Jak literami napisać: 6 składniki pisma przekonujący

korespondencja elektroniczna zawsze była i pozostaje głównym sposobem komunikacji w świecie biznesu. Dobrze przygotowane pismo to już połowa sukcesu. Ale takie listy nie są w stanie to zrobić. Czasami czytając list z propozycją firmy, nie jest jasne, co dokładnie chcesz ofercie Jakich korzyści można uzyskać z niego, a dlaczego pan spędził swój czas na czytanie i rozumienie tego listów.

Zdolność napisać poprawne, przekonujące listów przychodzi z praktyką. I dobrze, gdy doświadczenia są podzielone, umożliwiając w ten sposób, inni ludzie nie krok na tej samej prowizji. Jeffrey James, autor książki «Business to Business Sprzedaży: Słowa i strategie energetyczne ze świata Top Eksperci sprzedaży », oferuje prosty system sporządzania przekonujące listów, który składa się z 6 kroki.

prawo autorskie shutterstock

1. Zawsze wyraźnie wyobrazić, co dzieje napisać

Głównym celem tego listu - aby upewnić się, że odbiorca podjął ostateczną decyzję. Tak więc, zanim zaczniesz pisać list, zadaj sobie jeszcze raz o tym, co to jest chcesz od odbiorcy? Jaką decyzję powinien podjąć po przeczytaniu listów?

W tym przypadku, niepewność - to zaprzysiężony wróg. Tym wyraźniej swój cel, tym bardziej przekonujące, aby uzyskać literę.

2. Rozpocznij swój list z wnioskiem

Twój wniosek jest stwierdzenie, że decyzja zostanie podjęta przez odbiorcę na podstawie treści Pańskiego listu.

W szkole uczono nas, aby zawsze zaczynają się od wprowadzenia. W przypadku sporządzania komunikatów perswazyjnych, to stwierdzenie jest błędne. W świecie biznesu, każdy jest zbyt zajęty, aby ocenić swoje umiejętności pisarskie. W związku z tym, należy udać się prosto do punktu.

Na przykład, chcesz dostać od swoich przełożonych o pozwolenie na zainstalowanie siłownię w jednym z pomieszczeń firmy.

źle:

„Jim,
Jak wiecie, absencja pracowników w tej chwili jest to poważny problem, który ma dość duży wpływ finansowy na zarówno naszej firmy, a innych firm w naszej branży... bla bla bla... Więc musimy rozważyć przydział pieniędzy na przesiedlenie siłowni w głównym biurze naszego Firma ".

popraw:

„Jim,
Chcę, aby mieć zatwierdzony instalację siłowni w naszym biurze. "

3. Podziel się argumenty do kilku łatwo przyswajalnych pkt

Do argumentów na poparcie swoich pomysłów łatwo odczytać i zrozumieć, podzielić je na kilka akapitów.

źle

„Według niedawnego raportu aktywności fizycznej grupy Rząd jest niezwykle ważne, nawet pomimo faktu, że tylko kilka firm zademonstrować swoje przywiązanie do takiej Promocji pracowników. Wiele firm określenia takich grup jak z niedocenionych aktywów, ale nie mają plan wprowadzenia podobnych grup w branży, nawet pomimo faktu, że fitness jest ściśle związane z firmowych i osobistych sukcesy. Wierzę, że jeśli nie wprowadzi podobny zespół fizycznego w naszej firmie, pozostają daleko w tyle za konkurencją. "

poprawnie

„Fitness w biurze będzie:
- zmniejszenie absencji
- aby zwiększyć ogólną wydajność "

4. Wzmacniają wzajemnie dowody argumentów

Jeśli piszesz list, na które składają się solidnych argumentów, może być postrzegana jako ciągły osobista opinia i nic więcej. Dla każdego dowodu potrzeb argument. Jak inaczej rozumieć, co to naprawdę działa?

źle

„Fitness w biurze byłoby najlepszym rozwiązaniem, ponieważ ludzie wolą iść do pracy, a nie w domu. Będzie ona również pomóc zmniejszyć ogólną zapadalność w biurze. "

poprawnie

„Zmniejszenie ilości absencji. Według sondażu przeprowadzonego przez National Institutes of Health wśród 1000 firm, które mają w siłownie biura, pracownicy absencji o 20% niższy niż w tych spółkach w firmach, które nie mają takich Sprzęt ".

5. Powtórz swój wniosek jako wezwanie do działania

Pod koniec listu powtórzyć swój wniosek, stwierdził na wstępie. Dopiero teraz jako wezwanie do działania. Więc nie odbiorcę do konkretnego wniosku, że powinien zrobić po przeczytaniu listu. Wezwanie to powinno być proste i konkretne.

źle

„Będziemy bardzo wdzięczni, jeśli wsparcie tego projektu.”

poprawnie

„Jeżeli odpowiesz twierdząco na to pismo, od razu zainicjować proces”.

6. Wprowadź korzyści w temacie

Linia Przedmiotem listu jest niemal najważniejszą częścią. Ponieważ musi przewidywać podstawowe temacie i skonfigurować odbiorcę do pożądanego nastroju. I dlatego trzeba go wypełnić ostatni po napisaniu wszystkie argumenty i dowody, które wspierają swoje podstawowe wnioski.

Idealnie, linia przedmiotem powinno rozwiązać dwa istotne problemy: tak powinno być zainteresowani odbiorcy, który otworzył i przeczytał list; i powinien obejmować wniosek, że chcesz przekazać odbiorcy.

W większości przypadków najlepszym sposobem wykonywania obu zadań naraz - jest pisać o korzyściach, które mogą być uzyskane w wyniku pożądanych rozwiązań dla Ciebie.

źle

„Wpływ na zdrowie pracowników na siłownie programowych urządzenia w biurach”

poprawnie

„Jak możemy zmniejszyć ilość absencji pracowników”

I zainteresowani Twoją opinią. Jak byś zareagował na obu opcji i jakie zasady jesteś prowadzony podczas wytwarzania takich listów?