Jako jeden organizator 7 Właściwości pomogła mi umieścić rzeczy w porządku
Motywacja Życie / / December 19, 2019
Meet Gość Post Alexander Wojewódzki! To jego pierwszy artykuł na Layfhakere i jest poświęcona planowaniu swojego życia (pomysły, problemy, skrzynkach, cele i tak dalej. D.).
Wszyscy ludzie, którzy planują lub po prostu zamiar planować swoje życie, stale poszukują najbardziej efektywne techniki zarządzania przypadku i czasie. I to wyszukiwanie może trwać latami. Trudno dyskutować z powiedzenie „Jesteś albo plan na życie, czy to się zdarzy.”
Wiesz jak zaplanować w armii? Raz w miesiącu wszyscy oficerowie z siedzibą w klasie, gdzie mają pisać w specjalnym notesie typowych problemów miesiąca, plan miesiąca, a każdy plan tygodnia. To wszystko jest malowane kredkami i zatwierdzony przez dowódcę jednostki. Po tym, zapomnieć o planie aż do następnego miesiąca, i mogę szczerze powiedzieć, że to tylko na pokaz. A jeśli nawet łatwiejsze, potrzeby Figura nikt. Jestem 13 lat zgodnie z planem ...
Po oddaleniu od armii z żoną zostali zaproszeni na szkolenie „Planowanie strategiczne w przyszłym roku.” I największym odkryciem było to, że wszystko, co miałem zaplanowane na rok, przeprowadzona w ciągu trzech miesięcy. Planowanie jest teraz „obecny dostigatelnoe” stał się integralną częścią mojego życia.
Początkowo było to wszystko na papierze. Wraz z rozwojem technologii zaczęli szukać alternatywnych rozwiązań dla komputerów i gadżetów następnie mobilnych.
W książce "Jak sprawy w celu„David Allen powiedział, że nie ma takiego oprogramowania, które ma pełną kontrolę nad procesami życia, działalności, i tak dalej. D. Być może, w chwili pisania tego tekstu, tak jak to było. Ale nie teraz ...
Lubię poszukiwanie skutecznych metod zatrzymany po zwiedzaniu MyLifeOrganized (MLO). Ten drastyczny wpływ na jakość mojego życia, a teraz jestem koncentrując się wyłącznie na realizacji zaplanowanych spraw.
MLO różni się także od innych organizatora?
Tutaj znajduje się lista pierwszych siedmiu punktów, które chciałbym ci powiedzieć dziś.
1. hierarchia
Wygląd okna głównego organizatora nie jest ograniczony żadnymi szablonami lub zasad. Utworzyć własny schemat blokowy celów, projektów i innych zadań, które są przedstawione schematycznie na hierarchii i są zorganizowane w strukturze drzewa.
W ciągu trzech lat przy użyciu MLO miałem zbyt wiele planów zbudować listę spraw i ostatecznie osiadł w hierarchii opartej na „koło życia”. „The Wheel of Life” - to bardzo potężna technika psychologiczna, wszechstronny rozwój we wszystkich sferach życia ludzkiego, która nie pozwala biznesmenem być nieszczęśliwy w relacjach osobistych, a człowiek dobry ojciec rodziny i pozostać w domu bez pieniądze. To jest mój obwód zaczyna istotnych obszarów (oczywiście wszystko jest pomalowane w różnych kolorach):
- pracy;
- działalności gospodarczej;
- dom;
- rodzina i relacje;
- Zdrowie i sport;
- jasność życia;
- Rozwój osobisty i tak dalej. d.
To pozwala mi zobaczyć, który sektor jakie cele sobie ustawić, które trzeba ciągnąć do góry, a gdzie biust o rocznym obciążeniu. Tak, a więc jest to bardzo wygodne, jeśli chcemy się skupić na konkretnym sektorze.
Nawiasem mówiąc, w takiej hierarchii zadań nie będą aktywne na liście zadań do wykonania dopiero po wykonaniu wszystkich jego podzadań, i do tego specjalne podziękowania do jego wewnętrznego algorytmu konstruowania listę spraw do załatwienia, zbudowany w MyLifeOrganized.
2. Automatyczne planowanie swoich spraw
Najfajniejsza cecha MLO, który nie widziałem w żadnym z organizerem - jest automatyczne zamawianie Notować swoje sprawy w świetle problemu priorytetu, który jest określony przez daty początkowej, daty ważności i pilności zadaniem. Jesteś w „Programie” proszą swoje ustawienia zadania i wszystko! Następnie program jest uporządkowana lista rzeczy do zrobienia dla Ciebie.
Jeśli jesteś zwolennikiem manualnych zadań sortowania, istnieje również takie dla ciebie ...
3. Elastyczność. Działa tak, jak trzeba, filtry, poglądów, ostrość, automatyczne formatowanie
Elastyczność w konfiguracji i funkcji organizatora jest po prostu niesamowite. Jeśli porównamy ze sztuk walki, MLO - jest „walka ośmiokąt bez zasad”, co pozwoliło praktycznie wszystko. Najważniejsze, że to wszystko było sprawnie i doprowadziły do pożądanego rezultatu!
Wszelkiego rodzaju planowania (GTD, Covey „Autofokus” i inne)! Prąd zarządzanie sprawy! Osiągnięcie celów!
Można:
- Aby tworzyć własne rodzaje zadań i list, który może tylko zwrócić waszą wyobraźnię w głowę.
- Udekoruj swój system z auto-formatowania (ikony, kolory, zalewając je określić zasady).
- Z naciskiem na jednym z ognisk jakiś konkretny cel projektu kierunek.
- Korzystanie z filtrów, aby dostosować listę aktywnych zadań dla wszelkich niezbędnych warunków (kontekstach, czas, czas realizacji, niezbędne siły, zgodnie z wszelkimi innymi parametrami).
- Tak, coś można zrobić z funkcjami programu. Ale najważniejsze, że wszystko to może być stosowane tylko wówczas, gdy jest to konieczne. Potrzebujesz prostą listę rzeczy do zrobienia - proszę. Program nie jest przeładowany zbędnymi przy tym ustawieniu czasu.
Ja wymawiane jako wizualny! Więc dla mnie, wszystko, co odnosi się do „zobaczyć”, to jest bardzo ważne, aby zrozumieć. I tutaj nie ma nawet w piękno systemie, a to wszystko wyraźnie pomaga mi być bardziej efektywne.
MLO to wszystko jest dostępne za pośrednictwem funkcji auto-formatowania. A co najważniejsze - nie ma sztywnych zasad, tylko moja wyobraźnia:
- Wszystkie ważne zadania są podświetlone na czerwono i pogrubione.
- Z flagami ja delegować zadania i pełną kontrolę (umieścić na zadanie utrzymywania sterowania, oczekują wydajność), jak również wykonywać i nadzorować zadania powierzone mi poprowadzić (oczekiwanie na wykonanie przeze mnie).
- Foldery z różnych sekcji mają różne kolory, jakie w tym samym czasie można zauważyć, że jest w tym folderze zadań czy też nie. Jest to bardzo wygodne i oszczędza czas pracy z zadaniami i folderów.
- Pewne grupy zadań przypisanych jej ikony (połączenia, print), i tak dalej. D.
Jak mówią, lepiej raz zobaczyć niż sto razy usłyszeć, więc tu jest zrzut ekranu z mojego osobistego nakładu pracy w całej okazałości:
4. w zależności od
Są to zadania, które nie mogą być wykonane, dopóki jakiś inny zadanie zostanie wykonane:
- Nie możemy powiesić obraz dopóki nie kupiłem śruby z nakrętką i jeszcze nie pożyczył poncz sąsiada.
- Nie możemy ugotować kaszę aż zakupione kaszę i inne składniki.
I wiele takich przykładów. MyLifeOrganized wszystkie te zależności pod uwagę, organizuje i wyświetla wyraźnie.
Ponadto, nie można po prostu założyć zadanie zależność od siebie, ale również określić czas, przez który będzie aktywny kolejnym zadaniem.
na przykład: Dostawa towarów. Nie możemy po wysłaniu wniosku do magazynu natychmiast go pobrać i wysłać do klienta. Zakładamy, do tego trzeba co najmniej 1 dzień. Zadawanie opóźnienie zależność „1 dzień”, a zadanie zależnej pojawią się w naszej liście rzeczy do zrobienia, nie wcześniej niż następnego dnia po problemie blokującą.
5. Przegląd
Są to wyzwania i pomysły, które obecnie nie mogą być spełnione. Takie problemy w GTD są klasyfikowane jako „Someday / Maybe” i są zachęcani do przeglądania Tygodnik Przegląd, tak aby nie przegapić ważnej idei w odpowiednim momencie.
Na takie zadania MyLifeOrganized istnieje oddzielny rodzaj „test”, w którym można regulować częstotliwość gdzie chcesz je zobaczyć (pamięć odświeżania, aby decyzja dotycząca działania lub opóźnienia więcej).
Zgadzam się, to nie wszystkie pomysły, marzenia i cele na przyszłość wymagają cotygodniowe przypomnienia o sobie.
na przykład:
- Co chcę kupić trochę czasu, mam skonfigurować program do przeglądania raz w miesiącu do wynagrodzenia.
- Te miejsca, które chcę odwiedzić / Reszta / podróży, skonfigurować dla przeglądu rocznego lub półrocznego.
6. analiza zdanie
Dla wygody szybko wprowadzając zadań jednocześnie z pewnymi właściwościami w programie jest składniowym analiza tekstu wejściowego.
Co to jest?
Wystarczy napisać, kiedy wchodzi zadanie „jutro biegać na posyłki o 10:00 przypomnieć -v5 @ Work” i naciśnij Alt + Enter, a sam program powierzyć „Execute Order” dat rozpoczęcia i zakończenia, zestaw przypomnienia, przypisać najwyższy stopień ważności i potrzebie kontekst.
A to tylko jeden przykład, a MLO w takiej ogromnej liczby opcji.
Oto kilka przykładów z podręcznika MyLifeOrganized właściwe wejście, które mogą być zamienione na dany dzień i czas:
- Jutro o godzinie 15:00;
- 5 dni;
- Piątek (Friday the niedalekiej przyszłości);
- W 11:20;
- Yanv26;
- 3 tygodnie 14:00;
- 30 min;
- 2 miesiące;
- dzisiaj przez 1h 25 min;
- rok później.
7. Przypomnienia oparte na lokalizacji
Przypomnienia na iOS urządzeń Android- i nie może być tylko ograniczone czasowo, ale również przywiązany do konkretnej lokalizacji.
Pamiętaj przykład Davida Allena o baterii do latarki? Cóż, mówią, że system przypomnienia uziemionych baterii w sklepie, ale nie w domu, kiedy trzeba latarkę.
Więc MyLifeOrganized przypominać go w sklepie.
wniosek
To organizator może być porównywana z osobistym sekretarzem, który jest zawsze z wami, całkowicie rozwiązuje wszystkich problemów swojego życia, a wszystko przypomina czas.
W tym artykule, po prostu zatrzymaliśmy się na siedem najważniejszy moment dla mnie organizator. Jestem przekonany, że po opanowaniu funkcjonalności tego programu, będzie najbardziej skuteczne, efektywne i nic nigdy nie zapomni.
Gdyby nagle każdy kwestii planowania nie można rozwiązać z ich organizatora lub wykorzystywane w masz jakieś wymagania specyficzne dla planowania i pisać o tym w komentarzach do tego artykuł.
Będę ci udowodnić, że w związku z tym nic nie jest niemożliwe!
Powodzenia i maksymalizacji wyników.
mylifeorganized