Dwa sposoby, aby pomóc bardziej produktywne
Produktywność Motywacja / / December 19, 2019
© zdjęcia
Człowiek nie jest w stanie pracować wydajnie w ciągu 8 godzin roboczych. A nie fakt, że jeśli uczciwie siedzieć w swoim miejscu pracy i starają się wykonać jak najwięcej prac, można przyjść do głowy szybko i błyskotliwych pomysłów zadanie.
Badanie przeprowadzone NeuroLeadership Grupa we współpracy z dużej firmy medycznej wśród uczestników 6000 wykazały, że jedynie 10% grupy ciekawe pomysły przychodzą do pracy. Dlatego NeuroLeadership Grupa postawiła sobie za zadanie studiowania sposobów, które pomogą sięgnąć głębiej do pracy i realizacji zadań z najwyższą efektywnością się więcej wykonanej pracy i ciekawych pomysłów - mniej czasu spędzonego czas.
W rezultacie, na pewno było trzy metody, które są poparte badaniami naukowymi, których wykorzystanie będzie wniknąć głębiej w wykonywanej pracy.
roztargnienie
Neurolog David Cresswell z Carnegie Mellon może rzucić nieco światła na ten temat. Prowadził badania, które pokazują wpływ różnych zakłóceń sposobów i jakości umysłu ludzkiego.
Przeprowadzono eksperyment, w którym trzy grupy poproszono o wybranie samochodu w oparciu o proponowanych czterech cech. W ten sposób jedną z cech jest w dwa dodatnie i ujemne obu stronach. Uczestnicy pierwszej grupy musieli natychmiast podjąć decyzję. Uczestnicy drugiej grupy miały trochę czasu na przemyślenie. Trzecia grupa uczestników po raz pierwszy powiedział o problemie, a następnie podane do wykonania proste, absolutnie dotyczącą wyboru samochodu, pracy.
W rezultacie, pierwsza grupa nie gorzej niż wszyscy. Wyniki drugiej grupy były nieco lepsze niż pierwszy. I wreszcie trzecia grupa dała najbardziej racjonalne i poprawne odpowiedzi. Oznacza to, że ludzie, którzy dokonali świadomego wysiłku, aby rozwiązać problem potrafiła zapewnić nie gorzej niż ci, którzy otrzymali zadanie, rozproszony przez krótki czas, a potem zajęła się nim.
To jak świeże spojrzenie na zużyte otwory na wysokości zadania, których nie udało się rozwiązać. Zamiast kontynuować walić głową o nieprzeniknionej ściany, konieczne jest odłożenie problemu na bok i zrobić coś innego, a następnie wrócić do tego problemu. I robić tak długo, jak nie nagle spadać. Czasami rozwiązania są tuż, ale nadal uparcie ignoruje je.
4 godziny strumień roboczy
Saku Tuominen, założyciel i dyrektor kreatywny Idealist Group w Finlandii, a jego zespół przeprowadził ankietę wśród 1500 pracowników Fińskich i międzynarodowych firm w celu dowiedzieć się, jak czują się w pracy, jak i produktywne ich praca proces. Te wyniki nie były zachęcające - 40% nie radzą sobie z przepływem listach; 60% uważa, że wizyta zbyt wiele niepotrzebnych spotkań, a 70% nie planuje ich tydzień pracy. W ogóle, personel powiedział, że nie mają poczucia znaczenia ich pracy i nie są w stanie kontrolować ten proces.
Na podstawie badań Teresy Amabile, profesor w Harvard Business School, Tuominen zaleca, aby spróbować nowego podejścia do organizacji procesu pracy:
Pomyśl tylko na jednym zadaniu, lub pomysł, że należy się zająć, i stale utrzymywać go w swoją podświadomość.
Oczyść umysł przez dwóch kolejnych działań: wyrażać swoje myśli na papier w postaci listy pomysłów i zadań, a następnie usunąć z Ta lista wszystkich niepotrzebnych podczas każdej krótki okres czasu (na przykład, jeżeli lot jest opóźniony lub odwołany spotkanie biznesowe lub Montaż).
Zaplanuj tydzień lub miesiąc ma trzy priorytetowe zadania, które chcesz zrozumieć.
Postaraj się, aby upewnić się, że masz co najmniej 4 godziny, w czasie których można ciągle myśleć o zadaniu. Jeśli można zaplanować dla siebie 4:00 ciągły przepływ pracy i koncentracji, jesteś o wiele szybsze osiągnięcie pożądanych rezultatów i poprawy jakości ich myślenia. Tuominen uważa, że jeśli nie jesteśmy w stanie kontrolować siebie, więc nie jesteśmy w stanie kontrolować innych ludzi.
Metoda „Sceny”
Tuominen i Cresswell zrozumieć, że świadoma myśl jest ograniczonym zasobem, więc tym bardziej produktywne trzeba nauczyć się ich pozbyć. Ludzie nie są wielozadaniowość, ale w większości o tym, jakoś zapomina. I staramy się pojąć ogromu, ponownie natrafienia na tej samej prowizji.
Aby zrozumieć ten proces, spróbuj wyobrazić sobie scenę teatru. Widzów ciągle przebić się wspinać na scenę aktorów (nasza stała rozproszenia przez zewnętrznych rzeczy). Aktorzy nie są w stanie zagrać wiele ról (nasze próby być wielozadaniowość). I, w końcu, scena nie jest z gumy, a na to nie może w tym samym czasie jest większa niż liczba osób poniżej (nasze poczucie przeciążenie pracą).
A kiedy spróbować spojrzeć na swoją pracę, zarówno w teatrze, a następnie będzie można zrozumieć, że wszystko powinno być zrobione i konsekwentnie, że nasze mózgi nie może poradzić sobie z zadaniem w tak zawrotnym tempie. Dlatego Cresswell oferuje możliwość wypróbowania odwrócenie uwagi od głównego zadania na coś innego i lżejszej i Tuominen oferuje możliwość ciągłego przepływu pracy do 4 godzin. Która z tych opcji jest twój może być rozumiana tylko spróbować obu. Być może na podstawie sytuacji, stanu fizycznego i emocjonalnego problemu i trzeba przełączać te techniki aż do uzyskania pożądanego rezultatu.