35 Szans «Google Drive”, które sprawiają, że najlepszy przechowywania chmura

Dodawanie danych

1. skanowanie dokumentów

Aplikacja mobilna «Google Drive” dla Androida pozwoli Ci łatwo skanować dokumenty, wizytówki, rachunki i inne dokumenty. Wszystko to zamieni się w czytelnym formacie PDF i przesłać do chmury.

Kliknij na ikonę plusa w kliencie i wybierz „Scan”, a następnie skieruj aparat w tekście. Aplikacja będzie automatycznie przyciąć krawędzie i rozjaśnić białe tło. można kliknąć na przycisk „Crop” i określić żądany fragment tekstu ręcznie, jeśli to konieczne.

Na iOS, funkcja nie działa.

2. Web Clipper

W «Dysku Google” ma oficjalne rozszerzenie, które pozwala na wysyłanie stron internetowych, plików i zdjęć bezpośrednio do magazynu.

Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na obrazek i wybierz „Zapisz obraz do” Google Drive „” Lub otworzyć dowolny dokument PDF z poziomu przeglądarki internetowej i kliknij ikonę rozszerzenia. Wszystko idzie na chmurze.

Rozszerzenie strona internetowa zapisuje zrzut ekranu, HTML, MHT, lub przekonwertować je na format Dokumentów Google w całości.

3. Przeciągnij i upuść pliki

Może się to wydawać oczywiste, ale jeśli ktoś nie wie. Jeśli komputer nie jest klientem «Google Drive” jest ustawiony, można otworzyć swój sklep w przeglądarce i dodać do plików, po prostu przeciągając i upuszczając.

4. Dodatek "Back up & sync"

Zainstalować aplikację z Google «kopii zapasowej i synchronizacji” i będą mogli zapisywać pliki i foldery z «Google Drive” na komputerze. To działa tak samo, jak inni klienci chmura przechowywanie. Można pracować z danymi w dowolnym momencie, wszystkie zmiany są automatycznie synchronizowane.

Niestety, Google nie wydała wersję klienta dla systemu Linux. Ale wbudowanego menedżera plików Nautilus może połączyć się «Google Drive” sama. Kliknij „Ustawienia konta systemowe» → «Network” konto → «Google” wprowadź go swoją nazwę użytkownika i hasło, a pasek boczny Nautilus folder pojawi się z treścią «Dysku Google.”

Pobierz „Back up & sync» →

5. Dodatek Autosync na Dysku Google

"Back up & sync" na Windows i MacOS działa dobrze. Ale klienci «Google Drive” na Androida i iOS trochę napompowane. Nie można synchronizować foldery, chyba że obciążenia osobno wybranych plików. Tak więc, nie było internetu, mają niewiele wspólnego.

Ale Autosync na Dysku Google alternatywnego klienta przebiega włos na zasadzie „back up & sync”. Wszystkich danych lub tylko wybrane foldery mogą być przechowywane w pamięci telefonu, a zmiany w nich zostaną zsynchronizowane w tle chmur. Niestety, aplikacja jest tylko dla Androida.

6. Szybko tworzyć pliki

Zapisz w przeglądarce bar poniższych linków zakładek. Jedno kliknięcie, a nowy dokument otworzy się przed tobą.

• http://doc.new - nowy dokument.
• http://sheets.new - nowy stół.
• http://deck.new - nowa prezentacja.
• http://site.new - nowa strona.
• http://form.new - nowa ankieta.

organizacja plików

7. wersjonowania

«Google Drive” zapisuje wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentów, PDF, plików graficznych i plików audio w postaci wersjach. Jeśli nagle pomieszane, można przywrócić. Aby to zrobić, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Zarządzaj wersjami”.

Domyślne «Google Drive” przechowuje tylko 100 wersji, a wszystkie stare usuwane po 30 dniach, tak aby nie zajmują miejsca. Można wybrać żądaną wersję klikając na elipsy i kliknij „Nie kasuj” - i będzie to trwać wiecznie.

8. Ustawianie folderu kolory

Jest to bardzo wygodna funkcja, która pozwala na łatwiejsze poruszanie się po dokumentach. Kliknij w interfejsie WWW, folder „Drive”, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Zmień kolor” i przypisać pożądane.

9. zakładki

Wygodnym sposobem na szybki dostęp do najczęściej używanych plików - dodając je do listy ulubionych. Kliknij żądany plik prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij przycisk „Dodaj zaznaczone”. Funkcja klient mobilny jest również obecny. Aby dostać się do niego, kliknij kropek obok żądanego pliku. Teraz wybrane pliki będą znajdować się na pasku bocznym z gwiazdką.

10. Komentując folderów i plików

Wybierz plik lub folder na Dysku Google «” i kliknij na przycisk z prawej patyku. Możesz dodać szczegółowy opis danych przechowywanych tam. Jednak z urządzeń mobilnych do przeglądania i edycji komentarzy nie będzie działać.

11. Pliki na ekranie głównym

W systemie Windows MacOS lub umieścić na pulpicie skrót do dokumentu lub obrazu z Google Storage jest bardzo proste, jeśli masz klienta, „Back up & sync” jest ustawiony. Wybierz folder «Dysk Google” żądany plik prawym przyciskiem myszy, utworzyć skrót w systemie Windows lub alias MacOS i gotowe. To dość oczywiste działanie.

Ale jak można tworzyć linki do plików na urządzeniach mobilnych. Wyszukiwanie pliku lub folderu w «Dysk Google” aplikacji, kliknij na kropki i wybierz «Dodaj do ekranu głównego». Teraz żądane dane będą zawsze na wyciągnięcie ręki.

Praca z plikami

12. edycji PDF

Trzeba «Dysku Google” to PDF, który chcesz edytować, ale tekst nie jest kopiowany? Nie trzeba ręcznie ponownie wpisywać cokolwiek. Kliknij na PDF, kliknij prawym przyciskiem i wybierz „Otwórz za pomocą” → „Google Documents”.

Proces ten może trwać nieco dłużej niż zwykle, ale w końcu pojawi się dokument z edycji tekstu. Współpracuje z zeskanowanego pliku PDF, a te, które zostały utworzone za pomocą aparatu w telefonie lub tablecie.

13. Skopiować tekst z obrazka

Ten sam trik działa ze zdjęciami. Zrobić zdjęcie tekstu aparat smartfonu lub tabletu i wysłać zdjęcie do «Dysku Google.” Następnie, na komputerze, w przeglądarce, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Otwórz za pomocą” → „Google Documents”. Tekst na obrazie jest przekształcana w dokumencie.

14. Znakowanie i podpisać PDF

Jeśli trzeba zaznaczyć dokument w formacie PDF tekst, komentarz na nim, dodać notatkę lub umieścić podpis cyfrowy, ustawić aplikację «Dysk Google” o nazwie DocHub. Następnie kliknij na PDF, kliknij prawym przyciskiem myszy klienta WWW «Google Drive«i wybierz»Otwórz» → DocHub.

Zestaw DocHub →

15. Konwersja dokumentów

«Dysk Google„jest w stanie automatycznie konwertować wszystkie pliki, które można załadować do niego, np DOCX, w Dokumentach Google. Jest to przydatne, ponieważ nie zajmują miejsca.

Kliknij ikonę koła zębatego w „Dysk Google”, a następnie przejść do ustawień i aktywować opcję „Convert przesłanych plików do Dokumentów Google.”

Należy jednak pamiętać, że jeśli masz zamiar przechowywać dokumenty lub tabel Microsoft Office ze złożonego formatowania w Dokumentach Google to lepiej nie jest konwersja.

16. Edycja dokumentów biurowych

Jeśli chcesz edytować dokumenty Microsoft Office bez konwertowania ich do Dokumentów Google, należy zainstalować specjalną rozszerzenie. Zwłaszcza, że ​​jest przydatna, jeśli komputer nie posiada pakiet oprogramowania biurowego. Regularnie zmieniane pliki są zapisywane w formacie DOCX, XLSX i PPTX.

17. Konwersja plików

Aplikacja CloudConvert może konwertować dokumenty, obrazy, audio, wideo i książek elektronicznych.

Zainstalować go, wybierz plik, który chcesz «Google Drive«i kliknij przycisk»Otwórz» → CloudConvert. Określić rozmiar, kliknij Start Conversion. Odczekaj chwilę i kliknij przycisk Pokaż plik - przerobiony plik będzie w sklepie.

Zestaw CloudConvert →

18. szyfrowania plików

Jeśli dalej «Dysku Google” jakiegoś bardzo cennych danych i chcą zapewnić im dodatkową ochronę, należy zainstalować darmowy dodatek bezpieczne szyfrowanie plików. Szyfruje pliki przy użyciu algorytmu AES-256.

Kliknij „Create» → «więcej» → bezpieczne szyfrowanie plików. Następnie należy utworzyć hasło i przeciągnij plik do okna przeglądarki. W przyszłości nie można pobrać lub przeglądać bez wprowadzania hasła.

Zestaw Bezpieczne File Encryption →

inteligentne wyszukiwanie

19. Wyszukiwanie pełnotekstowe

Szukaj - jeden z atutów „Drive”. Wystarczy wpisać słowo lub frazę w polu wyszukiwania, a Google znajdzie wszystkie dokumenty, które go zawierają. A jeśli nacisnąć strzałkę w dół po prawej stronie linii, otworzy dodatkowe opcje wyszukiwania.

20. Wyszukiwanie tekstu w obrazach

Jeśli pamiętasz, Evernote w jednym czasie bardzo wyróżniał się możliwość znalezienia tekstu na zdjęciach. Więc «Dysk Google„, tak też można. Wpisz słowo lub frazę, a tam są nie tylko dokumenty, ale nawet skanowane PDF lub zdjęć z podanym tekstem.

21. Szukaj według typu pliku

Wpisz typ pliku, takie jak typ: obraz, Typ: dokumentLub rozszerzenie: JPEG, TXT, DOCX. Ponadto, jeśli Google pokazuje dodatkowe pliki w tej kwestii, można je wykluczyć. Dial -jpgI nie będzie widać żadnych zdjęć w wynikach wyszukiwania.

22. wyszukiwarka grafiki

«Google Drive” można wyszukiwać zawartości zdjęcia. Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć wszystkie zdjęcia z zachodem słońca, tarcza typ: zmierzch. Jednak ta funkcja nie jest bardzo dokładne.

23. Szukaj osoby

Jeśli często używać «Google Drive” ze swoimi kolegami, można uzyskać wiele różnych dokumentów udostępnionych. Zdarza się, że pamiętasz plik autora, ale nie pamiętam nazwy. Wprowadź nazwisko osoby lub adres e-mail w polu wyszukiwania, a wszystkie dokumenty, które dzielił z wami.

24. Szukaj «Google Drive” z Gmaila

Kolejny drobiazg. Po wpisaniu zapytania w Gmailu w wynikach pojawią się jako pliki z Dysku Google «.”

wysyłanie plików

25. Możliwość Udostępnianie plików i folderów

Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolny plik «Dysk Google” i kliknij «Wyślij». Następnie skopiować link do pliku i wysłać go do nikogo lub wpisz adresy e-mail osób, z którymi chcesz się nim podzielić.

Można ustawić ograniczenia tak, że użytkownicy mogą tylko wyświetlać, komentować i edytować plik. Algorytm działa dla folderów.

Podobnie, można udostępniać pliki i foldery bezpośrednio z „Explorer”, Findera, albo przez klientów mobilnych «Dysku Google.”

26. Wyślij za pomocą Gmaila

Piszesz do nas i chcą dołączyć do niego dokument lub zdjęcie swojego sklepu? Nie ma potrzeby, aby przełączyć się na inną kartę i otworzyć «Dysku Google.” Kliknij na ikonę na dole okna tworzenia wiadomości, a następnie wybierz żądany plik bezpośrednio z interfejsu Gmaila.

W ten sposób można wysłać załączniki o znacznej wielkości. Domyślnie Gmail nie zezwala plik dołączyć cięższe niż 25 MB. Ale inwestycje o «Dysku Google” może mieć do 10 GB.

Miscellanea

27. Tradycyjnie nieskończony składowania

Z zastrzeżeniem pewnych warunków, można praktycznie spędzają na miejscu «Dysk Google” i przechowywać dowolną liczbę plików tam.

Po pierwsze, nie należy pobrać do dokumentów w formatach Microsoft Office i konwertować je do Google Docs. Zajmują one żadnej przestrzeni.

Po drugie, zachować swoje zdjęcia w Google Zdjęcie. Zdjęcia do 16 megapikseli, oczywiście, zostanie wyciśnięty. Ale nadal, jakość będzie do zaakceptowania, ale miejsce do ich przechowywania nie będą liczone. Zawierać zdjęcia kompresji może być na strona ustawień. Alternatywnie, otwórz konfigurację klienta „Kopia zapasowa i synchronizacja”, kliknij „Prześlij zdjęcia i filmy w oryginalnej jakości” i wybierz „wysokiej jakości”.

28. kontrola przestrzeni

Skończyć z wolnym 15 GB, i przejście do usług premium nie chce? Wybierz „Pamięć” na lewo, a następnie posortować pliki według rozmiaru. Można znaleźć najbardziej obszernych i je usunąć lub przenieść gdzieś indziej.

Kolejnym punktem. Dropbox użytkownicy wiedzą, że darmowe konto usunięte pliki są usuwane nie mogą być odzyskane po miesiącu. Google nie ogranicza czas, w którym można przywrócić pliki. Trzyma usunięte pliki w „Koszu”, a oni nadal zajmują miejsce.

Więc jeśli nie ma wystarczającej ilości pamięci, tom pierwszy zapoznać się z „koszyka” i usunąć nadmiar out. Można nacisnąć Ctrl + A, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń wszystko”, jeśli chcesz, aby usunąć cały tłum.

29. praca w trybie offline

Czasem trzeba pracy, gdzie nie ma Internetu. «Google Drive” i jest w stanie. Istnieje kilka opcji.

Jeśli używasz klienta „Kopia zapasowa i synchronizacja” dla Windows i MacOS, możliwe jest, aby nie myśleć o związku. Klient przechowuje swoje pliki na dysku lokalnym. Wszystkie zmiany zostaną wprowadzone zostaną zsynchronizowane z repozytorium jak tylko pojawi internetowych.

Wolisz pracować z «Dysku Google” w przeglądarce? Otwórz strona ustawień i włączyć opcję „Udostępnij offline”. Zostaniesz poproszony, aby zainstalować rozszerzenie «Dokumenty Google w trybie offline„, to zrobić. Teraz będziesz mógł edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje bez dostępu do Internetu. Jednak ta działa tylko w Chrome.

Mobilny klient «Google Drive”, aby wybrać plik i kliknij kropkę obok niego, a następnie aktywować «Włącz dostęp w trybie offline.» Teraz ten plik będzie zawsze w menu, patrz: „Udostępnij offline”.

30. synchronizacja wybory

Być może, na niektórych komputerach nie trzeba wszystkie pliki i foldery z Dysku Google «.” Aby wybrać prawo, przejdź do konfiguracji klienta „Kopia zapasowa i synchronizacja” i otwórz sekcję «Dysku Google.” Zaznacz „Synchronizuj tylko te foldery” i wybierz co do synchronizacji, a co nie dotykać.

31. backup Android

W «Dysku Google” jest wbudowane narzędzie do tworzenia kopii zapasowych wiadomości, kontakty, kalendarze, aplikacje poczty, ustawień i danych. Jest to przydatne, jeśli przywrócenie smartfon po zresetowaniu systemu lub chcesz transferu danych na innym urządzeniu z Androidem.

Przejdź do ustawień aplikacji «Dysku Google” na Androida i otwarty «Backup i Reset», a następnie kliknąć «Start Backup».

32. Automatycznie przesyłaj zdjęcia i filmy

Na urządzeniach mobilnych, zdjęcia mogą być automatycznie ładowane w pamięci bezwymiarowej za pośrednictwem aplikacji "Zdjęcia Google». Ale dokładnie taka sama możliwość istnieje, a na komputerach z systemem Windows i MacOS. Aby to zrobić, przejdź do konfiguracji klienta „Kopia zapasowa i synchronizacja” i włączyć opcję „Load ostatnio dodanych zdjęć lub filmów do” Zdjęcia Google „”

Dodatkowe funkcje

33. aplikacje mobilne

«Google Drive” może być bardziej przydatna przy użyciu różnych aplikacji mobilnych, które działają w połączeniu z nim. Wiele edytorów tekstu można zapisać dokumenty i notatki nie są w pamięci urządzenia i na «Dysku Google.” Na przykład, WPS Office i Jotterpad. Tak, i menedżerów plików, takich jak MiXplorer, może pracować z zawartością skarbca.

Prześlij MiXplorer →

34. Wnioski o «Dysk Google”

Kilka bardziej użyteczne narzędzia można znaleźć m.in. aplikacje dla «Dysku Google.” Jest to tekst i obraz redaktorzy, programy do pracy z PDF, zametochniki i innych gadżetów.

Wnioski o «Dysku Google» →

35. IFTTT

I wreszcie, nie zapomnij o IFTTT. Narzędzia zawiera kilka gotowych receptur, pozwalając na przykład zapisać zdjęcia z Instagram, artykułów z kieszeni lub filmy z YouTube «Dysku Google„, aby prowadzić dziennik lub zrobić kopie plików. A jeśli chcesz, możesz tworzyć własne receptury, ograniczone jedynie przez wyobraźnię.

recepty IFTTT dla «Dysku Google» →