Wykres Gantta - narzędzie dla każdego, kto nie chce zakłócić harmonogramu
Work And Study Program Edukacyjny / / December 19, 2019
Co to jest wykres Gantta
Gantta - narzędzie planowania, zarządzania zadaniami, który wymyślił amerykański inżynier Henry Gantta (Henry Gantta). To wygląda na poziomym pasku umieszczonym pomiędzy dwoma osiami: listy zadań w pionie i poziomie terminach.
Wykres pokazuje nie tylko problemy, ale także ich sekwencji. Pozwala to o niczym nie zapomnieć i robić cały czas.
Ten poręczny wykres
Jeśli jesteś fanem planowania i kochają piękne grafiki, wykres Gantta dla Ciebie. Będzie ona również pomóc w uruchomieniu sklepu internetowego, w ramach przygotowań do imprez na dużą skalę. Na wykresie życia jest przydatna do samodzielnego planowania ślubu, naprawy lub budowy domu, podróży, lub przygotować się do sesji.
Na przykład, niezależny wykres Gantta będzie z pewnością będzie w stanie podjąć bardziej projektu. Narzeczona patrząc na harmonogram, nie martwić się, że nic nie udaje.
W biznesie, wykres Gantta pomaga wszystkim. Artysta wie dokładnie, co, na co i kiedy robić kontrole jego szef taktowanie, a klient jest spokojny, jeśli widzi, na jakim etapie jest proces.
Przydatne narzędzie do prezentacji projektu. Klient lub szef zobaczy wielkości i terminy prac i zrozumieć, dlaczego projekt witryny, na przykład, wynosi trzy miesiące, a nie tygodni.
Jak rozpocząć pracę z wykresu Gantta
Najpierw musimy utworzyć tabelę z danymi źródłowymi. Można to zrobić w dowolnym miejscu: przynajmniej na papierze, co najmniej raz w programie na wykresach kompilacji.
Na stół musi trzy rodzaje danych: nazwa zadania, datę i czas trwania lub przewidywany termin zakończenia zadania zacząć. Rozważyć czasowe, zasoby i budżet projektu, aby wskazać realną datę zakończenia.
Na przykład, postanowiliśmy razem zrobić kosmetycznych napraw w sypialni. Tabela będzie wyglądać następująco:
jeśli remont sprawia, że zespół pracuje, czas każdego zadania będzie inna.
Gdzie i jak zbudować wykres Gantta
Istnieją programy, które trzeba zbudować wykres w kilku etapach. I istnieją specjalne narzędzia, które wystarczy nacisnąć kilka przycisków.
Wybór instrumentu zależy od skali i wartości projektu. Jeśli się wykres dla siebie, można skorzystać z darmowego osąd lub próbne wersje oprogramowania. Dla dużych firm, pracujących z drogich projektów lepiej dostosowanych programów zawodowych.
1. Microsoft Excel
- cena: 5199 rubli na jednym komputerze lub subskrypcji licencyjne od 269 rubli miesięcznie.
- Czas wolny 1 miesiąc.
Jednym z najbardziej popularnych programów do pracy z tabelami i wykresami. Do wielokrotnego szablonu wykresów mogą być użyte.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- cena: darmowe.
analog MS Excel od spółki non-profit The Document Foundation.
Aby zbudować wykres Gantta, utworzyć tabelę z danymi źródłowymi. Trzy kolumny wpisać nazwy zadania, datę rozpoczęcia i czas trwania w dniach.
Następnie należy wybrać zakres wartości (zaznacz nazwy kolumn nie jest to konieczne) i uruchom kreatora wykresów za pomocą odpowiedniej ikony lub poprzez menu „Wstaw» → «» Chart.
Wybierz Skumulowany wykres słupkowy. Będziesz mieć wykres z odwrotnej kolejności zadań.
Aby obrócić oś pionową, kliknij na nią i wybierz „Formatuj oś ...” Następnie na „Skalowanie” kliknięcie „w kierunku powrotnym.”
Aby wyświetlić datę osi poziomej, kliknij na nią i wybierz „Formatuj oś ...” W karcie „Liczby” znajdź żądany format daty. Następnie w zakładce „Zoom” odznacz „automatycznie” do pozycji „Maximum”, „Minimum” i „główny zakres”.
W nowych dziedzinach odłożyć wartości:
- Przynajmniej - w dniu rozpoczęcia pierwszego zadania.
- data zakończenia ostatniego zadania - wysoka.
- Główny przedział. Jeśli problem krótkoterminowy, potrzebuje małego odstępu (1), które mają być widoczne na wykresie były dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia. A jeśli zadania i projektu samej długoterminowa, to lepiej wybrać większy odstęp, aby zaplanować to nie okazało się zbyt długo.
Dla ułatwienia lektury zakładkę „sygnaturę” oś Y „zestaw parametrów orientacji tekstu” w temperaturze 90 ° C.
Aby pozostawić tylko wyświetlanie danych dotyczących czasu trwania, kliknij na kolor zbędnych linii prawym przyciskiem myszy, wybierz „Formatuj serię danych.” W zakładce „strefa” w menu rozwijanym wybierz „Nie”. Otrzymasz prosty wykres Gantta.
LibreOffice Calc →
3. Microsoft Project
- cena: od 1875 rubli miesięcznie.
- Czas wolny 1 miesiąc.
Produkt specjalizuje się w zakresie zarządzania projektami Microsoft. Tutaj są zbudowane znanych narzędzi, takich jak Microsoft Excel, PowerPoint, a nawet Skype for Business. Istnieją dodatkowe dodatki.
Nadaje się do średnich i dużych firm, które chcą nie tylko wizualizować dane, ale również w pełni zarządzać projektami, portfelami i zasobów.
wykresy Szablon wbudowane w program tak, że będzie wymagane minimum wysiłku.
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- cena: od 60 rubli miesięcznie.
- Czas wolny 1 miesiąc.
Program do zarządzania projektami. Po sprawdź dostępne funkcje CRM, serwer poczty elektronicznej, zarządzania dokumentami, Przedsiębiorstwo czatu blogu.
Schemat jest wykonana automatycznie po wszystkich zadań w strukturze projektu. Zależności i terminy mogą być instalowane bezpośrednio na wykresie, przeciągając zadanie. Intuicyjny interfejs, istnieją wskazówki.
onlyOffice →
5. Smartsheet
- cena: od 14 $ miesięcznie.
- Czas wolny 1 miesiąc.
Narzędzie jest ziemia pod kontrolą wspólnego wysiłku. Można używać szablonów projektowych i powtarzalnych zadań. Jest integracja z aplikacjami pakietu Microsoft Office, Google i inne.
Odpowiednie dla dużych firm o dużych projektach i freelancerów, którzy są gotowi do wzięcia udziału w projektach inni.
Tworzenie projektu jak tworzenie listy zadań w tabelach. Można importować tabele z ich dokumentów. Wykres Gantta jest konstruowana przez kliknięcie na odpowiednią ikonę w „Widok”.
Rosyjski interfejs, ale instrukcje wideo w języku angielskim.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- cena: Wolne lub 15 $ miesięcznie.
- Czas wolny nieograniczony na tym samym projekcie.
Można utworzyć wiele obszarów roboczych i zarządzać różnymi zespołami projektowymi. Edytuj zadania, terminy i zależności mogą być bezpośrednio na wykresie, przeciągając elementy myszki.
Istnieje zarządzanie zasobami, harmonogram wykonawców pracy, stawkę godzinową i koszt projektów. można udostępnić link, lub wyeksportować do wykresu prezentacje Klient.
Podczas tworzenia projektu, program zaoferuje wypełnienie krótkiej ankiety na temat firmy znaleźć odpowiedni szablon. Następnie można edytować szablon lub tworzyć własne.
GanttPRO →
7. Comindware
- cena: od 300 rubli miesięcznie.
- Czas wolny na wniosek kierownika.
Comindware nadaje się do średnich i dużych firm. Program pozwala na zarządzanie projektami, zasobami, procesami biznesowymi. procesy biznesowe mogą być włączone bezpośrednio do projektów. Posiada własną firmowej sieci społecznej. Można importować tabele z plików, projektów i zadań przelewy z MS Project.
Comindware →
8. «Google Arkusze»
- cena: darmowe.
Wykres Kreator «arkuszy kalkulacyjnych Google” nie pomoże tutaj. Ale istnieje obejście - formatowanie warunkowe.
Po dokonaniu wstępnych danych w tabeli po prawej nim umieścić datę projektu.
Zaznacz zakres komórek między oryginalnych danych i dat. Nie będzie wykonana schemat. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybrać „Formatowanie warunkowe”.
W menu "Format komórki" wybierz "Custom" i formułę wpisać = I (E $ 1 <= $ C2; E $ 1> = $ B2). E1 - to pierwsza komórka dniach projektowych. C2 - komórka z końcem pierwszego zadania. B2 - komórka z rozpoczęciem pierwszego zadania.
Wykres Gantta jest gotowy. Można zmienić czas i dodawania nowych zadań. Tylko nie zapomnij, aby dostosować, jeśli to konieczne, obszar formatowania warunkowego.
zobacz także
- Co to jest GTD i jak to działa →
- Trellius - nowy sposób zarządzania i czasie zadań w Trello →
- Prywatne Kanban: jak się uczyć, aby wykonać zadanie na czas →