17 przydatnych programów dla pracowników biurowych

1. Microsoft Office

• Platformy: Windows, MacOS, Android, iOS, w internecie.
• Cena: 5199 rubli lub 269 rubli miesięcznie.

Uniwersalny zestaw aplikacji do pracy z plikami tekstowymi (Word), arkusze kalkulacyjne (Excel), prezentacji (PowerPoint), poczty elektronicznej (Outlook), notatek (OneNote) i innych typów dokumentów. Pierwsza wersja Microsoft Office został wydany 27 lat temu, ale dzięki ciągłemu rozwojowi tego produktu jest nadal jednym z najbardziej popularnych na rynku do tej pory.

Program od kombajnów Microsoft Office Suite potężną funkcjonalność i łatwość obsługi. Dlatego idealnie nadaje się do tworzenia i edycji dokumentów pakietu Office z dowolnej złożoności. Plus, są one zintegrowane z usługami w chmurze Microsoft: można uzyskać dostęp do plików na dowolnym urządzeniu i pracę na wspólnych dokumentach z innymi ludźmi.

Microsoft Office wykracza daleko poza podstawowymi funkcjami. Na przykład, ułatwia pracę z tekstem w programie Word ma wbudowany słownik i funkcję rozpoznawania mowy, który drukuje słowa dyktowane przez użytkownika. OneNote można rozpoznać tekst w obrazach.

Spróbuj Microsoft Office →

2. iWork

• Platformy: MacOS, iOS w internecie.
• Cena: Free.

Jabłko pakiet biurowy korporacyjnych, które można pobrać za darmo każdemu użytkownikowi Mac. Aplikacje Pages, Numbers i Keynote prawie niczym nie ustępują swoim odpowiednikom z Microsoft i pozwalają Twórz dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje podczas edytowania ich z kolegami na MacOS, iOS lub Przeglądarka.

Wypróbuj iWork →

3. Evernote

• Platformy: Windows, MacOS, Android, iOS, w internecie.
• Cena: za darmo, lub 1 000 rubli rocznie.

Ten popularny cyfrowy notatnik - doskonałe narzędzie do zarządzania dużymi zbiorami notatek tekstowych, graficznych i głosowych. Evernote oferuje system znaczników, które mogą być dodawane, aby zaznaczyć nagranie. Dla większej wygody, znaczniki mogą być grupowane i zagnieżdżone. To unikalne podejście ułatwia uporządkować setki, a nawet tysiące notatek i szybko w razie potrzeby znaleźć te właściwe.

Evernote umożliwia synchronizację między urządzeniami i pozwala na pracę bez podłączenia do sieci.

Spróbuj Evernote →

4. iskra

• Platformy: MacOS, iOS watchOS.
• Cena: Free.

Każda praca biuro nie można sobie wyobrazić bez interakcji z pocztą. Spark przeanalizuje gruzu przychodzących i reagować z kolegami litery tak szybko jak to możliwe. Dzięki starannej dbałością o szczegóły, interfejs automatycznego sortowania listów, inteligentne wyszukiwanie i wiele innych przydatnych cech swojej pracy z urzędu stanie się prawdziwą przyjemnością.

Spróbuj Spark →

5. Foxit Reader

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: Free.

pracownicy biurowi często mają do czynienia z dokumentami w formacie PDF. W takich sytuacjach ważne jest, aby mieć pod ręką poręczne przeglądarek plików PDF. A jeszcze lepiej - program, z którym można nie tylko przeglądać dokumenty, ale również do ich opisywania. Dobrym kandydatem na to stanowisko jest program Foxit Reader. Jest to szybki i łatwy w zarządzaniu. Dzięki niemu można odczytać plików PDF, robić notatki w tekście i pozostawiać komentarze na stronach.

Spróbuj Foxit Reader →

6. rzeczy

• Platformy: MacOS, iOS watchOS.
• Cena: 3790 rubli.

Przepływ codziennych zadań niemożliwa, aby pamiętać, a więc utrwalenie pomysłów i spraw planowania - klucz do sukcesu w pracy. W przeciwieństwie do tego samego Todoist, Rzeczy starannie zaprojektowany z dbałością o każdy szczegół i interfejsu projektowania, aby połączyć wszystkie swoje sprawy, aby był szybki i wygodny. filozofia wyznając GTDAplikacja pomaga organizować aktywizacji zawodowej, strukturę i zadania harmonogramu. Wszystko, co pozostaje do Ciebie - wystarczy, że je wykonać.

Spróbować rzeczy →

7. Zimno Turcja Blocker

• Platformy: Windows, MacOS.
• Cena: Free lub $. 25

Jeśli podczas pracy jesteś zbyt często rozproszony przez nieodpowiednich witryn i programów, które pomogą Cold Turkey Blocker. Ta aplikacja będzie blokować wszystkie rozrywki w godzinach wybranych. Aż upłynie termin, nie będzie w stanie otworzyć wymienione witryn i programów. Zimno Turcja Blocker może zawierać blokady automatycznie harmonogramem zdefiniowanym przez użytkownika.

Spróbuj Cold Turkey Blocker →

8. MindNode

• Platformy: iOS, MacOS.
• Cena: 2290 rubli.

MindNode jest przydatna dla wszystkich, którzy pracują ze złożonych projektów i pozwala na wizualizację idei rozwoju produktu finalnego. Dzięki tej aplikacji będziesz w stanie zorganizować sesje burzy mózgów, tworzenie mapy myśli dowolnej złożoności i szybko dzielić się nimi z kolegami i zadań eksportowych w rzeczach, OmniFocus i innych aplikacji lub usług.

Spróbuj MindNode →

9. Pushbullet

• Platformy: Windows, Android, iOS, w internecie.
• Cena: Free lub 3,33 dolarów miesięcznie.

To małe narzędzie synchronizuje komputer ze smartfona, tabletu lub innych gadżetów. Wystarczy zainstalować klientów Pushbullet wszystkie urządzenia i podłączyć je do ogólnego rachunku. Następnie można zobaczyć na komputerze wszystkich telefonów powiadamiania i przekazywania między gadżetów, notatki, linki i małych plików.

Jeśli urządzenie mobilne działa na Android, można także wysyłać i odbierać wiadomości SMS i czatu bezpośrednio z komputera. Ponadto Pushbullet łączy schowków na wielu urządzeniach: każde skopiowane do smartfona lub tabletu, tekst może być natychmiast umieszczony w polu tekstowym na komputerze, i vice versa.

Spróbuj Pushbullet →

10. miś

• Platformy: iOS, MacOS.
• Cena: za darmo, lub 949 rubli rocznie.

Proste i łatwe analogiem Evernote, które mogą być wykorzystywane do zapisywania pomysłów, kodu i ogólnie dowolnych tekstów. Miś ma bardzo rozbudowane tagi z systemu podrzędne, wygodnego wyszukiwania i uproszczoną obsługę znaczników Markdown użytkownika, jak również eksport gotowego tekstu w różnych formatach, w tym HTML, PDF i DOCX. A jednak aplikacja posiada interfejs zwięzły i piękny design tematy dla każdego smaku.

Spróbuj Niedźwiedzia →

11. FocusList

• Platformy: MacOS, iOS watchOS.
• Cena: 379 rubli.

Technika Pomodoro znany ze swojej wydajności i jest powszechnie stosowany. Dla lawina rutyny i niezbyt zadań biurowych to pasuje idealnie. Z timera FocusList można nie tylko śledzić kołnierza i przerwy na odpoczynek, ale również zobaczyć, jak długo zajęło pewne zadania. To z kolei pozwoli analizować pracę i mniej prokrastinirovat.

Spróbuj FocusList →

12. F.lux

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: Free.

W biurze światło zmienia się w ciągu dnia. Ale temperatura kolorów na ekranie głównym jest zawsze taka sama, jak w naturalnym światłem dziennym, a przy światłach wieczornych. Z powodu tej różnicy, ekran może być zbyt jasny i szybki opona oczu. Program F.lux automatycznie dostosowuje kolor wyświetlacza w warunkach oświetleniowych. Podobna funkcja wbudowana w systemie Windows 10, ale F.lux zapewnia więcej możliwości i pozwala osiągnąć maksymalny komfort dla oczu.

Spróbuj F.lux →

13. wklej

• Platformy: MacOS.
• Cena: 749 rubli.

Wklej małe narzędzie znacznie rozszerza możliwości schowka, która jest bezcenna podczas pracy z różnych dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych. Aplikacja przechowuje skopiowany tekst, pliki, linki, otwierając łatwy dostęp do historii schowka. W ustawieniach można skonfigurować liczbę przechowywanych obiektów, a zestaw skrótów klawiaturowych włączyć synchronizację ze wszystkimi swoimi urządzeniami.

Spróbuj Wklej →

14. GIMP

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: Free.

Nawet jeśli nie jesteś projektantem, to wciąż może edytować obrazy dla różnych spraw biurowych. Na przykład przyciąć zdjęcia, a ich kolor jest dostosowanie do innej prezentacji, lub pocztą na portalu korporacyjnym. Zainstalować Photoshopa do takich celów głupie. Wystarczy skorzystać z jej wolnej alternatywy - GIMP. Edytor ten jest chyba gorsza Photoshop w zakresie funkcji. Ale dla zadań nieprofesjonalnych na pewno to będzie więcej niż wystarczająco.

Spróbuj GIMP →

15. sprawdzać

• Platformy: MacOS.
• Cena: 229 rubli.

Ale Look Up aplikacja będzie dbać o swoje zdrowie - a raczej wizję. To pomaga zmniejszyć napięcie mięśni oka do pracy przy komputerze co 20 minut, przypominając kilka sekund ekranu i spojrzeć w dal. Również w wyglądzie tam jest wybór prostych ćwiczeń na rozciąganie zatokshey pleców i innych mięśni.

Spróbuj Look Up →

16. TextExpander

• Platformy: MacOS, iOS, Windows.
• Cena: 4.16 $ 45 dolarów miesięcznie.

TextExpander pozwoli zaoszczędzić czas dla wszystkich, którzy dużo pracują z tekstami i często zmuszeni do wprowadzania tych samych informacji. Dzięki niemu można dostosować skróty klawiaturowe, które będą natychmiast zamieni się w predefiniowanym tekstu o dowolnej wielkości. Na przykład, TextExpander jest możliwe w kilka kliknięć, aby wstawić e-mail, odpowiedzi na listy, szczegóły płatności i wszelkie inne informacje, które często można wpisać ręcznie. Synchronizując redukcja będzie dostępna na iOS, gdzie wejście jest za pośrednictwem TextExpander klawiatury.

Spróbuj TextExpander →

17. Todoist

• Platformy: Windows, MacOS, Android, iOS, w internecie.
• Cena: bezpłatnie lub od 2 190 rubli rocznie.

Todoist może być używany jako zwykły codziennego planowania lub przypadków roboczych. Wszystko jest jak zwykle, tworzyć zadania, umieścić przypomnienia, gdy każdy przypadek.

Jednakże zakres tej usługi wystarczy do prowadzenia najbardziej skomplikowanych projektów biurowych o strukturze wielopoziomowej, dużej liczby uczestników i podzadań. W Todoist mają narzędzia do delegowania zadań i hierarchii konfiguracji, tagi, filtry i inne zaawansowane funkcje. Dzięki nim aplikacja jest łatwo dostosować do swoich celów osobistych i zawodowych, bez względu na skalę mogą one nabyte.

Todoist instalowania klienta na urządzeniu, można zarządzać zadaniami nawet bez internetu.

Spróbuj Todoist →

Zobacz także:

• 12 darmowych programów dla Windows, które powinny być w każdym →
• Okna klawisze i MacOS, które uprości swoje życie →
• Jak zwiększyć szybkość internetu w komputerze lub urządzeniu mobilnym →