Jak zautomatyzować pracę z pocztą elektroniczną i nie cierpią z setek przychodzące

Litery stały się zbyt wiele

według statystyk,Ile godzin swojego życia czy zmarnowane na email działa? Zajrzyj przygnębiające kalkulatora, Przeciętny pracownik biurowy w trakcie swojej kariery, wydatki na e-mail o 47 000 godzin. To może wydawać się po prostu irytujące strata czasu, ale w rzeczywistości jest to o wiele więcej niż to.

Ludzie są narażone na ciężki stres, kiedy mają do czynienia z problemami, które wydają się nie do pokonania. Takich jak, na przykład, jako pełne skrzynki.

przeciążenia e-mail często sprawia, że ​​czujesz, że masz zestaw zadanie, ale czas i zasoby są niewystarczające nawet na początku jego realizacji. Jedno spojrzenie na wiele nowych członków może powodować wysokie ciśnienie krwi, tętno i poziom kortyzolu (hormonu stresu).

Co robić

Jeśli korzystasz z poczty e-mail w programie Outlook, Thunderbird, Yahoo lub innej usługi, istnieje wiele środków do automatyzacji przepływu litery. InboxZero, Mailstrom Unified Skrzynka odbiorcza i pracę z większością klientów pocztowych.

InboxZero

Jest to darmowy program dla systemu Android, iOS, MacOS i Windows. Klienci telefony są dostępne tylko w niektórych krajach europejskich, ale wersja PC można pobrać każdy. InboxZero pomaga zarządzać ważnych e-maili i pozbyć się tych, które nie ma większego znaczenia. Jednym z najbardziej niezwykłych cech tej platformie jest „tryb reszta”, który pozwala na automatyczne wysyłanie kontaktów list wskazujący czasGdy są dostępne i kiedy mogą skontaktować się z Tobą w następnym czasie.

InboxZero →

Mailstrom

Usługa ta pozwala analizować zawartość skrzynki pocztowej oraz do sortowania wiadomości według któregokolwiek z kryteriów. Podobnie, możemy natychmiast reagować i do grupy list, łączy wspólny temat, nadawcę lub innego parametru. Użytkownicy kochają platformę możliwością jednoczesnej pracy bezpośrednio z dziesiątki lub nawet setki listów.

Mailstrom →

Mailbird

Wiele osób korzysta z więcej niż jedną skrzynkę e-mail codziennie. Może to być praca i osobiste e-mail, lub nawet dwa lub trzy konto firmowe. Najlepszym narzędziem do zarządzania przez kilka pól w tym samym czasie - usługa Mailbird dla Windows. To pozwala Ci zobaczyć wszystkie odebrane wiadomości e-mail w jednym miejscu.

Mailbird →

Rozszerzenia i filtry z Gmaila

Można użyć specjalnych ekspansja i filtrów, które mogą poprawić przychodzących komunikatów sterujących przepływem. Jeden z najlepszych badanym SaneBox, rozwinąć. Ja i BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox dla ranking wiadomości e-mail w kolejności ważności. Rozszerzanie zastrzega sobie prawo wiadomości w skrzynce odbiorczej pierwotnego i wtórnego sortuje wszystkie przychodzące wiadomości do osobnego folderu. Po tych krokach, otrzymasz e-maila z wyjaśnieniem, że został on przekazany.

SaneBox →

Unroll. mnie

mimo skandal wyciek danych użytkownika, rozwinąć. Mnie jest nadal dość popularny system sterowania skrzynek pocztowych. Jego główne kłamstwa cechą w zjednoczeniu wszystkich zapisów w dzienniku strawienia. To umożliwia grupowanie Zapisz czas i jednocześnie nie zapominać o niczym. Jeśli to konieczne, niepotrzebne mailingi mogą zrezygnować z jednego kliknięcia.

Unroll. Me →

Inbox Pause

To rozszerzenie pozwala zdecydować, kiedy odbierać wiadomości, a kiedy - nie. Po wstrzymaniu, można skonfigurować połączenie z pocztą głosową, wszystkie kontakty są na bieżąco z harmonogramem aktywacji dostać pocztę. można skonfigurować wyświetlanie komunikatów o harmonogram, jeśli jest to konieczne.

Inbox Pause →

filtry

Nie zapomnij o filtry spamu Google, pozwalając na automatyzację przypisywania etykiet do archiwum wiadomości, usuwanie, spedycji i innych działań. Utwórz filtr możliwe za pomocą menu rozwijanego w polu wyszukiwania Gmaila. Po kliknięciu na strzałkę w dół będzie konieczne, aby określić kryteria w celu sprawdzenia ich poprawności wyszukiwać i po kliknięciu na link utworzyć filtr, który pojawia się w prawym dolnym rogu w tej samej listy rozwijanej menu.

---

Każde z tych rozwiązań nie działać niezależnie od innych instrumentów pozwalających sprawnie kopać, analizuje przychodzące pakiety i sortowania poczty. Dopiero kombinacja kilku z tych usług, można zmaksymalizować efektywność.

zobacz także

• 9 tymczasowe usługi e-mail →
• Najszybszy i najbezpieczniejszy sposób wypisać się z list dyskusyjnych →
• Jak spędzić mniej czasu na e-mail →