5 pytań zadać sobie przed wysłaniem e-maila
Związek / / December 19, 2019
Nienawidzę zapomnieć słów podczas mówienia. Cóż, w e-mailach, w szczególności w mailu, nie ma problemu. Ale jest jeszcze inny - błędy są rzadkie, ale to tylko stają się ważniejsze. Przed napisaniem ważnych listów odpowiedzieć na pięć pytań, które opisujemy poniżej. Państwo będzie się liczyć.
Czasami, gdy piszę list do ważnej osoby, ja ponownie przeczytać go kilka razy. Czasami nawet dziesięć. Nie mogę pomóc z tym zwyczaju, ale może to nie jest tak źle? Ale moja metoda nie jest bardzo praktyczny, jest o wiele bardziej skuteczna opcja - zadać sobie kilka pytań i skakać w poszukiwaniu odpowiedzi na piśmie.
Czy napisałem nazwę odbiorcy?
W okolicy jest mało prawdopodobne, aby pójść źle, popraw swój błąd usług pocztowych. Zamiast tego, należy uważnie przeczytać treść wiadomości. Czy prawidłowo skierowana do osoby, która pisze?
Jest to banalny błądAle to będzie kosztować droższe niż inne. Jest mało prawdopodobne, że ktoś będzie chciał czytać ten list, widząc, że został powołany przez inną nazwą, a nadawca nie zadają sobie nawet trudu, aby to sprawdzić.
Czy odpowiedniego powitania i pożegnania?
Kontakt do dowolnego Aleksandrov słowa „wysoki” lub „Salute” jest niewłaściwe. Ideal - aby ustawić standardowy podpis, może to zrobić wszystkich usług pocztowych. Neutralny i dobrze się: „w odniesieniu ...”, „dzień dobry” lub informacje kontaktowe.
Czasami konieczne jest, aby edytować podpis. Na przykład, aby wysłać list do przyjaciela z podpisem „szacunku” nie jest bardzo duże. Ale jako standardowy podpis jest lepiej mieć klasyczny i neutralny opcję.
I był w stanie dopasować się pomysł pisania 250-300 słów?
250-300 słów - jest to optymalna długość wiadomości e-mail. Pisanie mniej niż 300 słów, można mieć pewność, że list jest odczytywany, a nie jak przewijania arkusza bezużyteczne tekstu. Mam nadzieję, że nie tylko z tego artykułu.
Czy istnieje list bezużyteczne informacje?
Z pewnością. Dlatego ponownie przeczytać kilka razy ważnych wiadomości. Niektóre propozycje zawsze mogą być zmniejszone przez zastąpienie jednego lub pięć słów w ogóle wyrzucić niepotrzebne propozycję. Spróbuj dopasować motyw listu sama i ujawnia go.
Nie rób niepotrzebnych odwołań i wyjaśnień nie pisz dużo tylko do odbiorcy zdałem sobie sprawę, jak poważnie dojdziesz do napisania listu. Lepiej Traktuj poważnie o swoim czasie. On to docenić.
Mógłbym powiedzieć w twarz osoby, która napisała, że?
Jednym z mankamentów komunikacji w Internecie jest znany nam wszystkim - jest brak moralności i etyki. Nie boimy się mówić człowiekowi wszystko, co o tym myśleć, aż do czasu, kiedy nie widzimy go w porę.
Pismo, zastanowić się, czy nie ma w nim coś tak, że nie będzie w stanie powiedzieć do czyjejś twarzy? Może to być plotka, obrażenie sarkastyczny lub cyniczne dowcipy. Nikt nie lubi cyników, tym pamiętać.
„Dlaczego miałbym to robić? Chcę tylko, aby wysłać list do „- można powiedzieć, i będzie dobrze. W większości przypadków te wskazówki nie są konieczne. Są one przydatne tylko wtedy, gdy piszesz ważna wiadomość ważna osoba. To wtedy pamiętać, że to nie zaszkodzi jeszcze raz sprawdzić list. A potem jeszcze raz. I więcej.
I jeszcze raz.