Jak dostosować auto-save w popularnych pakietów biurowych
Technologii / / December 19, 2019
Pilnie wpisywania tekstu, formatowanie tabel lub slajdy typeset. Ale nagle jest nagły wzrost mocy lub błąd systemu. Cała Twoja praca w błoto. Na szczęście nowoczesne pakiety biurowe obsługują automatyczny zapis dokumentów, która jest domyślnie włączona. Jednak, nie zaszkodzi będzie skonfigurować auto-save przedziału, ponieważ czasami tracąc nawet niewielką ilość danych jest bardzo nieprzyjemne.
Microsoft Office
Otwórz zakładkę „Plik” i wybrać „Opcje”. Spójrz na pozycji „Preservation”.
Domyślnie program Word zapisuje dokument co 15 minut. Jeśli uważasz, że ten okres jest zbyt długi, można ustawić opcję „Automatyczne zapisywanie co x minut”, wpisać żądany numer. Upewnij się, że opcja „zapisz avtosohranonnuyu najnowsza wersja po zamknięciu bez zapisywania” włączone. Tutaj można zobaczyć i zmienić lokalizację folderu dla kopii zapasowych.
Dokumenty są przechowywane w formacie ASD. Wystarczy spojrzeć na folderze z kopii zapasowej, otwórz żądaną wersję i kliknij „Restore”.
Ponadto, można przeglądać avtosohranonnye wersji dokumentu wybierając zakładkę „dane” na „Plik” i przejdź do „Version”.
Konfiguracja AutoZachowywania w przewyższać i PowerPoint podobne.
LibreOffice i OpenOffice
W LibreOffice ustawienia autozapisu można znaleźć otwierając „Narzędzia» → «Ustawienia» → «Load / Save» → «Ogólne». Tutaj można ustawić żądany interwał autozapis. Check „Zawsze twórz kopię zapasową”, tak aby po zapisaniu nowej wersji poprzedniej wersji pliku zapisywane w folderze kopii zapasowej.
Aby zobaczyć, gdzie LibreOffice przechowuje kopie zapasowe, otwórz „Narzędzia» → «Ustawienia» → LibreOffice → «Path» i znajdź opcję «Backup».
LibreOffice zapisuje kopie zapasowe w formacie BAK. Aby przywrócić kopię, wystarczy otworzyć go ponownie zapisać.
W OpenOffice ustawienia są dokładnie takie same.
Królowie WPS Office
WPS Office otworzyć, wejść do menu głównego i wybierz „Opcje”. Następnie, poszukaj pozycji „Backup Options”.
Domyślnie inteligentny backup aktywowany w WPS Office, co sprawia, że tworzenie kopii zapasowych po każdym zmianach dokonanych w pliku. Ale jeśli chcesz, możesz to zwykłe okresowe autozapis.
Tutaj można zobaczyć, gdzie Urząd WPS utrzymuje kopii zapasowych dokumentów i zmienić ten adres, jeśli chcesz.
Aby uzyskać dostęp do zapisanych automatycznie wersji dokumentu, przejdź do menu głównego WPS Office i wybierz „Backup”.
FreeOffice
W FreeOffice z SoftMaker ustawieniach autosave można znaleźć otwierając „Narzędzia» → «Ustawienia» → «Pliki». Wybierz „Tworzenie kopii zapasowych plików BAK». Poniżej możesz ustawić częstotliwość, z jaką FreeOffice uczynią kopii zapasowych dokumentów.
Zobacz także:
- Jak wykonać kopię zapasową komputera i smartfona →
- Microsoft Word funkcje, które chcesz użyć w swojej pracy →
- 9 wskazówek, które pomogą Ci pracować szybciej w programie Word →