Wybawieniem dla sterowania-dziwaka: mini-przegląd wbudowanym osobistej produktywności trackera Office 365

Twórcy inteligentnych zegarków i bransoletek do ćwiczeń zamknięte problem obliczania wyników treningu sportowego, a Microsoft jest, jak się wydaje, ma zamiar zrobić to samo dla pracy biurowej. W swojej chmurze produktu Office 365 pojawił się moduł, który skrupulatnie zbiera dane o osobistej produktywności użytkownika i definiuje aktivnosti- „manekiny”, które mogą być zaniedbane.

Mówimy o module programowym zagłębić Analytics, która została niedawno zawartym w Office 365 i jest dostępny na planie stopy funkcjonalnej E5. Ten produkt Startup zagłębić, Microsoft kupił kilka lat temu. Status niezależnego produktu zagłębić nie różni się zbytnio od czasu innych trackerów. Ale po integracji z pakietem Office 365 Chmura nauczył się zbierać informacje o aktywności użytkownika, analizować je i przedstawienia wyników analizy w formie wizualnej.

Dla tych, którzy dużo pracować z aplikacjami biurowymi, zagłębić Analytics (nowa nazwa - MyAnalytics) spełnia taką samą rolę jak opaski przydatności do uprawiania sportu. To pomaga zrozumieć, w jakiego rodzaju „ćwiczeń” (czytaj - zadania pracy) są dość wydajne, a gdzie skuteczność jest niska. Wybraliśmy pięć podstawowych funkcji MyAnalytics, które w codziennym użytkowaniu pozwolą na bardziej wydajną pracę, i - co najważniejsze - nie robić zbyt wiele.

poczta

Personel od 60 do 80% czasu pracy w obsłudze poczty elektronicznej biurowe. Analizując ten proces, MyAnalytics monitory dwa główne dane: czas spędzony na pracy z pocztą, a prędkość, przy której komunikacja przez email.

Oprócz wskaźnika wiadomości przeczytane i nieprzeczytane (pozdrowienia dla wszystkich mistrzów pustej skrzynki odbiorczej), moduł oprogramowania uważa, że ​​czas spędzony przybliżoną czytać i wysyłać wiadomości e-mail w oparciu o średnią wartość wiadomości: za każdą wiadomość wysłana podana jest 5 minut na każdej read - 2.5 minuty. Czas pracy z pocztą elektroniczną stanowiły dla wszystkich urządzeń, w tym laptopów, tabletów i smartfonów. To jest wielki bonus dla których trzeba dziękować cross-platformowej Office 365.

Najciekawszą rzeczą. MyAnalytics może monitorować dyscypliny email Twoje respondentów. Z jednej strony, to pokazuje, jak wiele komunikatów elektronicznych wysyłanych przez ciebie, została odczytana przez adresata. Z drugiej - to daje wskazanie, jak szybko odbiorcy odpowiedzieć na te wiadomości. Jeśli jesteś menedżerem komunikacji i skuteczności e-mail zależy od wydajności zespołu, przynajmniej tę funkcję jako dodatkowy.

spotkania

W sprawie wykonalności różnych spotkania napisał wiele książek, a jeszcze na „spotkaniach” jest jakaś zgoda. Każdy decyduje za siebie. Jednak wydajność tracker, a następnie może dostarczyć materiału do przemyśleń. Powiedział, całkowity czas spędzony na spotkaniach.

Najciekawszą rzeczą. Ta funkcja jest w stanie wziąć pod uwagę czas spędzony przez użytkownika w trybie wielozadaniowości. Na przykład, podczas spotkania, aktywnie odpowiadać na e-maile - nawet z komputera, nawet ze smartfonu. MyAnalytics rejestruje ten fakt i oddaje go w raporcie. Jeśli odsetek takich wielozadaniowych spotkań w harmonogramie spotkań jest znaczące, warto zastanowić się, ważne jest, te spotkania, gdzie można znaleźć czas na pisanie e-maili?

produktywny czas

Przydatne czas - to takie antagonistą czas spędzony w spotkaniach. Warto zauważyć, że działalność pocztowa dotyczy również pożądanym czasie, jak dla tak wielu głowach ich pracy jest prawidłowe i jasne formułowanie zadań podległych. I często ten list wymaga dość głębokie studium. Czasami dwie godziny nie wystarczy.

Najciekawszą rzeczą. MyAnalytics Twórcy wierzą, że cenny czas - dwie lub więcej godzin między spotkaniami, użytkownik jest zobowiązany obowiązki wykonawcze. Że produktywność nie cierpi, ma sens, aby utrzymać ten fakt pod uwagę przy planowaniu warsztaty.

współpraca

Inna przydatna sekcja poświęcona jest interakcji vnutrikomandnogo problem. Tracker na podstawie danych historycznych tworzy grupę pracowników, z którymi spędzasz dużo czasu w spotkaniach, prowadzi aktywną korespondencję i listów, które szybko reagują.

Na przykład, patrząc na MyAnalytics, widać, że w regularnych kontaktów - osób z jednej jednostki, ale różnych pozycjach. I ze wszystkich z nich jesteś w korespondencji, listów i tematów często przecinają. W typowym klientem e-mail, że tendencja nie zawsze udaje się rozpoznać. Dysponowania takich statystyk, użytkownik przynajmniej miło, jak uczynić komunikację ze współpracownikami nie jest tak masywna, ale jednocześnie skuteczne.

Najciekawszą rzeczą. Jeśli jesteś menedżerem, funkcją analizy wspólna praca pomoże zrozumieć, czy wystarczającą komunikację ze swoimi podwładnymi. Często ta wiedza pomaga uniknąć strat pracownikówKtórzy uważają, że głowica (czyli Ty) ich nie płacić, a wyniki ich pracy wystarczająco dużo uwagi.

po godzinach

Jak sama nazwa wskazuje, funkcja ta część MyAnalytics pomaga zrozumieć, jak rozciągnąć czas pracy błahe „minut” rozproszenia do działalności usługowej. Na przykład, podczas pracy sprawdzić e-mail w drodze z biura w taksówce natychmiast po przebudzeniu lub po prostu na weekend, aby upewnić się, że nie ma „ogień” tam.

Najciekawszą rzeczą. Z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych doskonale określa cele dotyczące konfiguracji funkcji, który realizowany jest także MyAnalytics. Jeśli chcesz znaleźć równowagę między pracą a życiem osobistym, ustawić cel dla liczby godzin pozalekcyjnych raz w tygodniu. Cele mogą być ustawione na dowolny z pięciu obszarów MyAnalytics monitorujących. Jednak, naszym zdaniem, nie jest konieczne, aby ograniczyć liczbę godzin i jest główną wartością tego Tracker dla użytkownika - nauczyć się aktywność opakowaniowych godzin pracy ramy i szanować czas współpracowników, którzy nie zawsze mogą być wygodne, aby przeczytać swoje listy i myśleć o zadaniach szkoły na zewnątrz czas.

zamiast wniosku

Jak widać, MyAnalytics nie ukuł pokonać kunktatorstwo. Wręcz przeciwnie, jest on skierowany na dostatecznie zmotywowanych osób, które są w stanie pracować, ale to nie przeszkadza znam niektórych obszarach pracy z aplikacjami biurowymi, można wycisnąć kilka bardziej osobisty interes efektywność.