Jak by nie zakłócić plany i dotrzymywania terminów

Jeśli kiedykolwiek nie mają czasu w czasie spełniają lub wykonywania działalności gospodarczej w okresie, to jest możliwe, że były błędy planistyczne. Jest to jedna z najczęstszych zaburzeń poznawczych. Wykonujemy taki błąd, nawet nie wiedząc, że w przeszłości podobny przypadek trwało dłużej. To dlatego, że zbyt optymistycznie swoich możliwości i nie doceniają prawdopodobieństwa wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności.

Na przykład, dom zostanie wybudowany na czas tylko wtedy, gdy dostawa nie jest opóźniony, pracownicy nie biorą wolnego czasu, a pogoda jest idealna. Zawsze jest szansa, że ​​coś pójdzie nie tak. Zwykle zapominamy o tym i ustawić nierealnych terminów. Ale jeśli pamiętać o błędzie myślenia, można uniknąć skutków negatywnych. Blogger Thomas ich przeciwnik MówiłamŻe musi to zrobić.

1. Oprzeć się pokusie, aby zajmować się tylko sprawami pilnymi

Rozrywki i drobne pilne sprawy osłabić koncentracjęKoszt przerywanym Praca: Więcej Szybkość i stres prawie pół godziny, i cierpi wydajność. W związku z tym zdolność do rozróżnienia między pilnych i ważnych zadań wpływa znacząco swój sukces.

Ważne jest rzadko pilne i pilne - ważne.

Sprawy pilne wymagają natychmiastowej uwagi. Zazwyczaj jest to rozmowy telefoniczne, spotkania, zadania z terminami. Ważne również, aby pomóc osiągnąć długoterminowe cele i realizować poważne projekty. Niestety, zazwyczaj stawiamy je, a następnie zaangażowany w pilnych sprawach. To daje poczucie produktywności, ale faktycznie nie zbliżać główne cele.

Ograniczyć czas, aby zakończyć nieistotnych pilnych spraw, takich jak analizowania poczty i skupić się na ważniejszych rzeczach.

2. Przerwa duże zadania na małe kroki

Im więcej punktów w projekcie, tym większa szansa, że ​​coś pójdzie nie tak. Pomyśl o wszystkich krokach i stworzyć krok po kroku plan działania. Następnie ustaw terminów. Kulminacyjnym przeprowadzić jeden etap pół godziny lub godziny. Jeśli zadanie jest zbyt duże i nie ma wystarczającej liczby godzin, podzielić go na mniejsze kawałki.

Takie ścisłe terminy będą zmuszeni do poszukiwania najbardziej produktywny sposób pracy do połowu wszystko. Kiedy skończysz, spojrzeć na wyniki. Z pewnością nie są zadania, które nie mogą być wykonane szybko i odwrotnie, rzeczy, czas, który może być bardziej zmniejszona. Myśl i dokonać niezbędnych zmian w harmonogramie.

3. Użyj „pomidor” Timer

Śledzić, ile czasu spędziłeś w sprawie niektórych zadań. Pomoże to rozwijać realistyczne oczekiwania i przezwyciężyć nadmierny optymizm w planowaniu. Do utworu jest dobrze nadaje się technikę „Tomato”.

Według niej, konieczne jest, aby pracować intensywnie przez 20, 30 lub 40 minut, a następnie zrobić sobie małą przerwę. Przedziały oddzielone są czasowego. Technika ta pomaga rozbić duże, złożone zadania w zarządzaniu krokach. Począwszy jeden przedział, będziemy chcieli, aby zakończyć pracę, bez rozpraszania się do niczego innego.

4. Strzeż się tych, którzy wkraczają w swoim czasie

Chroń swoje godziny pracy. Często mówimy „nie”. Wtedy będziesz w stanie skupić się na swoich zadaniach i projektach, a nie tylko reagować na prośby innych ludzi.

Mówiąc: „tak” dla innych, upewnij się, że o ile nie mówią „nie” dla siebie.

Paulo Coelho, autora

Nie pozwalaj sobie, jakie należy wyciągnąć w przypadku, dla którego nie mamy czasu. Odmówić ciężko, ale trzeba się uczyć na własnej koncentracji i opanowania.

odkrycia

Ze względu na błędy planowania, czujemy się przytłoczeni. Ale jeśli czas do wypowiedzenia i rozwiązać problem, to nie tyle boli sukces. W związku z tym, nie opierają się na subiektywnych idei, ile zajmie trochę pracy. Zmierzono i porównano. Pamiętam, jak twoje plany są zgodne z rzeczywistej sytuacji w ostatnim czasie:

• Co poszło dobrze, a co nie jest?
• Co można zrobić inaczej następnym razem?

Śledzić swoje postępy i podejmować decyzje w oparciu o te dane.