Kolor kalendarza w programie Outlook i stają się bardziej wydajne
Work And Study Motywacja / / December 19, 2019
Jeśli pracujesz w środowisku korporacyjnym, prawie na pewno związane z programem Microsoft Outlook. A jeśli nie działają, można go podnieść i na własną rękę, mimo że program jest dość „ciężki” możliwe do organizacji nie mogą być zawyżone. Ale dziś chciałbym mówić o tylko jeden aspekt - szybkie planowanie za pomocą koloru.
Jak widać na zdjęciu, kolor aktywnie wykorzystywać, i cieszę się, że eksperci w MS wybrało zestaw miękkich - nie boli oczy. Ale wracając do rzeczy, co to są te kolorowe wstążki?
Zadania mogą być scharakteryzowane przez kilka parametrów, ale w tym przypadku jestem zainteresowany Kontekst i projekt (w żargonie GTD). Aby wesprzeć te pola, można użyć istniejącego boiska, dostosowując je (lokalizacja, na przykład), można dodać własne pola, ale zachęcam do korzystania kategorie.
Dlaczego? Ponieważ są one dobrze obsługiwany w interfejsie, a zawsze jest łatwo dostępny (!), Oznaczone kolorami. Zacznij poszukiwania projektów (można dodać trochę charakteru, aby wskazać, że jest to projekt, na przykład - #) i kontekst (@ idealnie pasuje) i jesteś gotowy.
Kiedy przypisać wiele kategorii obiektów w programie Outlook odnotowała kilka kolorów, jest całkiem elegancki. Ale dla celów szybkiego i skutecznego planowania, wzywam do powierzyć pierwszy projekt i inne kategorie, a dopiero w ostatniej instancji - kontekst.
Dlaczego? Idź do kalendarza - można zobaczyć listę zadań rozjaśnione zaplanowanych na dzisiaj na dole. Zobaczyć, gdzie muszą dokonać kolor - naprawdę cool? Ponadto, są one ułożone w kolejności obserwacji. To najbardziej zaległe zadania są bardzo pierwszy.
Zgadłeś, będziemy zadania grupowe z kontekstu, nie zmieniać go zbyt często. Podejmują najważniejsze zadanie z listy i po prostu przeciągnij dole kalendarza „rezerwacji” miejsce. Należy pamiętać, że każdy drobiazg nie jest konieczne, aby dodać na początku dnia. Skupić się na ważnych, małych rzeczy rozpowszechniać później. Na początku należy utworzyć podstawowe „wyspy” problemów.
W wykonywaniu małych zadań można dodać do kalendarza po fakcie, tak aby ułatwić przegląd wykonanej na dzień, tydzień, itd.
Powodzenia.