Wydajność systemu Zen: ZTD (Zen do zrobione)

Leo Babauta, autor bloga Zenhabits produktywności, wydała nową książkę o produktywności w stylu zen - «Zen Aby Done». W to, że kładzie nacisk na prostotę, która koncentruje się na naszej działalności „tu i teraz”, a nie systemu.

Chodzi o zwyczajach i działań, ignorując systemów i narzędzi.

Głównym tematem książki - 5 Problemy GTD, że większość ludzi po twarzy. ZTD w tym przypadku jest coś takiego jak kamerton, który pomaga skonfigurować GTD indywidualnie dla każdej osoby.

Leo, jak zawsze, próbując uprościć istniejący system i zrobić to łatwe dla różnych ludzi. System GTD, widzi pięć głównych problemów.

5 Problemy GTD

Problem №1. GTD - to cykl zmieniających się nawyków. Jest to jeden z głównych powodów, dzięki którym ludzie zaczynają dostosowywać się do systemu iw rezultacie nadal rzucić. Nie wszyscy zakręty jednocześnie zmienić kilka nawyków (szczególnie szkodliwe).

Rozwiązaniem tego problemu. Jeśli czytasz co najmniej jeden z artykułów Leona, to już wiem, że „religia” - zmiana jednego nawyku naraz. ZTD oferuje skupić się na zmianie tylko jeden nawyk do innego podejścia. Wtedy powinno być. Przez czas idzie trochę dłużej niż standardowe oferuje system GTD, ale szanse są zwiększane w celu osiągnięcia pożądanych rezultatów.

№2 problem. GTD nie wystarczy skupić się na akcji. Większość książek o GTD koncentruje się na gromadzeniu i przetwarzaniu etapów, podczas gdy dla konkretnych działań poświęcono sporo miejsca.

Decyzja. ZTD skupia się na akcji - jak naprawdę zakończenia zadania w łatwy i przyjemny sposób.

№3 problem. GTD jest zbyt niestrukturalnych dla wielu ludzi. Z jednej strony, brak jasnych ram dla momentów decyzyjnych „teraz” i decyzji, co robić dalej, jest jednym z kluczowych elementów standardowych książek o GTD. Z drugiej strony, może to być również jego główny problem, który wprowadza wiele osób mylić. Ilu ludzi - tyle opinii i style wydajności.

Decyzja. System ZTD proponuje wykorzystać do rozwiązania tego problemu kilka nawyków - nawyku planowania (Planowanie trzy zadania dziennie, a główne zadania na tydzień), a średnia nawyki, które są wykorzystywane do wykonywania każdego dni. Wszystkie te nawyki, jak większość nawyków ZTD, są opcjonalne - coś będzie działać i co - nie jest obecny. Jesteś wolny, aby wybrać i nawyków wybrane będą bardzo pomocne do systemu GTD.

№4 problem. Standardowy system GTD próbuje uruchomić naraz zbyt wielu zadań. W końcu, to kończy się kolejny stres. GTD próbuje wykluczyć z życia wszystko, co nie jest bardzo ważne dla osoby, aby móc pracować wydajnie, jak to możliwe. Ale nie zapominajmy, że te wszystkie małe rzeczy, które przeszkadzają w pracy produkcyjnej są integralną częścią życia i może przynieść wielką przyjemność. Dlatego wiele z nich stara się dopasować do swojej listy wszystkiego - wielkich i małych, próbując wykonać skompilowane list spuchnięte do niewyobrażalnych rozmiarów. To nie jest problem GTD - to jest problem ludzi (jak oni starają się realizować odczyt).

Decyzja. ZTD skupia się na uproszczenie systemu. Wybierz podstawowe zadania, usunąć nadmiar i skupić się na realizacji głównego.

Probema №5.GTD niedostatecznie skupia się na podstawowych celów. Głównym celem GTD - wykonanie zadań przychodzących. To wszystko w cenie, bez orientacji na głównych celów.

Decyzja. Oferty ZTD skoncentrować się na swoich podstawowych zadaniach. Codziennie wybrać to, co jest ważne. W każdy poniedziałek przeglądu podstawowy plan na tydzień, a tym samym zachować podstawowe plany w polu widzenia w ciągu roku, bez odchodzenia od żądanej ścieżki. GTD zawiera elementy tego systemu jest, ale ZTD długość.

10 nawyków ZTD

1. Collect. Habit: stała absorpcja informacji. Zawsze nosić ze sobą, co można zapisać ważne informacje lub nowe pomysły.

2. Proces. Habit: leczyć wszystkie przychodzące wiadomości, nie umieścić je w szafie. Nie ma szans na kunktatorstwo. Sprawdź swój e-mail, co najmniej raz dziennie i odpowiadać na wiadomości, sortować je według ważności.

3. Plan. Zwyczaj malowania główne cele na co dzień, a największy problem - na tydzień.

4. Do (focus). Habit: zrobić jedno zadanie na raz, bez rozpraszania uwagi bardziej niż cokolwiek innego.

5. System STS (prosty system zaufany). Habit: make prostych list i sprawdzić je codziennie. Brak skomplikowanych listach. Być może nawet nie trzeba specjalnego oprogramowania - wszystko jest proste i jasne. Pełna koncentracja na głównych problemach dnia i tygodnia.

6. Organizować. Habit: wszystko musi mieć swoje miejsce. Staraj się, aby w celu biurku i domu. Rzeczy ściółka jest nie tylko przestrzeń w pokoju, ale w głowie.

7. Rewizji. Zwyczaj przeglądu swojego systemu i główne cele co tydzień. Podczas tego tygodniowego przeglądu masz możliwość śledzenia postępów i realizacji celów, jakie metody najlepiej promują go.

8. Uproszczenie. Habit: ograniczyć listę celów i zadań do priorytetów. Główne cele nie mogą być dużo. Odcina wszystkie niepotrzebne.

9. Stałość. Habit: ustawić i utrzymać tryb stałej. Ustawić konkretne codzienne rytuały, które pomogą Ci dostroić się do pracy, i staraj się je robi nic brakującego codziennie.

10. Znajdź swoją pasję. Habit: Znajdź pracę, w której jesteś naprawdę zakochany. Brak komentarzy.

W tym poście opisałem wszystko bardzo krótko - zaledwie pobieżnie treść książki. Jeśli czytasz książkę Leo Babauta wcześniej (ten sam «Fokus») Zen Aby Sporządzono: The Ultimate Proste Wydajność systemu [Kindle Edition] można kupić na Amazon za 5 $. Nie jestem pewny, że w najbliższym czasie, to można pobrać bezpłatnie.