15 «» Kalendarz Google chipy, które powinny być w pełni wykorzystywane

1. Utwórz oddzielne kalendarze dla różnych potrzeb

Domyślnie Google oferuje tylko jeden kalendarz, w którym gromadzą się wszystkie wydarzenia. Jeśli aktywnie go używając, zadania i terminy prac, prace domowe i wydarzenia osobiste miesza się i zamieniła się w prawdziwy nora.

Dlatego lepiej jest utworzyć wiele kalendarzy dla różnych typów zdarzeń. Aby to zrobić, kliknij ikonę koła zębatego u góry i przejdź do ustawień. Tam wybierz „Dodaj kalendarz» → «Utwórz kalendarz„. Określ nazwę i, jeśli to konieczne, opis. Więc to będzie możliwe, aby utrzymać działanie firmy w tym samym kalendarzu harmonogram szkolenia - w innych urodzinach - w trzecim, i tak dalej.

2. Zapisz się do współpracowników kalendarzy

Czasami musimy śledzić, co robią, lub naszych przyjaciół koledzy. Jeśli używają «Kalendarz Google„, możesz dodać swoje kalendarze do siebie i śledzić wydarzenia, które pojawiają się tam.

Na pasku bocznym po lewej stronie znajdź linię z napisem „Szukaj ludzi”. Wprowadzić do nazwy lub adresu e-mail znajomego. W oknie pop-up, kliknij „dostęp Request”, a osoba otrzyma wiadomość z prośbą, aby umożliwić oglądanie jej kalendarzu. Kiedy potwierdza dostęp przez nich imprezy zostanie pokazany w sekcji „Inne kalendarze”.

3. Wybierz czas spotkania, który będzie odpowiadał wszystkim

Trzeba umówić się na spotkanie z kolegami lub porozmawiać z przyjaciółmi, ale nie można nawet wybrać czas, kiedy wszystko będzie za darmo? Zamiast wysyłać zaproszeń, należy użyć „Znajdź czas”.

Utwórz nowe wydarzenie i kliknij „Inne Ustawienia”. Na następnej stronie wybierz zakładkę „Znajdź czas”. W „Dodaj gości” po prawej stronie, wpisz nazwy osób, które chcesz zaprosić, - Google pozwala na dodanie do 20 osób. Czy ich doświadczenia przed sobą. Jeśli ktoś ma coś planowane, Zostanie ona oznaczona jako „zajęty”. Pozostaje tylko znaleźć czas, kiedy wszyscy są wolni do spełnienia.

4. Ukryć swoje prywatne imprezy

Powiedzmy, że trzeba zorganizować spotkanie o charakterze poufnym. I nie chcesz cały urząd, aby zobaczyć, dokąd idziesz. Aby to zrobić, zaznacz spotkanie jako „osobisty”. Następnie informacja o nim będzie zobaczyć tylko tych, którzy już mogą edytować (a nie tylko oglądać) kalendarz.

Tworzenie zdarzenia i przejdź do sekcji „Inne ustawienia”. Kliknij na „default Ustawienia prywatności” i wybrać opcję „Prywatna”. Wszystkie osoby z zewnątrz nie widać teraz gdzie, z kim iw jakim czasie można spotkać. Jeśli kalendarz jest otwarty do drugiej, podczas prywatnej imprezy nie będzie oznaczona jako „zajęty”, bez szczegółów.

5. Dodaj video rozmowy

Zamiast wysyłać swój login Skype Google Hangouts lub wszystkich współpracowników, można wstawić link do konferencji wideo bezpośrednio do wydarzenia w kalendarzu. Aby to zrobić, należy utworzyć wydarzenie w „Inne ustawienia” kliknij „Dodaj do wideokonferencji.” Kiedy nadchodzi czas spotkania, zaproszeni zostaną zaproszeni do telefonu w Google Hangouts.

6. Załączniki

Często w spotkaniach i konferencjach, potrzebują dostępu do dowolnego dokumentu do badania, z których wszystkie zebrane. «Kalendarz Google” pozwala dołączać pliki i dokumenty bezpośrednio do wydarzenia. Ponieważ wszyscy zaproszeni uczestnicy będą mieli szybki i łatwy dostęp do nich.

Wybierz żądane zdarzenie i kliknij ikonę ołówka, aby go edytować. W rozdziale „Opis”, kliknij ikonę spinacza i pobrać wszystkie niezbędne pliki. Mogą być pobrane z komputera lub dodawania z Dysku Google chmurze.

7. Obejmują zegar światowy

„World Clock” w «Kalendarz Google” jest bardzo przydatny jeśli pracujesz z pracownicy zdalniRozrzuconych po całym świecie. Dzięki niemu można łatwo dowiedzieć się, co ich czas, bezpośrednio z poziomu interfejsu.

Otwórz „Ustawienia”, klikając na odpowiedniej pozycji w menu do góry kół zębatych. Zlokalizuj bok „World Clock”. Włącz opcję „Pokaż zegar światowy”, a następnie dodać miasto, gdzie mieszkają twoi koledzy. A ich czas lokalny jest wyświetlany na pasku bocznym.

8. Informuj zaproszony przez e-mail

Czasami trzeba powiedzieć zaproszeni że zrobili coś - na przykład, masz laptopa lub przeglądowi wcześniej z niektórych materiałów. Możliwe jest, w zasadzie, aby napisać o tym w komentarzach do wydarzenia, ale bezpieczniej jest przyciągnąć uwagę ludzi wiadomości e-mail.

Aby to zrobić, należy otworzyć nadchodzące wydarzenie i kliknij na ikonę koperty. I zostaniesz poproszony, aby napisać wiadomość, że wyślesz do wszystkich zaproszonych uczestników.

9. Dodaj konkretne miejsce

Plus planowana «Kalendarz Google,” wydarzenia, które można dołączyć do niej odniesienia do «Google Maps.” Więc nie trzeba, aby wywołać lub obciążają uczestników spotkania oraz długi i żmudny, aby wyjaśnić im, jak się tam dostać, a potem i tam i wtedy.

Przejdź do szczegółów spotkania i znaleźć „Gdzie”. Wpisz adres tam, i Google znaleźć. Teraz, gdy gość otworzy imprezę, będzie mógł kliknąć na adres i zobaczyć miejsce spotkań na mapie.

10. Dodaj ciekawe kalendarze

Google pozwala zapisać się do tzw ciekawe kalendarze. Mogą zobaczyć, na przykład, harmonogram zdarzeń w danym obszarze, wydarzenia ze świata sportu lub fazy księżyc.

Zlokalizować w sekcji Pasek boczny w lewo „Inne kalendarze” i kliknij przycisk „+”. W menu, które zostanie otwarte, wybierz „Fun kalendarzy”. Zaznacz te, które chcesz subskrybować, a oni pojawiają się na wykresie.

11. Podziel się kalendarze

Jeśli to konieczne, można zrobić tak, że inni użytkownicy mogą zobaczyć (lub edytować) kalendarze. Jest to przydatne, jeśli zarządzać zespołem współpracowników, a chcę, żeby wiedzieć o wszystkich możliwych przyszłych zdarzeń. Lub jesteś studentem i stworzyli dla harmonogramu wykład koledzy.

Umieść kursor myszy nad odpowiednim kalendarzem w lewym okienku, a następnie kliknij przycisk wielokropka. Wybierz „Ustawienia i udostępniania”. W menu, patrz: „Uprawnienia dostępu”, można dokonać kalendarz publicznie (dla wszystkich użytkowników sieci), dodać jednostkę znajomych (w tym celu trzeba będzie ich adres e-mail) lub skopiować link do kalendarza, który następnie należy przesłać dowolny wygodny sposób.

12. Za pomocą skrótów klawiaturowych

Za pomocą klawiatury można szybko i skutecznie więcej niż do kierowania kursorem myszy. «Kalendarz Google” ma wartość godziwą skrótów, z których pełną listę można znaleźć tutaj. Tutaj są najbardziej przydatne z nich:

• c - stworzyć nowe wydarzenie.
• Backspace lub Usuń - usunąć zdarzenie.
• / - Przejść do paska wyszukiwania.
• Figury od 1 do 6 - przełączyć widok kalendarz: Dzień, tydzień, miesiąc, rok, agenda.
• T - Idź do tej pory.
• k lub p - Przewijanie kalendarzu poprzedniego zakresu dat. Oznacza to, że jeśli masz kalendarz w trybie podglądu na miesiąc, to będzie przewinąć do poprzedniego miesiąca. Jeśli tryb dnia - dnia poprzedniego, i tak dalej.
• j lub n - Przewijanie kalendarzu następnym przedziale czasowym.

13. przeciągania i upuszczania

Jeśli utworzono zdarzenie, ale brakowało dzień lub godzinę, nie koniecznie dostać się do liczby zdarzeń ustawienie i rekrutacji ręcznie. Uchwycić zdarzenia i przeciągnąć go do żądanego dnia i czasu - tak będzie szybciej.

14. Zadania stosowanie «Google”

Zadania «Google” - proste Affairs Manager, zintegrowany bezpośrednio w Kalendarzu «Google.” Aby je otworzyć, kliknij na niebieską ikonę na panelu po prawej stronie, a zobaczysz listę swoich Taxco. Nie ma zbyt wiele funkcji, jak w pewnym Wunderlist, ale Zadania «Google” jest zawsze przed oczami.

Dodaj nową firmę, aby je edytować, przypisać je do okresu realizacji i częstotliwość powtarzania może być poprzez panel w interfejsie WWW, lub poprzez Aplikacja mobilna od Google.

15. Anuluj niepotrzebne działania

Na koniec mała sztuczka. Załóżmy, że utworzyć wydarzenie, pod warunkiem, pilnie go z opisem, załączonym do niego kilka plików, to uzgodnione ze wszystkimi kolegami, a potem przypadkowo usunięte.

Spokój! Nie musisz odtworzyć go od zera. Wystarczy nacisnąć kombinację klawiszy kluczeZ CtrlI zdalne zdarzenie zostanie przywrócony. Więc można anulować wszelkie niezamierzone działania w kalendarzu. To trochę nieprzewidywalnie ponieważ interfejs ma przycisku „Anuluj”, ale bardzo przydatne.