12 prostych kroków, aby przyspieszyć w Excelu
Technologii / / December 19, 2019
Nikołaj Pawłow
Autor projektu "planeta Excel„Twórca i kierownik IT.
1. Szybko dodać nowe dane do wykresu
W przypadku wykresów na kartce nowe dane mają być dodane, można po prostu wybrać ofertę o nowych danych, skopiuj ją (Ctrl + C), a następnie bezpośrednio przenieść na wykresie (Ctrl + V).
2. Wypełnienie natychmiastowy (Fill Flash)
Załóżmy, że masz listę pełną nazwę (Iwan Iwanow), że trzeba będzie skręcić w skróconym (Iwanow I. I.). Aby to zrobić, wystarczy zacząć pisać żądany tekst w kolumnie sąsiadującej ręcznie. Z drugiej lub trzeciej linii, Excel będzie starał się przewidzieć nasze działania i wykonać dalsze przetwarzanie automatycznie. Będzie mieć tylko nacisnąć klawisz Enter, aby potwierdzić, a wszystkie nazwy zostaną przekształcone natychmiast. Podobnie, można pobrać nazwy e-mail, klej nazwę fragmentów, i tak dalej.
3. Kopiowanie bez naruszania formatów
Zapewne wiesz o autouzupełniania markerem. Ten smukły czarny krzyż w prawym dolnym rogu komórki, pociągając za które można skopiować zawartość komórki lub formuły do kilku komórek. Jednak jest jeden nieprzyjemny niuans jest często zrywa tabeli projektu, jako nie tylko kopiowane formuły, ale format komórki. Można tego uniknąć. Natychmiast po naciągnięta czarnym krzyżem, kliknij tag inteligentny - specjalną ikonę, która pojawi się w prawym dolnym rogu kopiowanego obszaru.
W przypadku wybrania opcji „jedyna kopia wartości» (wypełnić bez formatowania), następnie Excel skopiować formułę bez formatu i nie zepsuje wygląd.
4. Wyświetlanie danych z arkusza kalkulacyjnego Excel na mapie
W programie Excel, można szybko wyświetlić interaktywnej mapy na swojej lokalizacji, takich jak sprzedaż miast. Aby to zrobić, przejdź do sklepu »„App Store (Biuro) na karcie „Insert» (Insert) i określone wtyczki „Mapy Bing» (Bing Maps). Można to zrobić przez bezpośredni link ze strony klikając Get It Now.
Po dodaniu modułu można go wybrać z rozwijanej listy „Moje aplikacje Android» (Moje aplikacje) na karcie „Insert» (Insert) w dół i umieść go na arkuszu. Pozostają uchylenie danych komórkowych i kliknij przycisk Pokaż Lokalizacje w module karty, aby zobaczyć nasze dane na jej temat. W razie potrzeby, plug-in, aby wybrać typ wykresu kolorów i wyświetlić.
5. Szybkie przejście do żądanego arkusza
Jeżeli numer pliku arkuszy przekroczyła 10, a następnie kieruje je staje się trudne. Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolny przycisk, aby przewinąć listę zakładek arkuszy w lewym dolnym rogu ekranu. pojawi się spis treści, a na dowolnej karcie można natychmiast przeskoczyć.
6. wiersze konwersja do kolumny i vice versa
Jeśli kiedykolwiek przenieść ręce z linii komórek w kolumnach, wtedy docenisz następującą sztuczkę:
- Wybierz zakres.
- Skopiować go (Ctrl + C) lub klikając prawym przyciskiem myszy, wybierz „Kopiuj» (kopia).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na komórkę, w której chcesz wkleić dane, a następnie wybierz jedną z następujących opcji Wklej specjalnie z menu kontekstowego - ikona „transponowania» (transpozycji). W starszych wersjach programu Excel, nie ma takiej ikony, ale można rozwiązać ten problem za pomocą specjalnej pasty (Ctrl + Alt + V) i wybrać „Transpozycja» (transpozycji).
7. W polu listy rozwijanej
Jeśli każda komórka przyjęto podawać ściśle określony zestaw wartości dopuszczalnych (na przykład „Tak” i „nie”, lub tylko z listy firmy wydziałów i tak dalej), to może być łatwo ustawione za pomocą rozwijaną lista.
- Wybór komórki (lub zakresu komórek), co powinno być ograniczeniem.
- Kliknij "Data Validation" zakładkę „Dane» (Dane → Validation).
- W rozwijanej liście „typ» (Zezwalaj), wybierz „lista» (List).
- W „Źródło» (źródło) określić zakres zawierający przykłady wzorcowych elementów, które będą następnie spadają na wejściu.
8. SMART table
Jeśli wybierzesz zakres danych i na zakładce „Start”, kliknij na „format jak stół» (Home → Formatuj jako tabeli), wówczas nasza lista zostanie przekonwertowany do SMART Table, który może wiele przydatnych rzeczy:
- Automatycznie rozszerza się dołączyć nowe wiersze lub kolumny.
- Wprowadzony wzór zostanie skopiowany automatycznie na całej kolumnie.
- Czapka z tej tabeli jest automatycznie przydzielany podczas przewijania i zawiera przycisk filtra wyboru i sortowania.
- Pojawił się na zakładce „Designer» (projekt) w poniższej tabeli można dodawać wyniki sznurku z automatycznym obliczaniem.
9. Wykresy
Wykresy - jest wyciągnięte bezpośrednio do komórek miniaturowych wykres wyraźnie pokazuje dynamikę naszych danych. Aby je utworzyć, kliknij „Harmonogram» (linia) lub „Histogram» (kolumny) w grupie „Sparklines» (Sparklines) zakładka „Insert» (Insert). W oknie, które zostanie otwarte, określ zakres z oryginalnym danych liczbowych i komórkę, w której chcesz wyświetlić Sparklines.
Po kliknięciu „OK» Microsoft Excel utworzy je w tych komórkach. Pojawił się na zakładce „Designer» (Design) można dodatkowo dostosować ich kolor, styl, włączyć wyświetlanie wartości minimalnych i maksymalnych, i tak dalej.
10. Odzyskiwanie niezapisanych plików
Wyobraź sobie: po zamknięciu sprawozdania, które były zajęte ostatnie pół dnia, a następnie w oknie dialogowym „Zapisz zmiany w pliku?” Nagle z jakiegoś powodu prasy „nie”. Urząd ogłasza swoje serca rozdzierającego krzyku, ale było już za późno: w ciągu ostatnich kilku godzin pracy poszło na marne.
W rzeczywistości, to jest szansa na naprawienie sytuacji. Jeśli masz Excel 2010, kliknij na „Plik» → «Ostatnia» (Plik → Nowy) i patrzeć w prawym dolnym rogu ekranu kliknij przycisk „Przywróć niezapisane książki» (Odzyskiwanie niezapisanych skoroszytów).
W programie Excel 2013 nieco inną drogę: „File» → «Informacje» → «Versioning» → «» Odzyskaj niezapisane książek (Plik - Właściwości - Odzyskiwanie niezapisanych skoroszytów).
W nowszych wersjach programu Excel należy otworzyć „plik» → «Informacje«»→ Zarządzanie Book”.
Otwiera specjalny folder z Microsoft Office podglebia, gdzie jest to sprawa zatrzymanych tymczasowe kopie wszystkich utworzone lub zmodyfikowane ale niezapisane książki.
11. Porównanie obu zespołów na różnice i podobieństwa
Czasami podczas pracy w programie Excel, konieczne jest porównanie dwóch list i szybko znaleźć elementy, które są takie same lub różne. To najszybszy i najbardziej intuicyjny sposób, aby to zrobić:
- Wybierz oba porównaniu kolumnie (jednocześnie klawisz Ctrl).
- Wybierz zakładkę „komórki główna» → «Formatowanie warunkowe» → «izolacji Reguły» → «wartości zduplikowane» (Home → → Reguły formatowania warunkowego Zaznacz komórkowe → zduplikowane wartości).
- Wybierz „Unique» (Unique) na liście rozwijanej.
12. Wyniki selekcji (dostosowanie) ustalenie na podstawie wartości zadanych
Czy kiedykolwiek podniósł wartości wejściowe w obliczeniach Excel, aby uzyskać pożądany efekt na wyjściu? W tych chwilach czujesz utwardzony artylerzysta: tylko kilkadziesiąt iteracji „undershoot - lot” - i to jest tutaj, długo oczekiwany hit!
Microsoft Excel będzie mógł dokonać takiego pasuje do ciebie, ze szybsze i dokładniejsze. Aby to zrobić, kliknij na „dane” przycisk Zakładka „analizy” co jeśli „” a następnie kliknij przycisk „Szukaj» (Wstaw → Co Jeśli analiza → Szukaj wyniku). W oknie, które się pojawi, należy ustawić komórkę, w której chcesz odebrać żądaną wartość, pożądanego rezultatu oraz komórkę wejściowych, które trzeba zmienić. Po kliknięciu na przycisk „OK» Excel wykonuje do 100 «strzałów», aby wybrać żądany wynik z dokładnością do 0,001.
Jeśli ta ocena ma wpływ nie wszystkie MS Excel użyteczne kawałki, które wiesz, dzielić się nimi w komentarzach!
zobacz także🧐
- 10 szybkich sztuczki z Excela
- 20 Excel tajemnice, które upraszczają
- 4 techniki analizy danych w programie Microsoft Excel