Jak zatrzymać cierpienia z terminem zbliża

według badania2017 Stresujące Praca Reader Survey CareerCast zasobów, ostatnie terminy są jedną z najczęstszych przyczyn stresu w miejscu pracy.

Ale jeśli przestać potrwać terminy negatywne, to zaoszczędzić wiele nerwów. Oto kilka skutecznych sztuczek, które pomogą Ci to zadanie szybciej.

1. Zainstalować kilka terminów zamiast jednego

Ekonomiści Dan Ariely i Klaus Vertenbroh przeprowadził badanieZwlekanie, terminy i wydajność: opanowanie przez PrecommitmentPróbuje dowiedzieć się, jak ludzie radzą sobie z planowaniem zadań i unikanie kunktatorstwo. Badani zostali podzieleni na trzy grupy i dał im cała praca została podzielona na trzy zadania, i ustawić różne warunki:

1. Pierwsza grupa została zobowiązana do wykonania jedno zadanie na tydzień i raz na 7 dni, aby informować o postępach.
2. Druga grupa otrzymała okres trzech tygodni dla wszystkich zadań.
3. Trzecia grupa wyznaczyła terminy na własną rękę.

W wyniku pierwszej grupy, który został zmuszony do złożenia sprawozdania z realizacji zadań na tydzień, o wiele lepiej radzą sobie z pracą - ludzie popełniają mniej błędów i należy uważać, aby przestrzegać terminów.

Badania pokazują, że najlepszym sposobem na stworzenie najbardziej realistyczna i najmniej zginać czas - zerwania dużych projektów na mniejsze zadania, przypisując każdemu z nich ostateczny termin.

Na przykład, zadanie „aby przesłać projekt do klienta do 15 sierpnia”, można całkiem rozciągnąć - wygląda ona zbyt trudne. I tu są opcje „aby szkic 1 lipca”, „zrobić układ do dnia 15 lipca”, „stworzenie prototypu dla” look 31 lipca o wiele bardziej proste i łatwo dostępne - masz czas specyficzne i konkretne działania, aby być podjąć.

Dodatkowo równomierny rozkład terminów pozwala czuć postęp, co dodatkowo motywuje. Przykład ze świata zwierząt: psycholog Clark Hull badane szczury są labirynty w poszukiwaniu pożywienia. Stwierdził on, że zwierzęta, które zyskały już jedną nagrodę, poczyniła wielkie wysiłki, kontynuując jednocześnie szukać. Hull nazywa to zachowanie hipotezaCelem gradientem hipoteza i labirynt learning Celem gradientu.

Jeśli wizualnie zobaczyć postępy w pracach, masz dodatkową motywację, aby nie odpocząć wysiłki. Po prostu, kiedy jak poruszać się po liście przypadków wykreślone Ci coraz więcej punktów, to motywuje, aby szybko zakończyć pracę. Istnieje ogromna ilość Task ManagerAby śledzić postępy - wybierz dowolny.

2. Znajdź swój idealny poziom stresu

Mamy tendencję do myślenia, że ​​stres - to jest coś wyraźnie zły, a najlepiej powinny być unikane. Ale to nie jest prawda. W małych ilościach, stres może nas motywować.

Prawo Yerkes - DodsonPodkreślił nie wystarczy?Formułowane przez psychologów Robert Yerkes i John Dodson już w 1908 roku, mówi, że im bardziej dana osoba jest psychicznie napięta, tym skuteczniej działa. Ale ten stan po osiągnięciu pewnego progu wydajność spada i człowiek opuszcza ręce.

Kiedy doświadczamy stresu, organizm zwiększa poziom adrenalinyZrozumienie reakcji na stresCo czyni nas bardziej uprzejmy, wyostrza zmysły i daje nam siłę. stres - rodzaj dopingu, co daje nam tymczasową premię, zarówno energię fizyczną i psychiczną.

Jak wybrać idealny poziom stresu?

• Złożone projekty wymagają niskiego poziomu napięcia. Oni sami są powodem do niepokoju, nie oszukuj się dalej.
• Zadania umiarkowanym złożoności, wymagają umiarkowanego poziomu stresu.
• Wysoki poziom jest dobre dla prostych zadań, motywowanie szybko sobie z nimi radzić.

Zainstalować na prostych przypadkach krótki czas, nie zwlekaj je na później. Szybko zbliża się termin wzrośnie poziom stresu - to cię pobudzi.

3. Przyciąć wariatora

Jeśli mają trudności, aby nadrobić zaległości w terminie, ale mają problemy z motywacja - można pomóc ustawienie krótsze terminy.

W badaniuSam termin Efekt: Dlaczego More Time Might Sabotage wybija PursuitOpublikowane w Journal of Consumer Research w 2018 roku, eksperymentatorzy zapytał kilka osób o wypełnienie ankiety. Jedna grupa otrzymała w tym tygodniu, drugi - dwa tygodnie.

Zgadnij, która grupa zakończyła badanie w czasie? W którym nie było mniej czasu.

W innym eksperymencie,Sam Pilny Effect ci sami badacze dała grupa studentów do wyboru: albo przeprowadzić bardziej pilne zadanie i uzyskać trzy czekolady czy nie jako płonącego pracy i dostać nagrodę pięciu czekoladek. I większość studentów preferują pierwszą opcję, choć było mniej nagroda.

Badacze doszli do wniosku, że nie jest to tak zwany efekt pilności: jesteśmy zainteresowani, aby wykonywać zadania w najbliższej przyszłości, nawet jeśli mamy mniej z niego korzystać. Sprawy pilne jak eksperymentatorów zapisu, mają wielki apel.

Aby podjąć pracę z odległych terminach nie jest łatwe, ponieważ uważamy, że takie zadania są bardziej skomplikowane - w rzeczywistości wymagają one więcej czasu. Prace, które uważamy czasochłonne, mamy tendencję do odwlecAle ustawienie krótsze terminy motywację do pracy tak szybko, jak to możliwe.

4. Podziel się cele i rozwijać z kolegami

W 2015 roku Amerykańskie Towarzystwo Rozwoju talentu (ATD) przeprowadził badanieOdpowiedzialność Partner Makes You Znacznie większe szanse powodzenia i uważam, że jeśli raportowanie o postępach w pracach inną osobę (szefa, kolegi lub znajomego), szanse, aby zakończyć pracę są zwiększone o 65%. Wzrosły o 95%, jeśli masz regularne raporty na temat swoich osiągnięć zespołu.

Wyniki te są zgodne z badaniami Dan Ariely i Klaus Vertenbroha, których wspomniano wcześniej. Okazało się, że ci pracownicy, którzy są powołani do innych ludzi wykonywać zadania szybciej i sprawniej niż tych, którzy planowane swój własny czas.

Pozwalają ustawić limity czasu dla kogoś innego, a ty je i raport na temat postępu naśladowania. Jeśli nie masz głowy, znaleźć partnera, który będzie można kontrolować.

5. Skręć terminów w grze

W swoim przemówieniu na TED psycholog Mihaly Csikszentmihalyi nazwał przepływ tajnym szczęścia. strumień - Jest to stan, kiedy jesteś tak skoncentrowany i pasjonatem swojej pracy, nawet nie zauważyć, jak ten czas leci.

Kiedy jesteśmy w stanie strumienia (który nazywany jest również okres maksymalnej sprawności poznawczej), mamy nawet zmiany aktywności mózgu. W korze przedczołowej wzrastaaktywność mózgu podczas doświadczeń przepływu: funkcjonalne badanie Nirs tlenem stężenie hemoglobiny, wydajność wzrasta mózgu. Kiedy jesteśmy znudzeni, tak się nie dzieje, a my skupić się na bardziej trudne zadanie.

Dlatego konieczne jest, aby stosować zasadę grywalizacja, zwłaszcza w tych przypadkach, które można znaleźć nieciekawe. Trochę nudne zadania do wykonania w terminie. Obracając swoją pracę do gry, można uczynić go bardziej zabawy i zwiększyć motywację, aby zakończyć wszystko w czasie.

Istnieje wiele sposobów geymifitsirovat żmudne zadanie. Na przykład, można konkurować z ich koledzyAby obudzić ducha podniecenia. Lub zainstalować dowolną aplikację specjalistyczną (np Habitica), co daje na wszystko gotowy achivki.

Spróbuj wszystkich tych metod, a podejście terminu nie będą już powodować paniki.