Głównym sekret, dlaczego nie złapać na zarządzanie czasem

Już nie starają się organizować, czytać książki na temat zarządzania czasem? Rzucić i zacząć od nowa?

W tym artykule — Głównym problemem, który was cały czas ingerować. Jest to łatwe do wygrania!

Zasady zarządzania czasem!

On wyróżnia was spośród kolegów i konkurentów. Ponieważ wokół niedbalstwo, rutyna i chaos. Człowiek zaprzyjaźnił zarządzanie czasem, pożary, jak tylko armaty.

To wiem z własnego.

Widzę, że moja wydajność wzrosła co najmniej 10 razy. To nie jest przesada.

Na przykład, oto co zrobiłem w ciągu 5 miesięcy 2014 roku:

• Podróżowałem w Tajlandii przez 3 miesiące z żoną i córką.
• Przeczytałam 31 książek (13 z nich zrobił badania).
• Napisał 84 artykuły (na swoim blogu i Layfhakera).
• Zajęło 3 wielki wywiad (Mann, Levitas, Tetervak).
• Nagrać więcej wideo na kurs zarządzania czasem.
• 2 uruchomiła innych dużych projektów.

Nie będę chwalił. Jestem po prostu zdumiony własnej produktywności. I mam coś do porównania ...

Kiedy patrzę wstecz na moje życie od 16 do 27 lat, nie obchodzi mnie chcesz. To obrzydliwe, aby uświadomić sobie, jak nieudolny spędziłem mój czas. Te same książki czytałem rocznie średnio... no... 5-6 ...

Wiedzieć komments.

Ale... ale dlaczego nie „gone” masz?

Spójrzmy prawdzie sprawa ...

Zarządzanie czasem — jest to trudne?

Widzisz, na przykład klasyczne (genialne) książka GTD Davida Allena - GettingThingsDone. Jest napisany przez monstrualnego języka biurokratycznego. Na przykład, strona 34:

Pod warunkiem, że działanie priorytetowe zajmuje mniej niż dwie minuty, należy dokonać jak najszybciej masz odpowiednią pozycję z koszyka. Jeśli potrzebujesz tylko szybki odczyt listu zajmie trzydzieści sekund, a następnie do ciebie dodatnia / ujemna lub inna odpowiedź do wklejenia na odwrotnej stronie i wysłać go z powrotem, to należy podać natychmiast.

…

Nawet jeśli problem nie jest priorytetem, rozwiązania go natychmiast, jeśli w ogóle, będą go rozwiązać. Powodem, dla którego przedział granica to dwie minuty, które zajmuje mniej więcej tyle oszczędności i sortowania dokument, jeśli nie idą do natychmiastowego położenia kresu problemu: innymi słowy, gdy długość szczeliny osiąga maksimum tempo pracy.

…

potrzebuje niczego być monitorowane w trakcie realizacji działań priorytetowych - po prostu trzeba wykonać. Jeśli jednak coś zrobić i to nie jest ostatni krok potrzebny do ukończenia projektu, trzeba dowiedzieć się, co do następnego kroku, i ocenić go na podobnym kryterium. David Allen

Więc napisał całą książkę!

Osoba, która zaczyna studiować system GTD, zwariować! Jego mózg pojawią się na stronach tej książki!

To wstyd, bo w zarządzanie czasem nie jest wielkim problemem. Nic, co by nie rozumieć dziewiątą klasę.

Tak, wiele odchodzenie na tym etapie, ale to nie jest główny powód.

A głównym powodem — fiddly

Niewygodne?

Tak. To wszystko. Nie byli w stanie wygodnie dostosować zarządzanie czasem.

Leżąc na kanapie i oglądanie piłki nożnej — jest to bardzo wygodne. Wystarczy tylko udać się do sklepu po piwo, aby przejąć kontrolę w dłoni i nacisnąć przycisk. Bardzo wygodne!

Tak więc pierwszy ważny punkt: system zarządzania czasem powinno być wygodne.

Dlaczego nie można zaplanować na papierze?

Wracając do David Allen i GTD, widzimy, jak cierpiał, kładzie się sprawę do 42 tatusia (30 dni + 12 miesięcy), wpakować je w jakimś pudełku i tak dalej. D.

W czasie, gdy Allen dopiero się wymyślić system, który naprawdę miał tak wypaczone. Nic więc dziwnego, że zarządzanie czasem było niewygodne.

wygodny system — co to jest?

• Przejrzyste.
• Szybka.
• Automatycznie.
• Wszystkie funkcje są dostępne w kilku kliknięć.

Teraz to jest elementarny, moi przyjaciele!

Mamy smartfony. Mamy komputery. Proste, wygodne i jednocześnie silny.

Mamy technologii w chmurze, które umożliwiają dostęp do naszych projektów, zadań, w pełni wszystkich informacji zawartych w kilka stuknięcia.

Nie podoba mi się, kiedy dzisiejsi młodzi ludzie, powiesić z najnowszych urządzeń, wyjąć zmięty kawałek papieru, ołówek i zacząć malować tych list.

To śmieszne. A szkoda.

To wstyd dla ludzi, którzy cierpią z powodu tych tatusia nakleechka 30 lat temu.

Drugim ważnym punktem: system planowania powinien być elektroniczny.

Podam kilka wskazówek wyjaśniających ...

Wskazówka numer 1: Uważaj na nieprawidłowości

wygoda — 100%! W przypadku najmniejszej chropowatości, najmniejszy kłopot, należy natychmiast zatrzymać i pomyśleć.

Jak to naprawić? Jak go skonfigurować?

Jeśli nie są wygodne, aby wprowadzić ten problem, należy zastanowić się, jak uprościć wprowadzanie zadań (na przykład, robię to głównie z rejestratorem — Czuję się tak wygodne).

Jeśli masz ponad 0,1 sekundy nie można zrozumieć istotę problemu — to nie wiem, jak wyartykułować problem.

I tak dalej ...

Liczba Wskazówka 2: śledzić awarie

Zadanie, które „jak” zestaw, nie ma? Musisz być pewny, aby odkryć dlaczego tak się stało!

System planowania muszą być wiarygodne. Więc można mieć pełne zaufanie.

Jest to absolutnie konieczne. Jeśli nie ufaj zarządzania czasem systemu, więc nigdy nie można się zrelaksować. będzie nadal trzymać wszystko w mojej głowie!

Wskazówka numer 3: Eksperyment!

Twój program powinien Planowanie podoba Ci się wygląd.

Ktoś podać „nyashnye„miękkie kolory, pluszowe przyciski. I ktoś bliżej ścisłe współdziałanie z kątem prostym, klasycznym w stylu Windows 98 (tak, lubię to!).

planiści programu są teraz luzem. Wybierz program, który można byłoby przyjemność pracy.

I w tym celu na ekranie nie powinno być ...

... nic więcej!

Wskazówka numer 4: lizać planera

Elektroniczny harmonogram można skonfigurować i jak malować swoje pragnienia serca.

Podstawowe błędy:

• Dodatkowe informacje wizualne.
• Funkcje niepotrzebnych przycisków.
• Zadania są podobne do siebie.
• Nie należy używać kolorów i różnych czcionek dla różnych typów zadań.
• Częste działania dokonał wielu kliknięć (nie należy używać skrótów klawiszowych, gesty, i tak dalej. D.).

Ogólnie rzecz biorąc, można zrozumieć — system musi być polerowane przed utratą impetu.

w sumie

Jeśli prowadzisz swój dziennik przez życie, mówią, powinien, Pietia, zebrać, spisać rzeczy, — to po prostu nie zadziała. Rzucić. Prędzej czy później.

Planowanie powinno być tak proste jak oddychanie lub zarysować dupę.

Głównym sekret — Wygody.

Wygodny system może być tylko cyfrowy. Tylko elektroniczne planiści!

Wystarczy, aby plan na kartce papieru!

Pozostawić do babci.

Pisać w komentarzach!

Dlaczego nie wziąć zarządzanie czasem roota? Czy to ze względu na niedogodności?