Reguła trzech skupi się na najważniejszym
Produktywność / / December 23, 2019
Jaka jest zasada trzech
Chris Bailey (Chris Bailey), autor książki "Moja produktywne lata„Sformułował zasadę trzech następująco:
Na początku każdego dnia, zanim zaczniesz, które decydują trzy cele chcesz osiągnąć pod koniec dnia.
Często możemy oszacować ich wydajności, oparte na liczbie przypadków dokonanych. Wykonane dużo - dobrze, czy mało - źle. Jednocześnie możemy zapominać, że przypadki te mogą być różne znaczenie. Co z tego jeśli nie dziewięciu przypadkach na dziesięć planowane, ale dziesiąty był najważniejszy?
Produktywność - to nie ilość kleszczy, dumnie umieścić na liście spraw, a kilka dobrze wybrane i doprowadzony do końca ważnych zadań, na których w największym stopniu od sukcesu przypadek.
Dlaczego należy zastosować tę regułę
Można świadomie planować czas pracy
W większości przypadków, czas pracowników jest alokowany spontanicznie między wieloma sprawami krótkoterminowe: połączeń przychodzących i listów, pilnych zadań, zarządzania i innych zajęć. trzy reguła pozwala ustalić priorytety i przede wszystkim zaangażować się w to, co jest dla nas największą wartością.
Nie będzie tak łatwo pomylić
W ciągu dnia będziemy nieuchronnie coś oderwany od spraw, a czasem jest to trudne do zapamiętania, gdzie byliśmy. Ale jeśli masz zamiar mieć w sumie trzy ważne rzeczy, zawsze wiesz, co do powrotu.
Przestrzegać zasady trzech łatwy
W przeciwieństwie do wielu systemów zarządzania czas na zastosowanie tej zasady jest bardzo proste: wystarczy wybrać trzy ważne rzeczy codziennie.
Nieważne staje się oczywiste,
Jeśli pewne rzeczy drobne ponownie i ponownie przeniesione na następny dzień lub tydzień, to jest okazją do refleksji. Jeśli problem przez długi czas nie był w top 3, możliwe jest, że nie warto tracić czasu.
życie ułatwić współpracownicy
Jeśli uda Ci się dział produkcji lub grupy odpowiedzialnej za dopuszczenie produktu, na początku każdy dzień umieścić przed trzech zadań (nawet jeśli małe) zespołu, które muszą być skierowane do wieczór. Pomoże to zespół jaśniej widzi cel prac i dostarczyć wszystkim poczucia nieskończonej tamy.
Jak jak najefektywniej wykorzystywać regułę trzech
Stosuje się go do planów długoterminowych
Pomyśl o tym, jakie cele chcesz osiągnąć za tydzień, miesiąc lub rok, wybierz trzy główne wektory i budować swoje codzienne plany tak, że każdy dzień przybliża cię do pożądanych rezultatów. Jednakże, należy wybrać trzy cele na miesiąc jest znacznie trudniejsze niż wymyślić trzy rzeczy na dzień. Tutaj można pomóc poprzez sprzeczności: uważają, że od niezrealizowanego zdenerwować na koniec tygodnia lub miesiąca mniej prawdopodobne.
Rekord zadania do notebooka
Pomysł wykorzystania pióro i papier w erze cyfrowej może się to wydawać dziwne, ale istnieje uzasadnione ziarno: napisany ręką jest lepiej pamiętane.
Zaplanować wieczór
Można, oczywiście, myślę o trzech rzeczach dziennie dojazdy do pracy. Jednak znacznie bardziej efektywnie planować przed snem i rano poświęcić energię bezpośrednio do realizacji planu.
Podsumuj
Pod koniec dnia (tydzień, miesiąc, rok) analizuje, czy można poradzić sobie z zadaniem. Było to możliwe, aby zrobić wszystko, co zaplanowałeś? Czy masz to doprowadziło do pożądanego wyniku? Stopniowo będzie można nauczyć się lepiej obliczyć siły i czas, a produktywność znacznie wzrośnie.
Trzymać się zasad, jeśli jest to konieczne
Jeśli zrobiłeś trzy ważne rzeczy zaplanowanych, a dzień się jeszcze nie skończył, zrobić trochę mniej ważne. Nie wyrzuty samemu, jeśli nie może sobie poradzić z trzech zadań na dzisiaj: w każdym przypadku, zrobiłeś wszystko, co mogłeś. Być może przecenić swoje siły lub nie ma po prostu swój dzień.
Przystosowuje się do sytuacji
Niestety, czasami sprawy przybierają nieoczekiwany obrót i pociągnąć w dół wszystkie plany. W takich chwilach ważne jest, aby szybko przecenić sytuację. Aby zidentyfikować nowe cele i zrozumieć, jak postępować, spróbuj odpowiedzieć na następujące pytanie: „Co jest w tej sytuacji przyniesie korzyści maksymalną dla mnie i firmie?”.
Użyj reguły trzech, nie tylko w pracy
Sukces jest ważna nie tylko w biznesie - w domu, to są również oczekiwania na rzeczy do zrobienia i wielkich planów. Kiedy nauczysz się wykorzystywać regułę trzech celach biznesowych, próby zastosowania go w życiu osobistym.
Wszelkie osiągnięcia motywują nas do nowych zwycięstw. Wystarczy wyobrazić sobie, w jaki sposób zaspokajania przyniesie ci życie, jeśli można powiedzieć do siebie każdego wieczoru: „Dziś zrobiłem wszystko, czego potrzebuję.”