8 prostych sposobów, aby przyspieszyć pracę w programie Excel

A wiesz jak szybko zaznaczyć cały wiersz lub kolumnę, wprowadź dane w komórce w kilku liniach, aby dodać komentarz wstawić bieżącą datę? Dziś odkrywamy tajniki pracy w programie Excel.

1. Jak szybko dostosować rozmiar kolumn do szerokości treści

W każdej komórce przewyższać Pasuje 32,767 znaków. Dlatego szerokość kolumny gwałtownych zmian w funkcji jego zawartości nie zawsze jest to wygodne. :) Mimo, że w większości przypadków to pomaga. Najedź myszką na prawej krawędzi nagłówka kolumny, a następnie kliknij go dwukrotnie w programie, aby znaleźć optymalną szerokość kolumny. Ta sztuczka działa dla wielu kolumn, a także dla całego arkusza.

2. Jak szybko zaznaczyć cały wiersz lub kolumnę

Przy pracy z dużymi ilościami danych nie może zrezygnować ze skrótu klawiatury, za pomocą którego z łatwością poruszać się po arkuszu i oddzielnych pojedynczych wierszy lub kolumn. kombinacje Ctrl + Spacja i I Shift + Spacja tylko odpowiedzialne za szybkie uwolnienie obecnego kolumnie lub rzędzie.

3. Jak szybko wybrać zakres danych

Kiedyś oglądałem czterolatka niemowlę Używam klawiszy skrótu do kopiowania i wklejania, aby wprowadzić klucz do gry. Wydaje się nierozłączną trójcę Ctrl-C, Ctrl + V i Ctrl + A wchłaniany przez młodego pokolenia z mlekiem matki. Nawiasem mówiąc, polecenie „Zaznacz wszystko” w programie Excel jest mała cecha: jedno naciśnięcie Ctrl + A Podkreśla aktualny zakres i podwójny - całą tabelę.

4. Jak wprowadzić zmiany w wielu arkuszy jednocześnie

Parzona rzepa, na swój sposób! Na przykład, aby zmienić rozmiar czcionki na wszystkich arkuszach naraz, trzeba zebrać je w grupie za pomocą kliknięcia myszy na zakładkach arkuszy, należy przytrzymać klawisz Ctrl.

5. Jak przenieść wiersz do bieżącej komórki

Chcesz wyśmiać pierwszoroczniak w przewyższać - poprosić go, aby wprowadzić dane w komórkach w wielu rzędach. Oczywiście, szkoła sztuczka, ale ze starszymi prac generacji z hukiem. kombinacja Alt + Enter Zapobiega się przejście do innej komórki i przemieszcza kursor do nowej linii w obrębie aktualnej komórki.

6. Jak wstawić wiele kolumn lub wierszy

Wkładka dodatkowego wiersza lub kolumny zajmuje trzy lub cztery kliknięć. Jest to mały, ale tylko do czasu, kiedy nie trzeba tylko tuzin nowych kolumn, na przykład. Jednak wstępnie wybraniu wymaganej liczby istniejących komórek, możliwe jest, aby pozbyć się wszystkich taką samą liczbę kliknięć.

7. Jak szybko wstawić bieżącą datę

Widocznie, skróty klawiszowe Ctrl; i Ctrl + Shift +; trzeba włączyć radio zamiast hymnu rano. Kombinacje te należy powtarzać do czasu, kiedy planeta nie pozostaje z pracoholika, który napędza datę i czas ręcznie.

8. Jak szybko dodać komentarz

programistów często dodawać komentarze do kodu, tak aby w razie potrzeby oni ich koledzy byli w stanie zrozumieć nonsens zawiłości piśmie. użytkowników programu Excel z takiego zwyczaju nie boli. Świadczenie w ramach tej działalności oznaczone jego gorących klawiszy: Shift + F2. kombinacja Ctrl + Shift + O Wybiera wszystkie komórki liść, który jest dołączony do wiadomości. Poręczny, jeśli chcesz pozbyć się wszystkich komentarzy w jednym zamachem.