Moc kłamstwa GTD w systemie zbierania, sortowania, skanowania, monitorowania i podejmowania decyzji. GTD-aplikacja w wersji minimalnej powinno pozwolić wszystkie te procesy. W idealnym - wszystkie te procesy muszą, za pośrednictwem aplikacji, odbywają się szybko i łatwo. Zobaczmy do roszczeń OmniFocus 2 dla najlepszych aplikacji dla systemu GTD.
Collection ( "Inbox")
W OmniFocus 2 ma wszystko na szybkie wprowadzenie do zadań skrzynce odbiorczej. Można wyświetlić okno do tworzenia zadania poprzez konfigurowalne klawisze:
Jak widać w oknie, można wprowadzić wszystkie dane o problemie (uwaga, projekt, kontekst, czas rozpoczęcia i czas trwania) lub szybko jeździć nazwę i wysłać zadanie do kosza.
Utwórz zadanie w folderze „Skrzynka odbiorcza”, wyślij e-mail na specjalny adres e-mail. Tematem będzie nazwa zadania pisania, a zawartość zostanie umieszczona w informacji dodatkowej. Na swoich urządzeniach z iOS, pojechałem email OmniFocus we wniosku, a tym samym stwarza problemy w dwóch tapas.
A inny sposób - poprzez menu kontekstowego „Usługi”:
A więc nie trzeba za każdym razem wybrać tekst do wywoływania menu kontekstowego, zejść do pozycja „Usługi” i tam znaleźć wybór opcji wyjazdu w OmniFocus wyregulować kombinację kluczy. Odbywa się to na zakładce „Skróty klawiszowe” ustawienia klawiatury:
Po tym ustawieniu przy użyciu skrótów każdy wybrany tekst zostanie wysłane do sekcji „incoming» OmniFocus 2.
Sort ( "Projekty")
Dla możliwości i łatwe sortowanie, można tworzyć foldery i trzy rodzaje projektów: Szeregowy, równolegle i indywidualnych przypadkach. W przypadku kolejnych przypadkach w projekcie zawsze będą aktywne tylko jedno po następnym którego będzie aktywne. Tak więc, jeśli zdecydujesz Filter „Dostępny”, tylko pierwsze zadanie zostanie pokazany z kolejnych projektów.
Dlaczego projekty, myślę, że nie ma potrzeby, aby wyjaśnić i foldery mogą być dostosowane do obszarów odpowiedzialności: profdeyatelnosti, zdrowie, relacje, rozwój, duchowość, finanse i tak dalej.
Widok ( „Sprawdź”)
„Weryfikacja” - okresowy przegląd projektów i zadań w celu utrzymania na bieżąco i miss nic. Stawiamy każdy projekt wyświetlaniem częstotliwości, a ta częstotliwość jest wyświetlana na zakładce „Test”.
Wygląda to tak: otwieramy zakładkę „Sprawdź” i spojrzeć na zadań projektowych NNN. Jeden problem zauważyć flagę, kolejny ustalonym terminie, a trzecia doznała początek. Po tym wszystkim niezbędne manipulacje pamiętać sprawdzony projekt i zapomnieć o nim aż do następnego ciosu w zakładce „Test”.
To nie pomaga w niczym przegap ważnych i ratuje nas od codziennych projektów pogląd, że są sprawdzane raz na tydzień, a nawet miesiąc.
Kontrola ( „Pogoda”)
W zakładce „prognoza” podobny problem, ale z działań i spotkań zaplanowanych na dzień lub o określonej porze dnia. To synchronizacje z kalendarzem w jednym miejscu gromadzi Planowany termin w OmniFocus i zaplanowane w kalendarzu.
Zakładka ta pozwala nam nie przegapić i terminów zdarzeń lub terminach zadania.
Podejmowanie decyzji ( „kontekst” i „Perspektywy”)
Grecy mieli dwa słowa na czasie: „Chronos” i „kairos”. Chronos - pojęcie czasu, który mówi nam, datę lub czas pozostały przed rozpoczęciem imprezy lub ostatni z niego. Kairos - właściwy czas (kairos - starożytnego greckiego boga szczęśliwej chwili).
Mówią, że Puszkin był zbierając imiona zapalonych krytyków jego prac w specjalnej wazonie i kiedy podkreślił, że był to kairos sarkastyczny humor, wyjąłem jedną losowo i napisał jadowity epigram na hapless krytyka.
Koncepcja systemu kairos GTD przekazuje słowo „kontekstowe”:
Kontekst może być przypisany do stanu psychicznego i fizycznego (wesoły, ból głowy, wyczerpany ...), miejsce zamieszkania (miejsce, hipermarket, dom ...), zgodnie z ludzi, z którymi konieczne jest omówienie zagadnień (działa Rada, Iwan Iwanowicz ...), zgodnie z dostępnych narzędzi, a więc na.
Zgodnie z zasadami GTD, zadanie może być przypisany tylko do jednego kontekstu, a OmniFocus 2 ściśle przestrzega tej zasady. Ale to nie zawsze jest uzasadnione i konieczne jest, aby tworzyć konteksty takie jak „Internet + mas”. Zamiast tego, aplikacja pozwala na zdefiniowanie kontekstach współrzędne geograficzne przypomnieć działa dobrze z podejściem do miejsca docelowego.
A dla jeszcze szybszego podejmowania decyzji mają możliwość stworzenia perspektyw:
Jak widać na zrzucie ekranu, to proste filtrowanie zadań projektowych (folder), stan (oznaczone w niedalekiej przyszłości, w czasie ...) dostępność (pierwszy dostępny, pozostawiony zadowolony), czas trwania kontekstu lub treści fragmentu tekstu w imieniu lub notatek zadaniem.
Szybki dostęp do dłuższej perspektywie możliwe jest określenie kombinacji skrótów lub dodać do tego umieść go w lewym panelu. Górne cztery zakładki w screeny - utworzone przez perspektywie mnie.
Perspektywy są zsynchronizowane z iOS wersje w obu kierunkach i znacznie ułatwić proces decyzyjny w następnym zadaniu.
Wady OmniFocus 2
Jak deweloper próbował, ale niedoskonałe ludzie w niedoskonałym świecie, to jest po prostu niemożliwe, aby stworzyć idealną aplikację bez wad i niedociągnięć. OmniFocus 2 wyjątkiem.
Pierwszą wadą (względne) - cena: podstawowa wersja dla OS X i iOS będzie kosztować 40 $; Uaktualnienie do wersji Pro-- 40 $ dla OS X i iOS za 20 $ (jeśli kupił poprzednią wersję OmniFocus, uaktualnienie do wersji Pro-jest za darmo).
Drugą wadą - synchronizacja. Jest powolny i generuje błąd, jeśli zostały utworzone lub zmodyfikowane zadanie w trybie offline, nie są zsynchronizowane z tym urządzeniem z aktualnymi danymi na serwerze.
Trzecia wada jest dla mnie trudne do opisania słowami. Przez trzy lata „związek” z OmniFocus 1 i 2, nie byliśmy w stanie stać się dobrymi przyjaciółmi z nim i dlaczego - nie jest jasne. Wydaje się, że masz wszystko, czego potrzebujesz na idealne GTD aplikacji (wad synchronizacji zrezygnowałem), ale zawsze miałem trudności w podejmowaniu decyzji i wizję całego obrazu projektów i zadań.
Być może problemem jest to, że pięć lat wcześniej, użyłem MLO i nie był w stanie dostosować się do OmniFocus. Dlatego ja niedawno zainstalowane CrossOver i ponownie przeniósł się do MyLifeOrganized. Ale to już inna historia ...
So. Biorąc pod uwagę organizatorom pod OS X, a plan wykorzystać moc systemu GTD, to lepiej OmniFocus 2 już nie znajdzie.