9 wskazówek, które pomogą Ci szybko pracować w programie Word

Nawet jeśli pracuje w MS Word i uważają się za eksperta, zawsze można stać się bardziej wydajne.

Być może jesteś już zaznajomiony Niektóre techniki. Jednak często okazuje się, że nawet prawdziwymi profesjonalistami przejść długą drogę i nie wiedzą wiele użytecznych sztuczek.

1. Autotekst

Funkcja ta może być używana do szybko wprowadzić powszechnie używanych słów i fraz - tak można zaoszczędzić dużo czasu. Możesz udostępnić tę radę ze współpracownikami i ułatwić życie dla nich zbyt.

Wystarczy napisać tekst (lub grafika nie), często można używać w dokumentach i formatować je w razie potrzeby. Następnie zaznacz tekst i wciśnij Alt + F3. Podaj krótką nazwę (na przykład, skrót) i zapisać. W przyszłości, zamiast całego łańcucha, wpisz nazwę, którą wybrać, a następnie naciśnij klawisz F3. Dokument zostanie zapisany automatycznie tekst lub obraz zostanie wyświetlony.

2. Autokorekta

Autotekst zmniejsza czas potrzebny do napisania tekstu powtarzalne, ale nie rozwiąże problemu literówek i błędów. Autokorekta poprawia kilka typowych błędów. Samo słowo czyni to w trakcie drukowania. Jeszcze lepiej, jeśli nie dodać te słowa, które są często literówki.

Na przykład, wiesz, że zawsze przegap „t” w słowie „agencja”. Otwórz ustawienia ( „Plik» → «Ustawienia» → «Spelling» → «Opcje autokorekty” w roku 2010, 2013, 2016), a następnie zrobić to, co należy wymienić. Następnym razem, gdy piszesz „agencja” bez „t» samego Słowa skorygować błąd. Można także dodać lub usuń zamienne-tabs cytaty zacytować-choinek, aby kreska em kreską i tak dalej.

3. wklej Opcje

Po wklejeniu tekstu z Internetu lub innych plików niezbędnych do sformatowania go do stylu dokumentu. Oczywiście, można za każdym razem, aby wybrać opcję „tylko tekst”, ale prawdopodobnie będzie często zapominają o tym. W tym przypadku można zrobić pudełko bez formatowania opcja domyślna.

Przejdź do „Plik» → «Ustawienia» → «zaawansowane» → «Kopiowanie, wycinanie i wklejanie” i wybierz «Wstaw z innych aplikacji» «Tylko Przechowywać Tekst» opcja. Teraz w dokumentach, na którym będziemy pracować, to będzie pasować do formatowania tekstu podczas kopiowania zawartości z plików lub stron internetowych.

4. Usuwanie stylów

Innym sposobem, aby usunąć formatowanie tekstu - styl zarządzania. Podświetlić żądaną treść i naciśnij Ctrl + Spacja, a następnie wybierz „Normal” w zakładce „Home” w grupie „styl”.

5. Współpraca w czasie rzeczywistym

office online Pojawił się w Urzędzie 365 2013 roku. Wersja 2016 oferuje jeszcze więcej funkcji, takich jak współpracują ze sobą w czasie rzeczywistym. Prawdopodobnie większość ludzi zna tej zasady Google Docs.

Zapisz dokument w onedrive lub SharePoint Online. Kliknij „Udostępnij” i wybrać osoby, które chcą pracować na pliku. Wyślij zaproszenie do wspólnego edytowania, a potem wybrane osoby będą mogły przyłączyć się do ciebie. Każdy, kto ma dostęp do dokumentu, będzie widać, kto i jakie zmiany są wykonane. Ponieważ prace nad projektem będą znacznie bardziej efektywne: nikt nie będzie musiał czekać na odpowiedź z wersjami i nowych informacji w mailu.

6. Szablony

W internecie można znaleźć i pobrać dużą liczbę szablonów. można rozpocząć pracę z nimi, i zmienił to konieczne - to znacznie szybciej niż tworzenie projektu od podstaw.

7. aplikacja

W aplikacji mobilnej na Androida i iOS, można tworzyć i edytować dokumenty ze smartfonu lub tabletu i przeglądanie plików z chmurze. Lepsze wykorzystanie aplikacji programu Word niż inne telefony Redakcja: tak będziesz mieć pewność, jednolitości i formatowanie Można zawsze mieć dostęp do najnowszej wersji dokumentu - Wersje w programie stacjonarnym, oparte na przeglądarce Word, na smartfonie lub tabletka.

Pracować zalogować się na koncie. Jeśli Ty lub Twoja organizacja posiada subskrypcję Office 365, nie będą musieli płacić w aplikacji.

pobieranieKod QR

Microsoft Word: Edycja i udostępnianie dokumentów

Twórca programu: Microsoft Corporation

Cena: Free

pobieranieKod QR

Microsoft Word

Twórca programu: Microsoft Corporation

Cena: Free

8. Format tabeli użytkownik

Jeśli często formatować tabelę do smaku, ilość pracy może być zmniejszona. Utwórz styl i dodać go do grupy „style tabeli”. Następnie w tej grupie, kliknij styl, który chcesz, kliknij prawym przyciskiem i uczynić go domyślnym formatem.

9. drukować w dowolnym miejscu

Być może dla niektórych może się to wydawać dziwne, ale większość użytkowników programu Word za pomocą strzałek na klawiaturze, kiedy trzeba przesunąć kursor i zacząć pisać w nowej lokalizacji w dokumencie. Ale można to zrobić znacznie szybciej - przez dwukrotne kliknięcie. Otwórz pusty arkusz, a następnie kliknij dwukrotnie w dowolnym miejscu, aby rozpocząć tam pisać.

Teraz jesteś gotowy do pracy w najbardziej produktywnych Słowo!