10 sposobów, aby korzystać z Google Docs bardziej produktywnie

Google niedawno zaktualizowane jego pakiet biurowy online narzędzi. W sprawie zmian w szczegółach powiedzieć „An rzeczy online” i akcji Web Worker Codzienne przydatnych wskazówek, jak efektywniej korzystać z Google Docs.

1. Klawisze skrótu do uruchomienia Google Docs. Leo Babauta (Leo Babauta) z WWD głównie doradza mieć skrót klawiaturowy dla szybkiego dostępu do Dokumentów Google. Używa się do tego programu AutoHotkey. Ponadto w Firefoksie, można utworzyć zakładkę do Dokumentów Google i słów kluczowych w połączeniu zapisu list (na przykład «gd»). Teraz można wpisać w pasku adresu gd i od razu dostać się do Google Docs. Jeśli aktywnie korzystać z GD, to rada może zaoszczędzić sporo czasu.

2. Skróty klawiszowe do tworzenia dokumentów. Podobnie jak w pierwszym punkcie. Używając skrótów klawiaturowych, można szybko utworzyć nowy dokument.

3. Użyj wyszukiwania, aby szybko znaleźć dokumenty. Na stronie głównej Google Docs jest lista dokumentów. Zamiast klikać na foldery, aby znaleźć odpowiedni plik, możesz użyć wyszukiwarki. Dokumenty Google szuka w trakcie pisania. Jeśli słowo kluczowe nie jest w tytule dokumentu, ale jest w swej treści, naciśnij klawisz enter. GD wyświetla listę plików, w których występuje słowo.

4. Skróty do popularnych dokumentów. Jeśli korzystasz z Google Docs jest aktywny, to prawdopodobnie masz kilka dokumentów, które pracują z najczęściej. Na przykład, może to być stół z budżetu rodziny, wielki artykuł lub książkę w procesie pisanie, itp Szybki dostęp do nich, można również tworzyć skróty klawiaturowe, jak opisano w pierwszy akapit.

5. Praca zespołowa. Jedną z głównych zalet pakietów biurowych online - jest to zdolność ludzi w różnych częściach świata, aby pracować na tym samym dokumencie. Wystarczy przejść do zakładki Share i wprowadź e-mail do pracowników. Raz on zaakceptuje zaproszenie, będziesz w stanie pracować razem. GD śledzi wszystkie zmiany dokumentu, dzięki czemu można zrobić „wycofywania” i powrót do wcześniejszego stanu.

6. Publikacja. Kolejny powód, aby użyć edytora tekstu ONLINE - publikację. WWD pisze, że wie, że co najmniej jeden przypadek, gdzie dokument Google Doc przyszedł do strony głównej Del.icio.us. Nie powinniśmy zapominać o takiej możliwości, jak na blogu.

7. Folder. Foldery nie są konieczne, ponieważ wyszukiwanie jest bardzo szybki. Jednakże mogą one być użyteczne dla grupy na dokumentach konkretnego projektu. Foldery doszli do zastąpienia tagi.

8. Minimalizm. W poprzednich wersjach Google Docs był przycisk «Archive» pozwala na przenoszenie dokumentów, nad którymi praca jest wykonywana w specjalnym folderze archiwum. Piękno tego rozwiązania jest to, że wszystkie stare pliki są usuwane z pola widzenia. Archiwum teraz nie ma, ale można spróbować odtworzyć. Aby to zrobić, należy zaznaczyć aktualną gwiazdą dokumentów. Następnie kliknij na pasku bocznym na Star View link.

9. Formatowanie. Jeśli trzeba utworzyć dokument w wielu kolumnach, można to osiągnąć za pomocą tabeli. Podczas drukowania granicę nie będzie widoczny, a tekst pojawi się w wielu kolumnach.

10. Skróty. Skróty klawiaturowe pozwalają pracować szybciej niż stale „ciągnącego” myszy. Google obsługują najczęściej gorących klawiszy Ctrl-C Ctrl-V Ctrl-X Ctrl-A Ctrl-S Ctrl-Z Ctrl-B Ctrl-I Ctrl-U. Ale oprócz nich istnieją również inne użyteczne skróty klawiszowe:

Ctrl-J - wyrównanie na obu krawędziach
Ctrl-L - wyrównanie do lewej
Ctrl-E - wyśrodkowany
Ctrl-M - Włożyć komentarz
Ctrl + Spacja - usuwanie formatowania
Ctrl-1, 2 i 3 - style dla nagłówków
F2 - montażowego z komórki aktywnej (w tabeli)
Ctrl-Shift-L - Lista nieuporządkowana

WWD także napisać swoje życzenia dla zespołu Google Docs. Według nich, należy dodać do trybu offline, Google Gears, aby poprawić edycję tagów powrotem archiwa, aby szukać w stylu Gmail, dodać możliwość formatowania wersję drukowaną, aby poprawić tabelę procesora.

W komentarzach do artykułu WWD dodanej że GD ma Kolejną wielką cechą - Chat, gdzie pracownicy mogą przedyskutować swoje zmiany.