Prywatne Kanban: jak nauczyć się wykonywać pracę na czas
Produktywność / / December 23, 2019
Że słowo nie jest jasne - „kanban”?
Kanban osobisty (Personal Kanban) - interaktywna mapa swojego zatrudnienia. Jednym z najbardziej popularnych i niedrogich opcji dla niej - płyta z naklejkami, aby pomóc przeprowadzenia prac na czas.
Słowo „kanban” jest tłumaczone z japońskiego jako „billboard”. Przyszedł do nas z fabryki Toyoty, gdzie tzw system organizacji produkcji.
Jako płyta z naklejkami będą przestrzegać zasad?
To pozwala zobaczyć najważniejsze: co się liczy w swoim priorytetem i co zostało już osiągnięte. A także uczy nas, aby nie zostać zmarnowane na drobne, nieistotne w tej chwili zajęty i nie biorą na siebie zbyt wiele zobowiązań.
Być może wszystko to jest bardzo trudne?
Nie. System Kanban są tylko dwie główne zasady:
- Trzeba wizualizować swoją pracę. To pomaga zobaczyć swoje prawdziwe obciążenie i, jeśli to konieczne, zmień go.
- Jest to konieczne, aby ograniczyć liczbę zadań, które są aktywnie pracy. Często, aby zilustrować tę zasadę żongler cytować jako przykład: im więcej przedmiotów Podnosi, tym większa szansa złamać coś.
Wizualizacja - odłóż planszę z naklejkami?
Niekoniecznie. Można użyć dowolnego dogodną opcję: planszę, magnesy lodówka, notatnik, niestandardowych aplikacji, i tak dalej. Główną rzeczą, którą raschertili najmniej trzy kolumny: „Make» (do zrobienia), «I robić» (doing), «Robić» (Gotowe). Muszą wypełnić naklejek lub etykiet w dowolnym czasie, aby zobaczyć, co masz w momencie obciążenia.
Można również dodać kolumnę „Oczekiwanie” dla non-pilnych zadań. Lub jakiekolwiek inne kolumny, takie jak „odpoczynku” (z celami „pizza”, „narty”, i tak dalej).
Works jest prosta: nosisz naklejki (lub wpisy) z jednej kolumny do drugiej, wykonując zadania.
I byłoby mi dać?
Możliwość uzyskania skutecznej informacji zwrotnej. Gdy nosisz naklejkę w kolumnie „na miarę”, mózg odbiera słodycze: zadanie jest zrobione, można odpocząć lub rozpocząć nową.
Z biegiem czasu, masz zwyczaj rozpoczęcie nowego zadania tylko po poprzednia zakończona. Tak, najlepiej, nie będzie niedokończone sprawy.
Jak ustalić, ile zadań można wykonać?
Empirycznie. Zacznij korzystać z prywatnego Kanban i dowiedzieć się, co twój czas „przepustowość”. To może się różnić w zależności od złożoności zadania, statusu i nastroju. Wybierz minimum, a następnie podnieść poprzeczkę.
Nawiasem mówiąc, jest to dobra ochrona przed wypaleniem w pracy. Dowiesz się, aby zarządzać swoim stresem bez poświęcania kariery.
Kanban osobiste różni się od zwykłej listy rzeczy do zrobienia?
Wizualizacja, szansa, aby zobaczyć wynik końcowy (jak to było w dzień) umożliwiają przeprowadzenie Analiza, ustalenie zadań które są inspirowane i które są prowadzone z podstaw (lepiej jest wykonać pierwszy).
Zwykła lista nie jest interaktywny, nie daje informacje zwrotne, nie łagodzi stres, ponieważ nie zorganizować dzień pracy.
Jakie aplikacje wymienić płytę z naklejkami?
Trello - darmowa aplikacja doskonale nadaje się jako narzędzie do budowania własnej pracy i zarządzania małych projektów. Może być stosowany więcej na szkolenia, wizualizacji celów i pragnień listy napraw, planowaniu podróży, badania i tak dalej.
KanbanFlow wygląda jak Trello, ale w rzeczywistości nawet bardziej pasuje do klasycznego pojęcia „kanban”. Aplikacja, oprócz tworzenia płyt i celów pozwala śledzić czas spędzony na ich czas wykonania (metoda Pomodoro).
Kanbanote - uzupełnione popularnych aplikacji wizualizacji list Evernote.
Jeśli chcę, aby dowiedzieć się więcej o tym, co czytać?
Jednym z najbardziej popularnych publikacjach - Prywatne Kanban: Mapowanie Praca / Nawigacja Życie Jim Benson i Tonia De Maria Barry, gdzie podane są podstawową wiedzę o systemie.
Jim Benson prowadzi również Twój blogGdzie odpowiedzi na pytania i porady.
zobacz także🧐
- 80 do lifehack produktywności
- Jak by nie zakłócić plany i dotrzymywania terminów
- 15 książek, które stały się paliwo jądrowe dla efektywności