Prawo Parkinsona: terminy skaleczyć
Produktywność Życie / / December 19, 2019
Jeśli chcesz wszystkie Prosper i zrobić więcej, na pewno trzeba znać pierwszą Parkinsona Prawo. Brytyjski historyk, dziennikarz i autor Cyril Parkinson Norton wpadł swego prawa w połowie XX wieku. Po raz pierwszy pojawił się w publikacji artykułu „The Economist» ( «The Economist») w 1955 roku, a później stał się podstawą książki Prawo Parkinsona.
Minęło prawie 60 lat, ale znaczenie ustawy o pracy nie zostaną utracone, niż kiedykolwiek, a na podstawie całkiem możliwe jest zbudowanie technikę produktywności.
Praca wypełnia czas wyznaczony do niego.
Parkinson miał pełne prawo do złożenia takiego oświadczenia - przez pewien czas pracował w służbie publicznej w Wielkiej Brytanii i widziałem jak wygląda mechanizm biurokracji. Nie stosować się do zasady „więcej pracy, a nie lepiej.”
Jeśli mamy zdemontować pierwszy Parkinsona Prawo, okazuje się, że jeśli dać sobie tydzień w pracy, które mogą być wykonane w przez dwie godziny, a następnie zadanie jest dostosowana do prośby i będzie trudne, żeby wypełnić tygodniu, że jesteś na to podjęte.
Wyjść: ustalić dokładnie czas, w którym można wykonać zadanie, a nie więcej.
Mam pomysł na temat prawa Parkinsona: jeśli uważnie obserwować każde zadanie, to ludzie będą spędzać na nim tylko tyle Czas jako dzielone, a jeśli, na przykład, otrzymał zadanie jednej minuty, to będzie uproszczone tak, że można to zrobić za to minuty. I to jest prawda.
Prawo Parkinsona działa w negatywnym aspekcie tylko dlatego, że ludzie są wykorzystywane, aby dać sobie więcej czasu do prostych zadań. Czasami to jest zrobione „na wszelki wypadek”, aby stworzyć pewien „bufor” czas, ale coraz częściej, ponieważ ludzie nie mają pojęcia, ile weźmie się zadanie. Będziesz zaskoczony, jak szybko można rzeczywiście wykonywać zadania, które zazwyczaj trwa kilka godzin.
Ale nie każdy zrozumie i
Większość pracowników, którzy odrzucają niepisana zasada „więcej pracy, nie lepiej,” wiem, że pomimo wysokiej skuteczności, to nie zawsze jest doceniane przez firmę. Jedynym winnym jest założona widok „Praca odbywa się na dłużej, tym wyższa jakość”
Na szczęście, pracownicy mogą sobie pozwolić na szybszą pracę bez zarzutu ze strony władz. Wystarczy, mogą wykonać zadanie szybciej i przejść na swojej działalności, a pracodawcy, witając dokręcone terminów, na ogół nie wiedzą, co robią.
Tak więc podstawowa zasada prawa nauczyłeś, konieczne jest, aby przejść do praktycznego zastosowania. Oto dwa sposoby, które pomogą Ci wykorzystać Prawo Parkinsona w swoim życiu, robić rzeczy z listy szybciej, a pozostałą część dnia po prostu udawać, że jesteś bardzo zajęty.
Nawiasem mówiąc, to nie ma znaczenia, czy pracujesz w biurze czy w domu - tak długo, jak idea „pracy więcej, nie lepiej” jest mocno utkwiła w mózgu, można stać się ofiarą, nawet jeśli nikt nie monitoruje wydajność i wyniki. Warto więc pozbyć się go.
Prognozy godzin
Tworzenie listy rzeczy do zrobienia i przypisać prawdziwe, Twoim zdaniem, czas dla każdego z nich. Gotowy? Teraz wyciąć każdorazowo dokładnie pół. Teraz najważniejsze - do podjęcia warunki put jak prawdziwy terminów. Wyobraźmy sobie, że klienci lub szef trzeba ustawić takie warunki - nie mogą być złamane.
Można użyć czysto ludzką jakość - miłość do wszelkiego rodzaju zawodów i podniecenia. Grać z nimi przez chwilę, wykonują swoje zadania tak, jakby gra z rywalem, który pozwoli szybciej i zapomnieć o przekonaniu, że praca wykonana szybko zamienia „byle jak”.
Jest to doskonały test na znalezienie realnych warunków do pracy. Na niektóre zadania uznane za odpowiednie terminy, inne nie mają czasu, bez względu na to, jak ciężko, ale nie po prostu zrezygnować i powrócić do nich wcześniej terminach. Spróbuj przypisać trochę więcej czasu dla nich, być może, tym razem za ich wykonanie po prostu gdzieś w środku.
Jeśli pracujesz przy komputerze, można ustawić sobie prosty program-liczniki czasu na śledzenie konkretnego zadania. Będzie to pomocne, ponieważ wyraźnie.
Zniszczyć pasożyty produktywności
Każdy z nas może znaleźć swego rodzaju pasożytów wydajność - firmę, która zajmuje dużo czasu, a które nie przynoszą żadnych rezultatów. Na przykład, sprawdzanie poczty e-mail, lub (nie daj Boże), kilka stron z dowcipami, czy publicznego w sieciach społecznych.
Zamiast pół godziny, by sprawdzić elektronku, wybierz go 5 minut. Jeśli są chętni, aby umieścić płytę w ogóle, pozostawić na dwie minuty. I dopóki masz zrobić wszystkie rzeczy na mojej liście, nawet nie myśl o sieciowych i rozrywkowych serwisów społecznościowych.
W takich przypadkach, pasożyty, czasochłonne, tylko 10% na koniec okazać się przydatne, a 90% - marnotrawstwo cennego zasobu. Na przykład, jeśli jesteś projektantem i trzeba sprawdzić specjalistycznych stron internetowych z artykułami, 90% czasu wydać na konwersje na różnych ogniw, które nie nadają się do pracy, ale jest interesująca tylko dla ty. Będzie ona oddzielić po pracy, a teraz najważniejsze - znaleźć i przeczytać dokładnie to, co jest przydatne.
Poświęcona takich ćwiczeń jak najkrótszym czasie, ważne jest, aby określić, co ma ogromne znaczenie dla ciebie, a to nie jest wcale. I nie sądzę, że ze względu na skrócenie czasu można przegapić coś ważnego - 5 minut od kosztów koncentracyjnego więcej niż pół godziny relaksu przewijanie stron internetowych lub przeczytaniu wszystkich wiadomości e-mail.
Można eksperymentować z Prawo Parkinsona w każdej dziedzinie życia, zarówno w pracy jak iw domu. Znajdź swoje wskaźniki pomiędzy „mało czasu” i „niezbędnego minimum” i pamiętaj, że Twój cel - to zadanie dobrze w jak najkrótszym czasie i nie sprawiają, że „nie obchodzi mnie, jak”, ale tak szybko, jak to możliwe.