekucji do ostatniej chwili, jeśli nie całkowicie przegapić terminów. Tak samo jest ze wszystkim w większym lub mniejszym stopniu. I nie ma uzasadnienia, która leży w osobliwości naszego myślenia.
Dlaczego oderwać terminów
Może słyszeliście historię o Sydney Opera House, którego budowa planowana jest do końca w W 1963 roku, wydając 7 milionów dolarów australijskich, ale w końcu skończył dopiero 10 lat później - w 1973 roku lat. Ponadto, oryginalny projekt teatru przeszła wiele zmian, a budynek stał się mniejszy i ostatecznie spędził 102 milionów dolarów!
Projektanci mają stać się ofiarą rozpowszechnionych typowych błędów: oni błędny jak długo zajęłoby zadanie. Znowu i znowu musieli przełożyć termin i zmienić plan pracy, ponieważ nie bierze pod uwagę problemy, które wpłynęły na szybkość realizacji projektu.
Nasze myślenie jest umieszczony w taki sposób, że budujemy na planie tyle czasu i pieniędzy, jak to konieczne, jeśli wszystko pójdzie zgodnie z najlepszym scenariuszem.
Ale nieuchronnie istnieją przeszkody na drodze, w wyniku którego objętość pracy gwałtownie rośnie. Następnie wyjaśnia, że niepowodzenie warunkach nieprzewidzianych okoliczności, a nie fakt, że nie mogliśmy uwzględnić możliwości ich wystąpienia w fazie planowania.
Dlaczego wciąż musimy terminów
Ściśle określone terminy są nie tylko ciągle sfrustrowany, ale również przynieść dużo stresu do uczestników projektu, więc może lepiej, aby je porzucić? Nie. Często obecność terminu - to jedyny powód, że działa w ogóle drgnęły.
Wcześniejszy słowny dead-linia nazywa się linię wokół więzienia dla których więźniowie nie mogli Intrude, dzień lub noc, pod strachu coraz strzał natychmiast.
Teraz terminy związane wyłącznie z pracy, a ich awaria nie zagraża strzelać cały dział. Ale istota pozostaje ta sama: termin - życie lub śmierć dla produktywności lub projektu.
Prawo ParkinsonaPraca wypełnia czas wyznaczony do niego.
Każde zadanie zajmie tyle czasu, ile są przydzielone do niego. Dlatego czasami jesteśmy zaskoczeni, jak szybko możemy coś zrobić. Z tego powodu często jesteśmy na granicy zdolności w ostatnich minutach wykończenie coś, co kilka dni lub nawet tygodni została podana.
Uwzględniając Prawo Parkinsona, rozumiemy, że jeśli nie ustawić limit czasowy dla którego zadanie do wykonania, wtedy zrobimy to na zawsze!
Jak przezwyciężyć trwałe uszkodzenie kategoriach
Jak radzić sobie z błędem planowanie a obecność terminów zapłaty dla własnej korzyści? To będzie bardzo trudne, ponieważ będzie musiał walczyć z uprzedzeniami w naszym myśleniu. Ale wiedza o tym, jak zmienić nasze zachowanie terminów, aby zwiększyć pomoc produktywności.
jasny początek
Podczas dystrybucji obciążenia na miesiąc, tydzień, a nawet dzień przed, najgęściej młota począwszy od okresu i maksymalnej rozładować czas pozostały przed terminem.
Przede wszystkim skupić się na najbardziej skomplikowane, ważne i pracochłonne zadania projekt. Będziesz jeszcze uczynić je dłużej niż oczekiwano. Skromny. Ale dzięki do aktywnego rozpocząć się pod koniec okresu produkowane czas, który spędzasz w celu rozwiązania problemów nieplanowane i wykonać zadanie.
Nie trzeba być ładowane w przeddzień ostatecznego terminu głową do nowych wyzwań, spełniając pułapek, których nie może podejrzewać.
dodatkowy termin
Osobiście dla mnie oznaczyć termin na kilka dni przed rzeczywistego. Tak zrobić marketingu radzi Matthew Guy (Matthew Guay) z Zapier. Idealne, jeśli nie wiem, ile czasu masz na personal terminie przed rzeczywistym - dzień lub trzy. Ale ta sytuacja jest słabo reprezentowana. Ty, oczywiście, wciąż pamiętam, ile czasu zostało, więc trzeba będzie siła woli, aby nie zakłócać ich taktowanie.
Wymyślić jakąś nagrodę dla siebie, jeśli do pracy w określonym przedziale czasowym. Jednak dobra promocja będzie mieć satysfakcję z wykonanych zadań na czas.
wypowiedź publiczna
„Uroczyście przysięgam, aby zakończyć artykuł do piątej wieczorem” - mówią, że to nie jest w mojej głowie, i głośno w całym biurze. Teraz gra wprowadził swoją samoocenę. Byłoby bardziej bolesne dla ciebie, zmusić się do aktywnej pracy lub zakłócić harmonogramu i głośno potwierdzić jego awarię?
Pisarka Evelyn Waugh, począwszy do swojej nowej powieści „Brideshead”, oświadczył publicznie: „Zaczynam nową książkę, a następnie zapisz go na trzy miesiące.” W nie oprzeć czas i znowu kilka razy publicznie, poprosił o przesunięcie terminu. Jednak szybko skończył powieść, ponieważ wiedział, że czytelnicy pamiętają swoją obietnicę i czekać na jego wykonanie.
Ciągłe przypomnienia o zbliżającym się terminie
Jeśli zaczniemy pracę nad dużym projektem, warunki są zazwyczaj dość duże. Termin staje się rodzajem abstrakcji - gdzieś, kiedyś. Im bliżej, tym wyraźniej zdajemy sobie sprawę, ile czasu nam zostało, a my możemy bardziej odpowiednio dopasować wysokość i zakres pozostałych prac.
Ustaw sobie regularne przypomnienia, które będą stale wracać do rzeczywistości, powiadamianie o zbliżaniu się do dnia X:
- Określenie wydajności upływa w miesiącu;
- tydzień;
- trzy dni;
- dzień;
- 8 godzin.
Tak, to jest stres, byłoby denerwujące. Ale może to jest jedyny sposób, aby pobudzić siebie?
Prawo Hofstadtera zaKażda firma zawsze trwa dłużej niż oczekiwano, nawet biorąc pod uwagę prawo Hofstadtera użytkownika.
Ten komiks rekurencyjne Prawo dr Douglas Hofstadter mówi o niemożności okresów planistycznych. Terminy są dosłownie zaprojektowany, aby je przerwać. Jednak mamy nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci nie wnieść sprawę do punktu krytycznego, kiedy stała nevyderzhivanie czas jest niezwykle szkodliwe dla wizerunku pracy i wciąga cię w stan ciągły stres.
I udaje Ci się nie zakłócać terminów?