Dlaczego to-do-list nie zawsze działa?
Produktywność Motywacja / / December 19, 2019
Do-do-listy są bardzo użyteczne. Pomagają skutecznie zarządzać swoim czasem, nie zapomnij zrobić wielkie postępy w ich zawodowych i osobistych sfer.
Ale wiele z nich jest przekonany, że wszystkie z tych list - strata czasu, ale nie działają.
Spróbujmy dowiedzieć się, gdzie są takie osądy i dlaczego do-do-listy nie zawsze są skuteczne.
Możemy wyróżnić co najmniej pięć powodów.
1. kunktatorstwo strukturalny
Procrastinators - ludzie biznesu odłożyć na potem. Ale nie wszystkie procrastinators mokasyny. Są tacy, którzy robią, co chcą, po prostu nie do zrobienia jest naprawdę ważne.
Ich listy są zazwyczaj bardzo długo i często współistnieją zadań, takich jak „napisać artykuł” i „wyostrzyć ołówka”, „biznes plan” i „wynieść śmieci.” Zgadnij, co bardziej prawdopodobne, że pochodzi?
Takie podejście jest profesorem filozofii połączeń John Perry Stanford University "kunktatorstwo strukturalny»(Structured kunktatorstwo). A człowiek stawia kleszcza i pozornie staje satysfakcję, ale w rzeczywistości jego rzeczy do zrobienia-System nie działa, ponieważ nie porusza się do przodu w rozwiązywaniu naprawdę ważne kwestie.
2. Paradoks wyboru
autobus Iyengar (Sheena Iyengar) analizuje problemy związane z wyborem, jak i dlaczego ludzie podejmują wybory. W jednym ze swoich badania stwierdzono, że ludzki mózg jest w stanie dostrzec jedynie 7 wyborów.
Gdy lista zadań na dzień 58 punktów, człowiek często wpada w osłupienie - co braćmi i braćmi w ogóle? Jeśli chcesz, aby do-do-listy do pracy, spróbuj umieścić go w czasie nie dłuższym niż 7 zadań na każdy dzień.
3. elastyczny priorytet
„Paramount”, „pilne”, „wait” - prawie wszystkie rzeczy do zrobienia, nauczyć się technik do zadań etykiet, takich jak sępy. To jest na pewno prawidłowe. Ale jest jedno „ale”.
Niektórzy ludzie są tak wrażliwi na sortowaniu według priorytetu, że zapominają, że „oczekiwanie” w jednej chwili może stać się „najważniejsza”. Oto przykład.
Masz zaplanowane dwa bardzo ważne spotkania i wizyty w stacji (w godzinach wieczornych, jeśli masz czas). Ale na drodze do negocjacji samochód się zepsuł. Konkluzja: ty cały dzień protorchali kiedy, nie sprawiają, że na jednym ze spotkań i rozczarowani w do-do-planowania.
Pamiętaj, zadania priorytety mogą się różnić. I to nie znaczy, że do-do-listy nie działają.
4. sprawy nieskończoność
Jak już wspomniano, trudno jest wybrać osobę ponad 7 przypadkach, ale nie jest to jedyny powód, dlaczego nie powinno się nosić niekończącą do-do-listy.
Kiedy człowiek widzi ogromną listę nowych problemów, wydaje się, że rzeczy są nieograniczone. Rutynowe zacznie prasie, są dekadenckie pomysłów, które z kolei prowadzą do ogólnej niechęci do niczego.
Aby tego uniknąć, należy zachować kilka list rzeczy do zrobienia. Na przykład, codziennie do-do-listy, listy na miesiąc, do zrobienia, jak „praca” lub „Napraw”. Zorganizuj swój biznes i wtedy będzie łatwiej wykonać plan.
5. Intencje, a nie obowiązek
Ale chyba główny powód, dla którego do-do-listy nie działają - to ty. Wiele osób nie właściwie zrozumieć filozofię tej techniki nagrywania i numeracji nie jest ich obowiązek, ale tylko intencje, abstrakcyjne chęć do niczego.
Jeśli należysz do tych elementów w liście zadań, co do intencji i nie bierze odpowiedzialności za ich realizację, do zrobienia nigdy nie będzie pracować dla Ciebie.
Czy trzymać się-do-listy? Co można doradzić tym, którzy uważają, że listy nie działają?