4 techniki analizy danych w programie Microsoft Excel

Jeśli jesteś w pracy lub szkole jest do nurkowania w oceanie i szukać numerów w nich potwierdzenia swoich hipotez, to na pewno się przydać te techniki pracy w programie Microsoft Excel. Jak ubiegać się - pokaz z użyciem gifok.

Julia Perminov

Trener Softline Training Center od 2008 roku.

1. tabele zbiorcze

Podstawowe narzędzie do pracy z dużą ilością danych niestrukturalnych, z którego można szybko wyciągnąć wnioski i nie przejmuj się filtrowanie i sortowanie ręcznie. Tabele przestawne mogą być tworzone z zaledwie kilku działań i szybko skonfigurować, w zależności od tego, jak chcesz wyświetlić wyniki.

Przydatnym dodatkiem. Można również utworzyć wykresu przestawnego na podstawie zbiorczych tabel, które są aktualizowane, jak się zmieniają. Jest to użyteczne, jeśli, na przykład, trzeba utworzyć regularne raporty o takich samych parametrach.

Jak pracować

Surowe dane mogą być cokolwiek: dane dotyczące sprzedaży, wysyłki, dostawy, i tak dalej.

1. Otwórz plik z tabelą, której dane mają być analizowane.
2. Dane podświetlane wynosić do analizy.
instagram viewer
3. Kliknij na zakładkę „Insert» → «Tabela» → «Podsumowanie Table” (dla «analizy» na MacOS «Dane» zakładka w grupie).
4. powinien pojawić się okno dialogowe „Utwórz tabelę przestawną.”
5. Dostosuj wyświetlanie danych, które masz przy stole.

Przed nami znajduje się tabela z danymi niestrukturalnych. Możemy zorganizować je i skonfigurować wyświetlanie danych, które mamy w tabeli. „Ilość zamówień” statku „wartości” i „sprzedawcy”, „data sprzedaży” - w „Strings”. Według różnych dostawców dla różnych lat, a następnie obliczyć sumę. W razie potrzeby można rozszerzyć każdy rok, kwartał lub miesiąc - w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji na okres szczególnego.

Ustawianie opcji będzie zależeć od liczby kolumn. Na przykład, mamy pięć kolumn. Oni po prostu muszą prawidłowo zlokalizować i wybrać to, co chcemy pokazać. Na przykład, ilość.

Możliwe jest szczegółowo, na przykład, od kraju. Przenieść „countries”.

Można zobaczyć wyniki sprzedawców. Zmienić „Kraj” na „sprzedawców”. Według sprzedawców, takie wyniki będą.

2. 3D-karta

Ta metoda wizualizacji danych georeferencyjnych pozwala analizować dane, aby znaleźć wzorce mające pochodzenie regionalne.

Przydatnym dodatkiem. Współrzędne nigdzie nie trzeba się rejestrować - wystarczy podać prawidłową nazwę miejsca w tabeli.

Jak pracować

1. Otworzyć plik arkusza kalkulacyjnego, który chcesz wizualizować dane. Na przykład informacje na temat różnych miast i krajów.
2. Przygotowanie danych do wyświetlenia na mapie, „Home» → «formacie jak tabela”.
3. Dane podświetlane wynosić do analizy.
4. W „Insert” jest przycisk 3D-map.

Punkt na mapie - to jest nasze miasto. Ale tylko do miasta, nie są bardzo ciekawe - warto zobaczyć informacje przywiązane do tych miast. Na przykład, kwota, która może być wyświetlana za pośrednictwem wysokości kolumny. Po najechaniu kursorem na pokazach kolumn kwoty.

Również pouczające jest wystarczających danych wykres kołowy. Rozmiar koła jest sumą.

3. arkusz prognozy

Często obserwowane w procesach biznesowych sezonowe wzory, które należy wziąć pod uwagę podczas planowania. Prognoza arkusz - najdokładniejsze narzędzie do przewidywania do Excela, niż wszystkie funkcje, które zostały wcześniej i to jest teraz. Może być używany do planowania handlowych, finansowych, marketingu i innych usług.

Przydatnym dodatkiem. Aby obliczyć dane prognozowane będą potrzebne przez dłuższy czas. dokładność przewidywania zależy od liczby okresów - lepiej nie krótszy niż jeden rok. W przeglądarce musi być taki sam odstęp między punktami danych (na przykład, miesiąc lub równej liczby dni).

Jak pracować

1. Otwórz tabelę z danymi dotyczącymi okresu i odpowiednich parametrów, na przykład, przez cały rok.
2. Wyróżnić dwie serie danych.
3. Na karcie „Dane” w grupie, kliknij „Forecast List”.
4. W „Tworzenie prognoz arkusz” wybierz wykres lub wykres słupkowy dla wizualnego przedstawienia prognozy.
5. Wybierz datę zakończenia prognozy.

W poniższym przykładzie mamy danych na rok 2011, 2012 i 2013. Ważne jest nie określać liczbę, czyli okres czasu (czyli nie 05 marzec 2013 i marzec 2013-go).

Dla prognozy dla roku 2014, trzeba będzie dwa zestawy danych: data i odpowiadających im wartości wskaźników. Zaznacz obie serie danych.

Na karcie „Dane” w grupie „prognozy”, kliknij na „arkusz” prognozy. W oknie „Tworzenie prognoz arkusz” wybierz format prezentacji prognozy - wykres lub histogram. W „End of rokowaniem” wybierz datę końcową, a następnie naciśnij przycisk „Utwórz”. Pomarańczowa linia - to prognoza.

4. Szybka analiza

Funkcja ta jest prawdopodobnie pierwszym krokiem w tym, co można nazwać Business Intelligence. To miłe, że ta funkcja jest najbardziej przyjazny dla użytkownika w taki sposób: pożądany wynik został osiągnięty w zaledwie kilku kliknięć. potrzebuje niczego, aby uznać, że nie jest konieczne, aby zanotować żadnych wzorów. Wystarczy wybrać żądany zakres i wybrać, które wynikają chcesz uzyskać.

Przydatnym dodatkiem. Natychmiast, można tworzyć różne typy wykresów i Sparklines (mikroskopu bezpośrednio w komórce).

Jak pracować

1. Otwórz tabelę z danymi do analizy.
2. Podkreślić żądanego zakresu testu.
3. Po wybraniu zespół na dole zawsze pojawia się przycisk „Quick Analysis”. Oferuje ona natychmiast, aby dane szereg możliwych działań. Na przykład, aby znaleźć wyniki. Możemy dowiedzieć się kwotę, którą są wystawione na dole.

W szybkiej analizy, istnieje kilka opcji formatowania. Zobacz, co cenią bardziej, a co mniej możliwe w samych komórkach histogramu.

Można również wypełnić komórki wielokolorowych ikony: zielony - najwyższe wartości, czerwony - najmniejsza.

Mamy nadzieję, że techniki te pomogą przyspieszyć pracę z analizy danych w programie Microsoft Excel i szybko zdobyć szczyt to skomplikowane, ale tak użyteczne z punktu widzenia pracy z numerów aplikacyjnych.

Zobacz także:

• 10 szybkich sztuczki z Excel →
• 20 Excel tajemnice, które upraszczają →
• 10 szablonów programu Excel, które będą przydatne w życiu codziennym →